How to Claim Traffic Accident Damages from the Insurance Company in Calders (Free Download Word/PDF Template)

Being involved in a traffic accident is stressful enough, but dealing with the insurance companies to get fair compensation for your vehicle damage, injuries, and losses can feel like an uphill battle. If you've been in a collision in or around Calders, you have the legal right to claim damages from the responsible driver's insurance. To make this process seamless, having a formal, legally sound claim letter is essential. This article explains how the Spanish personal injury and property damage claim process works and provides a ready-to-copy official Spanish legal template to kickstart your claim.

Instructions on how and where to submit it in Calders

In Spain, traffic accident claims are governed by strict timelines and legal procedures established under the Ley sobre responsabilidad civil y seguro en la circulación de vehículos a motor. Before taking the matter to court, you must first formally notify the at-fault driver's insurance company (known as a Reclamación Previa).

Here is how to handle the submission process from Calders:

• Direct Submission: The most efficient way is to send this written claim via the insurance company's official claims email or through their online customer portal. Ensure you receive a digital receipt or tracking number.
• Burofax: For maximum legal security, send the document via Burofax through Correos (with certification of content and acknowledgement of receipt). The closest post office to Calders is located in nearby Moià or Artés, though you can initiate digital Burofaxes online.
• Courts of First Instance: If the insurance company fails to make a reasoned offer (oferta motivada) within 3 months, or if you reject their offer, this document serves as the mandatory prerequisite before filing a civil lawsuit at the Courts of First Instance in Manresa (the judicial district covering Calders).

AL DEPARTAMENTO DE SINIESTROS / COMPAÑÍA ASEGURADORA [Nombre de la Compañía Aseguradora contraria]

En Calders, a [Día] de [Mes] de [Año]

ASUNTO: RECLAMACIÓN PREVIA DE INDEMNIZACIÓN POR DAÑOS MATERIALES Y/O PERSONALES DERIVADOS DE ACCIDENTE DE TRÁFICO
Expediente de siniestro núm.: [Número de expediente, si se conoce]

D./Dª. [Nombre y Apellidos del reclamante], mayor de edad, con D.I.E./D.N.I. número [Tu número de DNI/NIE], y domicilio a efectos de notificaciones en [Tu dirección completa en Calders], con número de teléfono [Tu teléfono] y correo electrónico [Tu email], comparezco y, como mejor proceda en Derecho, EXPONGO:

PRIMERO.- Que el pasado día [Fecha del accidente] a las [Hora] horas, tuvo lugar un accidente de circulación en [Lugar exacto del accidente, ej. Carretera B-124, término municipal de Calders], en el cual se vieron implicados los siguientes vehículos:
- Vehículo marca [Marca], modelo [Modelo], matrícula [Matrícula del contrario], asegurado en esa entidad aseguradora [Nombre de la aseguradora] y conducido en el momento de los hechos por D./Dª. [Nombre del conductor contrario].
- Vehículo marca [Marca], modelo [Modelo], matrícula [Tu matrícula], propiedad del que suscribe y conducido por [Tu nombre].

SEGUNDO.- Que el siniestro se produjo debido a la exclusiva culpa y negligencia del conductor del vehículo contrario, el cual [Describe brevemente cómo ocurrió, ej. no respetó la señal de ceda el paso / colisionó por alcance], infringiendo la normativa de circulación vigente. [Opcional: Adjunto Parte Amistoso de Accidentes / Atestado de los Mossos d'Esquadra o Policía Local].

TERCERO.- Que como consecuencia directa de dicho impacto, el vehículo de mi propiedad sufrió importantes daños materiales valorados provisionalmente en [Cantidad en euros] euros, según presupuesto de reparación que se adjunta, además de los perjuicios derivados de la privación de uso del mismo. [Añadir si hubo lesiones: así como las lesiones personales sufridas por el/la firmante, de las cuales sigo recuperándome / cuyas secuelas constan en el informe médico adjunto].

Por todo lo expuesto,

SOLICITO A ESTA ENTIDAD ASEGURADORA:

1. Que tenga por presentado este escrito en tiempo y forma, y admita a trámite la presente reclamación previa frente a su asegurado.

2. Que, en cumplimiento de los plazos establecidos en el artículo 7 del Texto Refundido de la Ley sobre responsabilidad civil y seguro en la circulación de vehículos a motor, proceda a emitir Oferta Motivada de Indemnización o, en su caso, Respuesta Motivada en el plazo legal de tres meses desde la recepción de la presente reclamación.

3. Que se efectúe el abono de la cantidad reclamada en concepto de indemnización por los daños materiales y personales sufridos, en la cuenta corriente titularidad del firmante: [Tu número de cuenta IBAN].

Atentamente,

Fdo.: [Tu Nombre y Apellidos]
[Tu DNI/NIE]

Additional documentation required

To ensure your claim cannot be easily dismissed by the insurance company's legal department, you must attach supporting evidence to your submission. For residents of Calders handling local claims, make sure to gather:

• The Friendly Accident Report (Declaración Amistosa de Accidentes / Parte Europeo) signed by both drivers, if applicable.
• Police Report (Atestado): If Mossos d'Esquadra or local police intervened at the scene in or around Calders, request a copy of their official report.
• Photographs: Clear pictures of the accident scene, vehicle positioning, and the damage to all vehicles involved.
• Repair Estimate (Presupuesto de reparación): An official quote from your mechanic detailing the cost to fix the vehicle. If the car is a total loss (siniestro total), include a valuation report.
• Medical Reports (Informes médicos): If you suffered personal injuries, include the initial emergency room report (e.g., from Hospital de Manresa) and all subsequent medical follow-ups until your full recovery.

Expert tips for a successful claim

Insurance companies often try to minimize payout amounts or delay processes. If you live in Calders, remember that you are not forced to take your car to the insurance company's preferred workshop; Spanish law allows you to choose your own trusted mechanic for repairs. Furthermore, if you have legal defense coverage (Defensa Jurídica) included in your own car insurance policy, check your contract—you may be entitled to have your own independent lawyer and medical expert reimbursed up to the policy limit. Always keep physical or digital proof of every communication sent to the insurer.