Descarga Gratis Plantilla Contrato de Alquiler de Coche entre Particulares en San Fernando de Henares (Word y PDF)

Alquilar un vehículo de manera privada se ha convertido en una opción muy popular para ahorrar costes y optimizar la movilidad. El concepto de Contrato de Alquiler de Coche entre Particulares hace referencia al acuerdo legal privado mediante el cual el propietario de un vehículo (arrendador) cede el uso temporal del mismo a otra persona (arrendatario) a cambio de una contraprestación económica, sin que medie una empresa de renting o rent-a-car tradicional. En una localidad dinámica como San Fernando de Henares, contar con un documento bien redactado es fundamental para evitar malentendidos, regular los límites geográficos, el kilometraje y, sobre todo, establecer quién responde ante posibles multas de tráfico o incidencias en la vía pública.

Instrucciones sobre cómo y dónde formalizarlo y gestionarlo en San Fernando de Henares

A diferencia de los trámites con la administración pública, este contrato no necesita ser presentado en ningún registro municipal del Ayuntamiento de San Fernando de Henares para tener validez entre las partes. Se trata de un documento privado que debe firmarse por duplicado antes de la entrega de las llaves. No obstante, si vas a realizar esta actividad de forma habitual, debes tener en cuenta las obligaciones fiscales con la Agencia Tributaria (declaración de ingresos por alquiler de bienes muebles) y revisar las normativas locales de estacionamiento regulado (SER) o restricciones de circulación en la zona este de la Comunidad de Madrid. Es altamente recomendable firmar el contrato presencialmente tras realizar una inspección visual y fotográfica conjunta del estado del vehículo.

CONTRATO DE ALQUILER DE COCHE ENTRE PARTICULARES / CONTRATO DE ALQUILER DE COCHE ENTRE PARTICULARES

En San Fernando de Henares (Madrid), a [Día] de [Mes] de [Año].

REUNIDOS
De una parte, D./Dña. [Nombre y Apellidos del Propietario], mayor de edad, con DNI [Número de DNI], y domicilio a efectos de notificaciones en [Dirección completa en San Fernando de Henares], en adelante denominado/a el/la ARRENDADOR/A.

Y de otra parte, D./Dña. [Nombre y Apellidos del Conductor], mayor de edad, con DNI [Número de DNI], y domicilio en [Dirección completa], en adelante denominado/a el/la ARRENDATARIO/A.

Ambas partes se reconocen la capacidad legal necesaria para el otorgamiento del presente contrato y, a tal fin,

EXPONEN
PRIMERO. Que el/la ARRENDADOR/A es propietario/a en pleno dominio del vehículo turismos marca [Marca], modelo [Modelo], con matrícula [Matrícula] y número de bastidor [Número de Bastidor], en adelante el VEHÍCULO.
SEGUNDO. Que el VEHÍCULO se encuentra al corriente en el pago del Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM), cuenta con la Inspección Técnica de Vehículos (ITV) en vigor y dispone de póliza de seguro obligatoria de automóviles número [Número de Póliza] con la compañía [Nombre Aseguradora].
TERCERO. Que estando interesado/a el/la ARRENDATARIO/A en el uso temporal del VEHÍculO, ambas partes acuerdan celebrarlo conforme a las siguientes:

CLÁUSULAS
PRIMERA. OBJETO. El/la ARRENDADOR/A alquila el VEHÍCULO al/a la ARRENDATARIO/A en las condiciones descritas en este documento.
SEGUNDA. DURACIÓN. El período de alquiler comenzará el día [Fecha de inicio] a las [Hora] horas y finalizará el día [Fecha de fin] a las [Hora] horas. Cualquier prolongación deberá ser autorizada expresamente por escrito.
TERCERA. PRECIO Y FORMA DE PAGO. El precio total acordado por este alquiler asciende a [Importe en euros] euros ([Importe en letra] €), que el/la ARRENDATARIO/A abona en este acto [o mediante transferencia bancaria previa] al/a la ARRENDADOR/A.
CUARTA. FIANZA. En este acto, el/la ARRENDATARIO/A entrega la cantidad de [Importe fianza] euros en concepto de fianza para responder de posibles daños, multas o desperfectos no cubiertos por el seguro. Dicha fianza será devuelta tras la revisión del vehículo una vez finalizado el contrato.
QUINTA. USO DEL VEHÍCULO Y MULTAS. El/la ARRENDATARIO/A se compromete a utilizar el VEHÍCULO conforme a las normas del Código de Circulación. Serán de cuenta exclusiva del/la ARRENDATARIO/A todas las sanciones, multas o recargos derivados de infracciones de tráfico cometidas durante el periodo de vigencia de este contrato.

Y en prueba de conformidad, firman el presente contrato por duplicado y a un solo efecto en el lugar y fecha arriba indicados.

Fdo. El/La Arrendador/a            Fdo. El/La Arrendatario/a

Documentación adicional requerida

Para que el contrato tenga validez operativa y el arrendamiento se desarrolle con total seguridad jurídica, es obligatorio aportar y adjuntar los siguientes documentos al acuerdo:

• Copia del DNI, NIE o Pasaporte en vigor de ambas partes (tanto del propietario como del conductor autorizado).
• Permiso de Conducir (Carnet de conducir) del arrendatario, en vigor y con la antigüedad mínima exigida por la aseguradora.
• Permiso de Circulación del vehículo y Tarjeta de Inspección Técnica (ITV).
• Recibo bancario del último pago del seguro del coche donde conste que está cubierto (es vital comprobar si la póliza permite la conducción a terceros o si existen restricciones por edad/experiencia).
• Informe fotográfico del estado del vehículo (interior y exterior), realizado antes de la entrega de llaves y firmado por ambos para evitar disputas sobre posibles daños previos.

Consejos de experto para evitar problemas legales

Como consultor experto en la materia, te recomiendo encarecidamente que nunca entregues las llaves de tu vehículo sin haber firmado este contrato previamente y sin haber comprobado la validez del carné de conducir del arrendatario. Asimismo, si te llega una multa de tráfico a tu domicilio en San Fernando de Henares correspondiente al periodo en el que el coche estuvo alquilado, no pagues la sanción si deseas acogerte al descuento por prontopago sin más; utiliza este contrato para realizar en tiempo y forma la identificación del conductor infractor ante la Dirección General de Tráfico (DGT) o el organismo sancionador correspondiente, liberánd así tu responsabilidad como titular registral del vehículo.