Download Car Purchase Deposit Contract Template (Contrato de Arras) in Navarcles (Word/PDF)

When buying or selling a used vehicle in Spain, securing the deal with a proper legal agreement is essential to avoid last-minute cancellations or misunderstandings. A Contrato de Arras (Earnest Money Contract) is a private preliminary agreement where the buyer pays a small deposit to reserve the car, committing both parties to finalize the purchase within a specified timeframe. If the buyer backs out, they lose the deposit; if the seller backs out, they must typically return double the amount.

Instructions on how and where to submit it in Navarcles

Unlike official tax forms, the Contrato de Arras is a private agreement between the buyer and the seller, meaning it does not need to be submitted to the Ayuntamiento of Navarcles or any local government office. However, both parties must sign it physically or digitally. If you are meeting in Navarcles to inspect the vehicle, you should sign two identical copies—one for the buyer and one for the seller—along with copies of both parties' DNI/NIE or driver's licenses. Once the final payment and vehicle handover take place, you will need to process the official change of ownership (transferencia) at the DGT (Dirección General de Tráfico) or through an authorized gestoría in the Bages region.

CONTRATO DE ARRAS / EARNEST MONEY CONTRACT

En Navarcles, a [Día] de [Mes] de [Año]

REUNIDOS / PARTIES

DE UNA PARTE, D./Dña. [Nombre y Apellidos del Vendedor], con DNI/NIE [Número de DNI], y domicilio a efectos de notificaciones en [Dirección completa en Navarcles u otra localidad], en adelante el VENDEDOR.

Y DE OTRA PARTE, D./Dña. [Nombre y Apellidos del Comprador], con DNI/NIE [Número de DNI], y domicilio en [Dirección completa], en adelante el COMPRADOR.

Ambas partes se reconocen la capacidad legal necesaria para otorgar el presente documento, y

EXPONEN / DECLARE

I. Que el VENDEDOR es propietario del vehículo cuyas características son:
- Marca: [Marca]
- Modelo: [Modelo]
- Matrícula: [Matrícula]
- Bastidor / VIN: [Número de bastidor]
- Kilómetros: [Kilometraje actual]

II. Que el COMPRADOR está interesado en la adquisición del citado vehículo en el estado en el que se encuentra, el cual declara conocer y aceptar.

III. Que mediante este documento, las partes acuerdan celebrar un contrato de arras penitenciales conforme al artículo 1454 del Código Civil español, el cual se regirá por las siguientes:

CLÁUSULAS / CLAUSES

PRIMERA (Reserva y Precio): El precio total pactado para la compraventa del vehículo es de [Cantidad en números] euros ([Cantidad en letras] EUR), impuestos incluidos si procede.

SEGUNDA (Señal / Arras): En este acto, el COMPRADOR entrega en concepto de señal o arras la cantidad de [Cantidad del depósito] euros ([Cantidad en letras] EUR) en efectivo / transferencia bancaria al VENDEDOR, cantidad que será descontada del precio final de venta en el momento del otorgamiento del contrato definitivo y entrega del vehículo.

TERCERA (Plazo): La firma del contrato definitivo de compraventa y el pago del resto del importe pendiente ([Precio total menos depósito] euros) se realizarán a más tardar el día [Fecha límite] de [Mes] de [Año].

CUARTA (Penalización / Incumplimiento):
- Si el COMPRADOR desiste de la operación, perderá la cantidad entregada en concepto de arras.
- Si el VENDEDOR es quien desiste o incumple lo pactado, estará obligado a devolver al COMPRADOR el doble de la cantidad recibida.

QUINTA (Gastos y Trámites): Todos los gastos e impuestos derivados de la transmisión del vehículo (tasas de tráfico, impuesto de transmisiones patrimoniales si aplica) serán a cargo del [Comprador / Vendedor, especificar según acuerdo].

Y en prueba de conformidad, firman las partes el presente documento por duplicado y a un solo efecto en el lugar y fecha al principio indicados.

Fdo. El Vendedor: _______________________      Fdo. El Comprador: _______________________

Additional documentation required

To successfully complete the transaction after signing the deposit contract in Navarcles, ensure you gather the following documents:

• Valid DNI, NIE, or Passport of both the buyer and seller.
• Vehicle's Permiso de Circulación (Registration Certificate) and Tarjeta de ITV (Technical Inspection Card, including the latest inspection report).
• Proof of payment of the local vehicle tax (IVTM - Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica) corresponding to the previous year.
• The final bill of sale (contrato de compraventa) signed on the day of the vehicle handover.

Expert tip: Never hand over cash without a signed receipt or this contract clause explicitly stating the exact amount received. If you are buying from a private individual in Navarcles, always request a report from the DGT (Informe del Vehículo) beforehand to verify there are no hidden fines, embargoes, or outstanding finance attached to the car.