Download Free Car Purchase Deposit Contract Template for Pera (La) (Word/PDF)
When buying or selling a used car in Spain, securing the deal with a deposit is a common and necessary practice. A "Contrato de Arras" (Earnest Money Contract) is a private agreement between a buyer and a seller that legally binds both parties to the transaction. By paying a small deposit, the buyer reserves the vehicle, and the seller takes it off the market. If the buyer backs out, they lose the deposit; if the seller backs out, they must return it doubled. This practical guide and bilingual template will help you handle this vehicle transaction securely in Pera (La).
Instructions on how and where to submit it in Pera (La)
Unlike administrative tax forms or traffic fines, a Contrato de Arras is a private civil contract between two individuals or an individual and a dealership. Therefore, it is not submitted to any public office or the DGT (Dirección General de Tráfico) in Pera (La) at the moment of signing.
Instead, you should follow these steps locally in Pera (La):
- Meet in person in a safe environment (such as a local office, a bank, or even a quiet café in Pera (La)) to inspect the car's physical condition and documentation.
- Fill out and sign two identical copies of the contract—one for the buyer and one for the seller.
- Make the deposit payment via a traceable method (bank transfer or Bizum is recommended over hard cash for proof of payment, though cash is legally permitted up to €1,000 between professionals and consumers, or €10,000 if the buyer is a non-resident tax payer).
- Keep this signed document safe, as you will need it later when drafting the final Bill of Sale (Contrato de Compraventa) and completing the vehicle transfer at the DGT.
CONTRATO DE ARRAS PENITENCIALES / EARNEST MONEY CONTRACT
En Pera (La), a [Día] de [Mes] de [Año]
REUNIDOS / PARTIES
DE UNA PARTE (EL VENDEDOR / THE SELLER):
Nombre y Apellidos / Full Name: [Nombre del Vendedor]
DNI/NIE: [DNI del Vendedor]
Domicilio / Address: [Dirección en Pera (La)]
Teléfono / Phone: [Teléfono]
Correo electrónico / Email: [Email]
DE OTRA PARTE (EL COMPRADOR / THE BUYER):
Nombre y Apellidos / Full Name: [Nombre del Comprador]
DNI/NIE: [DNI del Comprador]
Domicilio / Address: [Dirección]
Teléfono / Phone: [Teléfono]
Correo electrónico / Email: [Email]
EXPONEN / DECLARE
I. Que el Vendedor es propietario del siguiente vehículo:
- Marca / Make: [Marca]
- Modelo / Model: [Modelo]
- Matrícula / License Plate: [Matrícula]
- Bastidor / VIN: [Número de Bastidor]
- Kilometraje / Mileage: [Km actuales]
II. Que el Comprador está interesado en la adquisición del vehículo descrito en el expositivo anterior.
III. Que ambas partes acuerdan formalizar un Contrato de Arras Penitenciales de conformidad con las siguientes:
CLÁUSULAS / CLAUSES
PRIMERA (Precio): El precio total pactado para la compraventa del vehículo es de [Precio Total en Letras] euros ([Precio Total en Números] €), impuestos incluidos.
SEGUNDA (Señal / Deposit): En este acto, el Comprador entrega en concepto de señal o arras la cantidad de [Cantidad de Arras en Letras] euros ([Cantidad] €) mediante [Método de pago: transferencia bancaria / efectivo], cantidad que será descontada del precio final en el momento de la firma del contrato definitivo de compraventa.
TERCERA (Plazo): El contrato de compraventa definitivo y el cambio de titularidad del vehículo se realizarán como fecha límite el día [Fecha límite] de [Mes] de [Año]. Llegado dicho día, el Comprador abonará el resto pendiente del precio ([Precio restante] €).
CUARTA (Incumplimiento / Breach): Si el Comprador desistiera de la operación, perderá la cantidad entregada en concepto de arras. Si el Vendedor fuera el que incumpliera o desistiera, estará obligado a devolver al Comprador el doble de la cantidad recibida (artículo 1454 del Código Civil español).
QUINTA (Jurisdicción): Para cualquier controversia derivada de este contrato, ambas partes se someten a los juzgados y tribunales de la ciudad correspondiente al domicilio del vehículo o del Vendedor.
Y en prueba de conformidad, firman el presente documento por duplicado y a un solo efecto en el lugar y fecha al principio indicados.
Firma del Vendedor / Seller Signature: ____________________
Firma del Comprador / Buyer Signature: ____________________
Additional documentation required
To ensure a smooth car transaction in Pera (La), make sure you check and gather the following documents alongside this deposit contract:
- Vehicle Registration Certificate (Permiso de Circulación): Verify that the seller is the legal owner listed on the papers.
- ITV Card (Tarjeta de Inspección Técnica): Check that the technical inspection is up to date and note the expiration date.
- Proof of Road Tax (Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica - IVTM): Ensure the previous year's municipal tax in Pera (La) has been paid.
- Informe del Vehículo from the DGT: It is highly recommended to request a vehicle report (Informe Reducido o Detallado) from the DGT to check for hidden fines, liens, or encumbrances before handing over the deposit money.
Closing paragraph with expert tips
Drafting a solid Contrato de Arras protects both parties from unexpected changes of heart and ensures transparency regarding the vehicle's condition. Always ensure that the deposit amount is reasonable (usually between 10% and 20% of the total vehicle value) and never pay large sums of money in cash without a signed receipt or paper trail. Once the final contract is executed, remember that the transfer of ownership (cambio de titularidad) must be officially registered with the DGT or through a gestoría within 30 days to avoid administrative penalties.