Download Free Car Purchase Deposit Contract Template for Espartinas (Word/PDF)

Buying or selling a used car privately in Spain can be filled with uncertainty. Whether you are a buyer in Espartinas wanting to secure your dream vehicle, or a seller looking to take a car off the market, you need legal protection. A Contrato de Arras (Earnest Money Contract) is a legally binding private agreement where the buyer pays a small holding deposit to reserve the car, establishing clear financial penalties if either party backs out of the final sale.

Instructions on how and where to use this agreement in Espartinas

Unlike official tax forms, a Contrato de Arras is a private agreement between two individuals and does not need to be submitted to the Town Hall (Ayuntamiento) of Espartinas or the DGT (Dirección General de Tráfico) at the moment of signing. Instead, follow these practical steps in the local area:

• Print two copies of the bilingual template below—one for the buyer and one for the seller.
• Meet in a safe, public place in Espartinas (such as near the town center or commercial areas like El Espartal) to inspect the car's physical condition and documentation.
• Both parties must sign and date every page of the contract, and the buyer must hand over the agreed deposit (by cash for small amounts, or preferably via instant bank transfer/Bizum for traceability).
• Keep this signed document safe until you visit a Gestoría or the DGT office in Seville to complete the final transfer of ownership (Cambio de Titularidad).

CONTRATO DE ARRAS PENITENCIALES / EARNEST MONEY CONTRACT

En Espartinas (Sevilla), a [Día] de [Mes] de [Año]

REUNIDOS / PARTIES:

De una parte, D./Dña. [Nombre Vendedor], con DNI [DNI Vendedor] y domicilio a efectos de notificaciones en [Dirección en Espartinas], en adelante el VENDEDOR / SELLER.

Y de otra, D./Dña. [Nombre Comprador], con DNI [DNI Comprador] y domicilio en [Dirección Comprador], en adelante el COMPRADOR / BUYER.

Ambas partes se reconocen la capacidad legal necesaria para otorgar el presente contrato privado de arras penitenciales. / Both parties mutually recognize their legal capacity to enter into this private earnest money contract.

EXPONEN / BACKGROUND:

I. Que el VENDEDOR es propietario del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo], con matrícula [Matrícula] y número de bastidor [Número de Bastidor], en adelante el VEHÍCULO. / The SELLER owns the vehicle...

II. Que el COMPRADOR está interesado en la adquisición del VEHÍCULO y, para ello, acuerdan formalizar un contrato de arras conforme a las siguientes: / The BUYER is interested in purchasing the vehicle and agrees to the following:

CLÁUSULAS / CLAUSES:

PRIMERA (Precio y Señal): El precio total pactado por la compraventa del VEHÍCULO es de [Precio Total en Letras] euros ([Precio Total en Números] €). En este acto, el COMPRADOR entrega en concepto de arras penitenciales la cantidad de [Cantidad Señal en Letras] euros ([Cantidad Señal en Números] €) mediante [Método de Pago], sirviendo este documento como eficaz recibo de dicho importe. / Total price agreed is... The buyer delivers as earnest money...

SEGUNDA (Firma del Contrato Definitivo): La firma del contrato de compraventa definitivo y el pago del resto del importe pendiente ([Resto a Pagar] €) se realizarán antes del día [Fecha Límite] de [Mes] de [Año]. / The final contract and remaining payment shall be completed before...

TERCERA (Incumplimiento): Si el COMPRADOR desistiere del contrato, perderá la cantidad entregada en concepto de arras. Si el VENDEDOR desistiere, estará obligado a devolver el doble de la cantidad recibida, conforme al artículo 1454 del Código Civil español. / If the buyer backs out, they lose the deposit. If the seller backs out, they must return double the amount.

CUARTA (Jurisdicción): Para cualquier controversia, ambas partes se someten a los Juzgados y Tribunales de Sevilla, renunciando a su fuero propio si lo tuvieren. / Both parties submit to the Courts of Seville.

Y en prueba de conformidad, firman el presente documento por duplicado y a un solo efecto en el lugar y fecha arriba indicados. / Signed in duplicate in Espartinas.

Fdo. El Vendedor / The Seller: _____________________          Fdo. El Comprador / The Buyer: _____________________

Additional documentation required

To successfully complete the car purchase process started with this template in Espartinas, you will subsequently need to gather and verify the following documents:

• Permiso de Circulación: The vehicle's registration certificate proving the seller is the legal owner.
• Ficha Técnica (Tarjeta ITV): Must show that the technical inspection is up to date (ITV pasada).
• DNI / NIE: Photocopies of both the buyer's and seller's valid Spanish identification documents.
• Proof of payment of the IVTM (Impuesto de Vehículos de Tracción Mecánica): The local road tax from the previous year, usually managed through the Suma or local tax office in Seville/Espartinas.

Expert Tip: Never hand over the final cash or sign the official transfer of ownership without first checking the vehicle's report (Informe del Vehículo) at the DGT to ensure there are no hidden fines, embargoes, or outstanding finance charges tied to the car. If you want a seamless process, consider hiring a local Gestoría in Espartinas to handle the final DGT paperwork for you.