Descarga Gratis la Plantilla de Cesión de Vehículo a Empresa o Empleado en Zafra (Word/PDF)
¿Necesitas ceder un vehículo particular a tu empresa o de la empresa a un empleado en Zafra? El documento de cesión de uso de vehículo es un contrato privado fundamental en el ámbito mercantil y laboral español. Su objetivo principal es regular de forma transparente la utilización del automóvil, estableciendo quién asume los gastos de combustible, mantenimiento, seguros y posibles sanciones de tráfico. Contar con este documento por escrito es vital ante cualquier inspección fiscal o para deslindar responsabilidades legales en carreteras de la provincia de Badajoz.
Instrucciones sobre cómo y dónde gestionar la cesión en Zafra
Aunque el contrato de cesión es un documento de carácter privado que se firma entre ambas partes (empresa y empleado o autónomo), es altamente recomendable realizar ciertos trámites administrativos en Zafra para evitar multas de la Dirección General de Tráfico (DGT) y problemas con la Agencia Tributaria (AEAT):
- Notificación a la Jefatura Provincial de Tráfico: Aunque no siempre es obligatorio cambiar la titularidad si el coche sigue a nombre de la empresa o del particular, se recomienda notificar el conductor habitual en la DGT. Esto se puede hacer telemáticamente a través de la Sede Electrónica de la DGT o acudiendo a la Jefatura Provincial más cercana en Badajoz.
- Comunicación a la compañía de seguros: Es imprescindible notificar a la aseguradora quién será el conductor habitual del vehículo para evitar problemas de cobertura en caso de un siniestro en Zafra o sus alrededores.
- Imputación de retribución en especie: Si el empleado usa el vehículo para fines particulares, la empresa debe reflejarlo fiscalmente según la normativa del IRPF.
CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO En Zafra, a [Día] de [Mes] de [Año] REUNIDOS De una parte, D./Dña. [Nombre y Apellidos del representante], mayor de edad, con DNI [Número de DNI] y en representación de la entidad [Nombre de la Empresa], con CIF [Número de CIF] y domicilio social en [Dirección de la empresa], en adelante la EMPRESA. Y de otra parte, D./Dña. [Nombre y Apellidos del empleado/cesionario], mayor de edad, con DNI [Número de DNI] y domicilio en [Dirección del empleado], en adelante el CESIONARIO. Ambas partes se reconocen la capacidad legal necesaria para otorgar el presente documento y, al efecto, EXPONEN 1. Que la EMPRESA es propietaria / arrendataria del vehículo cuyas características se detallan a continuación: - Marca: [Marca] - Modelo: [Modelo] - Matrícula: [Matrícula] - Número de Bastidor: [Número de bastidor] 2. Que la EMPRESA tiene interés en ceder el uso del citado vehículo al CESIONARIO, y este está interesado en recibirlo para el desempeño de sus funciones laborales (y/o uso particular), bajo las siguientes: CLÁUSULAS PRIMERA. Objeto de la cesión. La EMPRESA cede al CESIONARIO el uso exclusivo del vehículo descrito en el expositivo anterior. SEGUNDA. Ámbito de uso. El vehículo se destinará principalmente a [indicar si es uso profesional o mixto profesional/particular]. Queda expresamente prohibido [detallar prohibiciones, ej: subarrendarlo, cederlo a terceros ajenos, uso fuera del territorio nacional sin autorización, etc.]. Tercera. Gastos y mantenimiento. Los gastos derivados del mantenimiento, reparaciones ordinarias, ITV, seguro obligatorio y impuesto de circulación (IVTM) correrán a cargo de [la Empresa / el Empleado]. Los gastos de combustible y peajes derivados de su uso correrán a cargo de [Especificar]. CUARTA. Infracciones de tráfico. El CESIONARIO será el único responsable del pago de todas las multas, sanciones y tasas derivadas de infracciones de las normas de circulación o de estacionamiento cometidas durante el periodo de vigencia de esta cesión, comprometiéndose a abonarlas y a identificarse verazmente ante la autoridad competente si le fuera requerido. QUINTA. Vigencia y devolución. La presente cesión tendrá una duración de [Indicar duración, ej: indefinida / un año desde la firma], pudiendo ser revocada por la EMPRESA en cualquier momento por causas justificadas o extinción de la relación laboral. A la finalización de la cesión, el CESIONARIO devolverá el vehículo en las mismas condiciones en las que lo recibe, salvo el desgaste normal por su uso legítimo. Y en prueba de conformidad, ambas partes firman el presente documento por duplicado y a un solo efecto en Zafra, en la fecha ut supra. Fdo. La Empresa Fdo. El Cesionario [Firma y Sello] [Firma]
Documentación adicional requerida
Para que la validez legal de esta operación sea incuestionable tanto para las autoridades de tráfico en Zafra como para inspecciones laborales o fiscales, asegúrate de adjuntar y conservar la siguiente documentación junto al contrato de cesión:
- Copia del Permiso de Circulación del vehículo.
- Copia de la Tarjeta de Inspección Técnica (ITV) con la última revisión favorable.
- Recibo vigente del seguro obligatorio de automóviles (SOA) donde conste que el vehículo está cubierto.
- Copia del DNI del representante legal de la empresa y del empleado cesionario.
- Informe de situación del vehículo emitido por la DGT (opcional pero recomendado para acreditar el estado libre de cargas).
Consejo experto: Guarda siempre una copia digitalizada de este contrato firmado en la guantera del vehículo (junto al seguro y papeles originales) y otra en el departamento de recursos humanos o administración de tu empresa en Zafra. Ante cualquier recurso de multas de tráfico donde la empresa sea la notificada, este documento es la prueba reina para identificar al conductor responsable en cuestión de segundos y evitar recargos innecesarios.