Download Free Car Deposit Contract Template for Bermeo (Word/PDF)
Buying or selling a used vehicle in Spain requires legal security for both parties. A Contrato de Arras (Earnest Money Contract) is a private agreement where the buyer pays a small financial deposit to reserve the car, and the seller agrees to take it off the market for an agreed period. If the buyer backs out, they lose the deposit; if the seller backs out, they must return it in duplicate (penalization). This practical guide helps you secure your car purchase in Bermeo legally and safely.
Instructions on how and where to use this contract in Bermeo
Because a car purchase contract is a private agreement between two individuals or a dealership and a buyer, it does not need to be submitted to a physical government office in Bermeo for its validity. However, you should follow these practical steps locally:
- Signing: Print two copies of the bilingual template below so both the buyer and the seller retain an identical, signed original.
- Payment of the Deposit: It is strongly recommended to make the deposit payment via bank transfer (transferencia bancaria) rather than cash, leaving a clear payment trail with the concept "Arras - Compraventa vehículo [License Plate]".
- Local Verification: Before signing, you can request a Informe del Vehículo from the DGT (Dirección General de Tráfico) to ensure the car has no fines, cargas (liens), or ITV pending. While Bermeo does not have a direct DGT headquarters, this can be done online instantly.
- Future Steps: Once the final payment is made and the car is handed over, the change of ownership (transferencia) must be processed through a Gestoría or the DGT within 30 days.
CONTRATO DE ARRAS PENITENCIARIALES / EARNEST MONEY CONTRACT
En Bermeo, a [Día] de [Mes] de [Año].
REUNIDOS / PARTIES
De una parte, D./Dña. [Nombre del Vendedor], con DNI [Número de DNI] y domicilio en [Dirección], en adelante el VENDERDOR / SELLER.
Y de otra parte, D./Dña. [Nombre del Comprador], con DNI [Número de DNI] y domicilio en [Dirección], en adelante el COMPRADOR / BUYER.
Ambas partes se reconocen la capacidad legal necesaria para otorgar el presente contrato y,
EXPONEN / DECLARE
I. Que el VENDEDOR es propietario del vehículo cuyos datos se detallan a continuación:
- Marca / Make: [Marca]
- Modelo / Model: [Modelo]
- Matrícula / License Plate: [Matrícula]
- Bastidor / VIN: [Número de Bastidor]
II. Que el COMPRADOR está interesado en la adquisición del citado vehículo y, para ello, libre y voluntariamente acuerdan suscribir un CONTRATO DE ARRAS PENITENCIARIALES, que se regirá por las siguientes:
CLÁUSULAS / CLAUSES
PRIMERA (Precio y Arras) / Price and Deposit:
El precio total pactado para la compraventa del vehículo es de [Importe Total en Letras] euros ([Importe Total en Números] €). En este acto, el COMPRADOR entrega en concepto de señal o arras la cantidad de [Importe de Arras en Letras] euros ([Importe de Arras en Números] €) mediante [Efectivo / Transferencia bancaria], cantidad que será descontada del precio final en el momento de la firma del contrato de compraventa definitivo.
SEGUNDA (Plazo) / Deadline:
La firma del contrato de compraventa definitivo y el pago del resto del importe pendiente ([Importe Restante] €) se realizarán como fecha límite el día [Fecha Límite] de [Mes] de [Año].
TERCERA (Incumplimiento) / Breach of Contract:
Si el COMPRADOR desistiere de la compra, perderá la cantidad entregada en concepto de arras. Si el VENDEDOR desistiere de la venta, estará obligado a devolver al COMPRADOR el duplo de la cantidad entregada, de conformidad con el artículo 1454 del Código Civil español.
Y en prueba de conformidad, firman las partes el presente documento por duplicado y a un solo efecto, en Bermeo, en el lugar y fecha arriba indicados.
Fdo. El Vendedor / The Seller: _________________ Fdo. El Comprador / The Buyer: _________________
Additional documentation required
To successfully complete the transaction after signing this deposit contract in Bermeo, make sure you gather the following documents:
- Original Identity Documents (DNI, NIE, or Passport) of both buyer and seller.
- Vehicle Documentation: Permiso de Circulación and Tarjeta de Inspección Técnica (ITV card, ensuring the ITV is up to date).
- Proof of payment of the IVTM (Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica) corresponding to the previous year, managed by the local Ayuntamiento de Bermeo.
- The final bill of sale (contrato de compraventa) and the signed DGT transfer notification forms (Modelo de cambio de titularidad).
Expert tip: Never hand over the remaining balance of the car's price until you have physically checked the vehicle one last time, verified that all keys and documentation are present, and ensured that the delivery of the car is simultaneous with the final payment. If you are unsure about mechanical issues or paperwork, consulting a local gestoría in Bermeo can save you time and prevent potential bureaucratic pitfalls.