How to Claim Traffic Accident Damages from the Insurance Company in Vilatenim (Download Word/PDF Template)

Being involved in a traffic accident is stressful enough, but dealing with the insurance companies to get fair compensation for your vehicle damage, injuries, and losses can quickly turn into a bureaucratic headache. If you’ve been in a collision in or around Vilatenim, you have the legal right to claim damages under the Spanish Motor Vehicle Insurance Law. To make this process seamless, having the right paperwork is crucial. Below, you will find a complete guide on how to handle your claim locally, along with a ready-to-copy legal template designed specifically for this purpose.

Instructions on how and where to submit it in Vilatenim

When submitting a claim for damages following a traffic accident in Vilatenim (a district of Figueres, Girona), time and precision are of the essence. You have a legal term of 7 days from the date of the accident to notify your own insurance company, and up to 1 year to file a formal claim for civil liability against the at-fault driver's insurance company.

Here is how you should proceed in Vilatenim:

• Direct Submission to the Insurer: The most efficient way is to send this written claim via burofax (with acknowledgment of receipt and certified copy) or through the official online claims portal of the at-fault party's insurance company.
• Local Authorities: If the local police (Guàrdia Urbana de Figueres / Mossos d'Esquadra) intervened at the scene in Vilatenim, ensure you request a copy of the police report (Atestado or Informe de Accidentes), as insurance companies will require this.
• Mediation and Legal Help: If the insurance company fails to make a justified offer within 3 months, you may need to escalate the matter to the Courts of First Instance in Figueres.

AL DEPARTAMENTO DE SINIESTROS DE LA COMPAÑÍA ASEGURADORA [Nombre de la Compañía Contraria]

En Vilatenim (Girona), a [Día] de [Mes] de [Año]

ASUNTO: RECLAMACIÓN EXTRAJUDICIAL DE DAÑOS Y PERJUICIOS POR ACCIDENTE DE TRÁFICO
Expediente nº / Siniestro nº: [Número de siniestro si se conoce]

D./Dña. [Tu Nombre y Apellidos], mayor de edad, provisto/a de DNI número [Tu DNI], con domicilio a efectos de notificaciones en [Tu Dirección completa], teléfono [Tu Teléfono] y correo electrónico [Tu Correo Electrónico], comparezco y, como mejor proceda en Derecho, EXPONGO:

PRIMERO. Que el pasado día [Fecha del accidente] a las [Hora] horas, tuvo lugar un accidente de circulación en [Lugar exacto del accidente, ej. Carretera N-II a su paso por Vilatenim], en el cual se vieron implicados los siguientes vehículos:
- Vehículo 1: Marca [Tu Marca], modelo [Tu Modelo], matrícula [Tu Matrícula], conducido por el/la que suscribe y asegurado en la compañía [Tu Aseguradora], con póliza número [Número de Póliza].
- Vehículo 2: Marca [Marca contrario], modelo [Modelo contrario], matrícula [Matrícula contrario], conducido por [Nombre del contrario] y asegurado en la entidad a la que dirijo este escrito, bajo la póliza número [Número de póliza contraria].

SEGUNDO. Que el siniestro se produjo debido a la exclusiva culpa y negligencia del conductor del Vehículo 2, el cual [Explicar brevemente cómo ocurrió, ej. no respetó la distancia de seguridad / no cedió el paso en la rotonda], tal y como se desprende del Parte Amistoso de Accidentes firmado por ambos conductores (o, en su caso, del Atestado policial levantado por los Mossos d'Esquadra / Policía Local).

TERCERO. Que como consecuencia directa de este impacto, el vehículo de mi propiedad ha sufrido daños materiales de importancia, cifrados provisionalmente en [Importe estimado o dejar pendiente de peritación] euros, según presupuesto/factura que se adjunta, además de los perjuicios personales sufridos por el/la suscribe (lesiones cervicales, baja laboral, etc.).

Por lo expuesto, en virtud del artículo 7 del Real Decreto Legislativo 8/2004, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre responsabilidad civil y seguro en la circulación de vehículos a motor,

SOLICITO:

1. Que se tenga por presentado este escrito en tiempo y forma, junto con la documentación adjunta.
2. Que se reconozca la responsabilidad única y exclusiva de su asegurado en los hechos descritos.
3. Que, en el plazo legal establecido, se emita una oferta motivada de indemnización que cubra íntegramente los daños materiales ocasionados en mi vehículo, así como los perjuicios personales y secuelas sufridas.

Atentamente,

Fdo.: [Tu Nombre y Apellidos]
[Firma]

Additional documentation required

To ensure your claim processed in Vilatenim has the highest chance of success and is processed without unnecessary delays by the insurance company, make sure to gather and attach the following documents along with the template above:

• Copy of your DNI/NIE: Proof of your identity.
• Vehicle Documentation: Copy of the vehicle's registration certificate (Permiso de Circulación) and technical inspection card (Ficha Técnica).
• Friendly Accident Report (Declaración Amistosa de Accidentes) or Police Report: The definitive proof of how the accident occurred.
• Photographs: Clear images of the accident scene (if available) and the damage sustained by all vehicles involved.
• Medical Reports: If you suffered personal injuries, include the initial emergency room report (parte de lesiones) from the hospital in Figueres/Girona and all subsequent medical rehabilitation tracking notes.
• Repair Estimates or Invoices: If the car has already been assessed or repaired, include the official workshop invoice.

Expert Tip: Insurance companies in Spain often make low initial settlement offers. If you suffer from lingering injuries or high repair costs, do not hesitate to consult an independent traffic accident lawyer (abogado especialista en accidentes de tráfico) in the Figueres/Vilatenim area before signing any final settlement release.