Guía y Plantilla para la Cesión de Vehículo a Empleado en Zarautz (Descarga Word/PDF)
Si eres un empresario o autónomo en Zarautz y necesitas ceder un vehículo de empresa a un trabajador para su uso profesional o mixto, es fundamental formalizar esta situación legalmente. Este documento no solo protege a la empresa ante posibles sanciones de tráfico, sino que también es necesario para justificar fiscalmente el uso del vehículo ante Hacienda. A continuación, te facilitamos una guía práctica y el documento necesario para realizar este trámite correctamente.
Instrucciones sobre cómo y dónde gestionar la cesión en Zarautz
La cesión de un vehículo no requiere un registro oficial ante la Jefatura Provincial de Tráfico, pero sí debe existir un contrato privado que regule las condiciones de uso. Para que este documento tenga plena validez legal en Zarautz:
- Formalización: Ambas partes deben firmar el documento por duplicado.
- Notificación a la empresa aseguradora: Es vital incluir al empleado como conductor habitual en la póliza del seguro para evitar problemas en caso de siniestro.
- Gestión de multas: En caso de recibir una sanción, el documento servirá como prueba para identificar al conductor responsable ante el Ayuntamiento de Zarautz o la DGT.
- Fiscalidad: Si el vehículo es de uso mixto, asegúrate de que el contrato refleje la retribución en especie para cumplir con la normativa del IRPF.
CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO DE EMPRESA
En Zarautz, a [Día] de [Mes] de [Año].
REUNIDOS
De una parte, [Nombre de la Empresa], con NIF [Número] y domicilio social en [Dirección], representada por [Nombre del representante].
De otra parte, [Nombre del Empleado], con DNI [Número] y domicilio en [Dirección].
EXPONEN
Que la empresa es propietaria del vehículo [Marca], [Modelo], con matrícula [Matrícula]. Que, con el fin de facilitar el desempeño de sus funciones laborales, la empresa cede al empleado el uso del vehículo mencionado.
CLÁUSULAS
PRIMERA: El empleado se compromete a hacer un uso diligente del vehículo, respetando el Código de Circulación vigente.
SEGUNDA: Los gastos de mantenimiento, seguro y reparaciones serán a cargo de la empresa, salvo aquellos derivados de negligencia o mal uso por parte del empleado.
TERCERA: El empleado asume la responsabilidad de las sanciones de tráfico que pudieran derivarse de su conducción.
CUARTA: La cesión tendrá carácter temporal y finalizará automáticamente con la extinción del contrato laboral entre ambas partes.
Firma de la Empresa: ____________________
Firma del Empleado: ____________________
Documentación adicional requerida
Para que el expediente esté completo y ante cualquier inspección, asegúrate de guardar en el archivo de la empresa los siguientes documentos:
- Copia del permiso de circulación del vehículo.
- Certificado de la póliza de seguro donde conste el conductor.
- Copia del contrato de trabajo del empleado al que se le cede el vehículo.
- Documento de entrega de llaves y estado del vehículo (recomendable realizar un acta de entrega con fotos del estado actual del coche).
Consejo de experto: Si el vehículo va a ser utilizado exclusivamente para fines profesionales, intenta que el empleado lleve siempre una copia de este contrato en la guantera. Esto facilitará enormemente las gestiones en caso de un control de tráfico rutinario en las carreteras de Gipuzkoa, demostrando que el vehículo no está siendo utilizado de forma irregular. Recuerda revisar anualmente que la documentación del seguro esté vigente.