Descarga Gratis Plantilla de Cesión de Vehículo a Empresa o Empleado en Villena (Word/PDF)

Gestionar la movilidad laboral y el uso mixto de vehículos de empresa requiere de un rigor documental indispensable ante la Dirección General de Tráfico (DGT) y posibles inspecciones de trabajo o de la Agencia Tributaria. El documento de cesión de vehículo a empresa o empleado es el contrato privado o autorización mediante el cual el titular de un automóvil (ya sea la mercantil o el trabajador) cede el uso del mismo a la otra parte para el desarrollo de su actividad profesional o como parte de su retribución en especie. Contar con este documento redactado correctamente evita malentendidos legales, problemas con el seguro en caso de siniestro y sanciones administrativas en Villena y sus alrededores.

Instrucciones sobre cómo y dónde presentar o registrar la documentación en Villena

Aunque el contrato de cesión en sí es un documento de carácter privado que debe firmarse entre ambas partes y guardarse para cualquier requerimiento, existen trámites asociados que debes realizar de forma presencial o telemática si la titularidad o el régimen del vehículo cambian:

• Jefatura Provincial de Tráfico de Alicante: Si la cesión implica un cambio temporal de titularidad o la inclusión de un conductor habitual ante la DGT, deberás acudir a la Jefatura Provincial en Alicante (o realizarlo telemáticamente mediante el Registro Electrónico de la DGT con certificado digital).
• Ayuntamiento de Villena: Para la gestión del Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM), es recomendable informar al consistorio si la sede fiscal de la empresa opera en el municipio y el vehículo va adscrito a centros de trabajo locales, aunque el impuesto suele recaer sobre el titular que conste en Tráfico a 1 de enero.
• Gestorías autorizadas en Villena: Si prefieres ahorrar tiempo, cualquier gestoría administrativa colegiada en Villena puede tramitar la comunicación del conductor habitual o la modificación en el Registro de Vehículos de la DGT.

DOCUMENTO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO

REUNIDOS:

De una parte, D./Dña. [Nombre y Apellidos del Cedente], con DNI [Número de DNI], actuando en nombre propio / en representación de la empresa [Nombre de la Empresa], con CIF [Número de CIF] y domicilio social en [Dirección de la empresa], en adelante el CEDENTE.

Y de otra parte, D./Dña. [Nombre y Apellidos del Empleado/Cesionario], con DNI [Número de DNI] y domicilio en [Dirección del empleado], en adelante el CESIONARIO.

Ambas partes se reconocen la capacidad legal necesaria para otorgar el presente documento y, a tal efecto,

EXPONEN:

PRIMERO. Que el CEDENTE es legítimo propietario/arrendatario del vehículo cuyas características se detallan a continuación:

• Marca: [Marca del vehículo]
• Modelo: [Modelo del vehículo]
• Matrícula: [Número de matrícula]
• Número de Bastidor: [Número de bastidor]

SEGUNDO. Que el CEDENTE cede el uso del vehículo descrito al CESIONARIO, y este lo acepta, bajo las siguientes:

CLÁUSULas:

PRIMERA. Objeto de la cesión. El CEDENTE cede al CESIONARIO el uso exclusivo del vehículo mencionado para el desempeño de sus funciones laborales / uso mixto (laboral y particular), comprometiéndose el CESIONARIO a hacer un uso diligente del mismo y conforme al código de circulación.

SEGUNDA. Vigencia. La presente cesión tendrá validez desde el día [Fecha de inicio] hasta el día [Fecha de fin o indicar "indefinida hasta la finalización de la relación laboral"].

TERCERA. Gastos y Mantenimiento. Los gastos derivados del mantenimiento ordinario, reparaciones, ITV, impuestos y seguro obligatorio correrán a cargo de [Indicar quién asume los gastos, ej: la empresa]. El combustible derivado del uso particular correrá a cargo de [Indicar a cargo de quién corre].

CUARTA. Sanciones y multas. El CESIONARIO se hace expresamente responsable de todas las infracciones de tráfico cometidas durante el periodo de utilización del vehículo, así como de su pago puntual, eximiendo a la empresa de cualquier responsabilidad administrativa derivada de su conducción.

Y en prueba de conformidad, firman el presente documento por duplicado en Villena, a [Día] de [Mes] de [Año].

Fdo. El Cedente (Empresa/Propietario)          Fdo. El Cesionario (Empleado)

Documentación adicional requerida

Para que la validez legal y fiscal de esta cesión sea intachable ante inspecciones o siniestros, es imprescindible acompañar el contrato anterior con los siguientes documentos:

• Permiso de Circulación y Ficha Técnica del vehículo: Copias compulsadas o originales que acrediten la situación legal del automóvil.
• Póliza del Seguro y Recibo Vigente: Es vital verificar con la compañía aseguradora que el empleado está incluido como conductor autorizado o habitual, especialmente si es menor de 25 años o tiene poca antigüedad de carné, evitando así sorpresas en caso de siniestro.
• Contrato de Trabajo o Anexo: Si el vehículo forma parte de la retribución en especie del empleado, debe reflejarse en su nómina o mediante un anexo contractual para cumplir con la normativa de la Seguridad Social y Agencia Tributaria.

Consejo experto: Si el vehículo va a circular frecuentemente fuera de España o se cede a un trabajador extranjero residente en Villena, asegúrate de que el permiso de conducir sea válido en territorio español y que la póliza de seguros recoja expresamente la cobertura de movilidad europea. Mantén siempre una copia firmada de este documento tanto en la guantera del vehículo como en el departamento de recursos humanos de la empresa.