Download Free Car Purchase Deposit Contract Template (Arras) in Piera (Word/PDF)
When buying or selling a used vehicle privately in Spain, securing the deal with a proper legal document is essential. A Contrato de Arras (Earnest Money Contract) is a binding private agreement where the buyer pays a small deposit to reserve the car, and the seller takes the vehicle off the market. If the buyer backs out, they lose the deposit; if the seller backs out, they must typically return it doubled. This bilingual template ensures both parties are fully protected under Spanish civil law during a private vehicle transaction in Piera.
Instructions on how and where to use this document in Piera
Unlike official tax forms, a Contrato de Arras is a private contract between the buyer and the seller and does not need to be submitted to the Town Hall (Ayuntamiento) of Piera. However, you must handle the subsequent bureaucratic steps correctly within the local context:
- Signing: Both parties must sign the contract in person, ideally at the time the deposit is handed over. Make sure to exchange copies of the DNI/NIE of both buyer and seller.
- Payment of the Deposit: It is strongly recommended to make the deposit payment via bank transfer (transferencia bancaria) rather than cash, leaving a clear digital paper trail with the concept "Arras compraventa vehículo [License Plate]".
- Subsequent Steps in Piera: Once the final payment is made and the car is delivered, you must pay the Transfer Tax (Impuesto de Transmisiones Patrimoniales - Modelo 620/621) at the relevant regional tax office in Catalonia, and then change the ownership at the DGT (Dirección General de Tráfico).
CONTRATO DE ARRAS PENITENCIARIALES / EARNEST MONEY CONTRACT
En Piera (Barcelona), a [Día] de [Mes] de [Año].
REUNIDOS / PARTIES
DE UNA PARTE (EL VENDEDOR / THE SELLER):
D./Dña. [Nombre y Apellidos], con DNI/NIE [Número], y domicilio a efectos de notificación en [Dirección completa], Piera, Barcelona.
DE OTRA PARTE (EL COMPRADOR / THE BUYER):
D./Dña. [Nombre y Apellidos], con DNI/NIE [Número], y domicilio a efectos de notificación en [Dirección completa], Piera, Barcelona.
Ambas partes se reconocen mutuamente la capacidad legal necesaria para el otorgamiento del presente contrato privado de arras y, a tal fin,
EXPONEN / DECLARE
I. Que el Vendedor es propietario del vehículo usado cuyas características son:
- Marca / Make: [Marca]
- Modelo / Model: [Modelo]
- Matrícula / License Plate: [Matrícula]
- Nº de Bastidor / VIN: [Número de Bastidor]
II. Que el Comprador está interesado en la adquisición del citado vehículo, por lo que ambas partes acuerdan formalizar un CONTRATO DE ARRAS PENITENCIARIALES, que se regirá por las siguientes:
CLÁUSULAS / CLAUSES
PRIMERA (Precio y Señal / Price and Deposit): El precio total pactado para la compraventa del vehículo es de [Importe Total en Letras] euros ([Importe Total en Números] €), impuestos incluidos.
En este acto, el Comprador entrega en concepto de arras la cantidad de [Importe de la Señal en Letras] euros ([Importe de la Señal en Números] €) mediante [efectivo / transferencia bancaria], cantidad que será descontada del precio final en el momento de la firma del contrato definitivo de compraventa.
SEGUNDA (Plazo / Deadline): El otorgamiento del contrato de compraventa definitivo y el pago del resto del importe pendiente ([Importe Pendiente] €) se realizarán como fecha límite el día [Fecha límite] de [Mes] de [Año].
TERCERA (Incumplimiento / Breach of Contract):
- Si el Comprador desistiera de la compra, perderá la cantidad entregada en concepto de arras.
- Si el Vendedor desistiera de la venta o incumpliera lo pactado, estará obligado a devolver al Comprador el doble de la cantidad recibida como arras.
CUARTA (Jurisdicción / Jurisdiction): Para cualquier controversia que pudiera derivarse del presente contrato, ambas partes se someten expresamente a los Juzgados y Tribunales de Martorell (partido judicial al que pertenece Piera), con renuncia a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.
Y en prueba de conformidad, firman el presente documento por duplicado y a un solo efecto en el lugar y fecha arriba indicados.
Fdo. El Vendedor / The Seller _________________ Fdo. El Comprador / The Buyer _________________
Additional documentation required
To successfully complete the vehicle transaction after signing this deposit contract in Piera, ensure you gather the following paperwork:
- Vehicle Documentation: Permiso de Circulación and Tarjeta de Inspección Técnica (ITV), ensuring the ITV is completely up to date.
- Identification: Photocopies of the DNI, NIE, or Passport of both the buyer and the seller.
- Road Tax Proof: Receipt proving payment of the local vehicle tax (Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica - IVTM) corresponding to the previous year in Piera.
- Tax forms (Modelo 620/621) for the payment of the property transfer tax in Catalonia.
Expert Tip: Never hand over the final cash or sign the final bill of sale (contrato de compraventa definitivo) until you have verified through the DGT that the vehicle has no outstanding fines, embargoes, or outstanding finance (cargas). Taking these precautions in Piera will ensure a smooth, legally secure transaction without unpleasant surprises.