Firmenwagen-Überlassung in Villar del Arzobispo: Vorlage für die vertragliche Übertragung (Word/PDF)

Wenn Sie in Spanien ein Fahrzeug von einem Unternehmen an einen Mitarbeiter übertragen oder umgekehrt, ist eine formelle Vereinbarung zwingend erforderlich, um steuerliche und rechtliche Sicherheit zu gewährleisten. Diese Überlassungsvereinbarung (Cesión de Vehículo) regelt die Verantwortlichkeiten bei Bußgeldern, Versicherung und Instandhaltung. Mit unserer rechtssicheren Vorlage für Villar del Arzobispo sind Sie auf der sicheren Seite.

Anweisungen zur Nutzung und Einreichung in Villar del Arzobispo

Dieses Dokument ist ein privater Vertrag zwischen dem Arbeitgeber (Unternehmen) und dem Arbeitnehmer. Sie müssen es nicht bei der Stadtverwaltung von Villar del Arzobispo stempeln lassen, um es gültig zu machen, aber Sie müssen es griffbereit halten für:

• Verkehrskontrollen: Falls die Guardia Civil oder die örtliche Polizei (Policía Local) den Fahrer anhält.
• Bußgeldverfahren: Um bei Verstößen (z.B. durch Radarkameras) nachzuweisen, wer zum Zeitpunkt des Verstoßes der rechtmäßige Nutzer des Fahrzeugs war.
• Steuerliche Zwecke: Als Nachweis für die Nutzung eines Firmenwagens gegenüber dem Finanzamt (Hacienda).

Bewahren Sie das unterzeichnete Original im Fahrzeug oder in der Personalakte des Mitarbeiters auf.

CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO / ÜBERLASSUNGSVERTRAG FÜR DIENSTFAHRZEUGE

En / In: Villar del Arzobispo, a / am: [Datum]

REUNIDOS / DIE PARTEIEN:
De una parte, la empresa [Nombre de la empresa], con NIF [CIF-Nummer], con domicilio en [Adresse], en adelante "LA EMPRESA".
Einerseits das Unternehmen [Name des Unternehmens], mit Steuernummer [CIF], mit Sitz in [Adresse], nachfolgend "DAS UNTERNEHMEN" genannt.

De otra parte, D./Dña. [Nombre del empleado], con DNI/NIE [Ausweisnummer], en adelante "EL EMPLEADO".
Andererseits Herr/Frau [Name des Mitarbeiters], mit Ausweisnummer [DNI/NIE], nachfolgend "DER MITARBEITER" genannt.

CLÁUSULAS / KLAUSELN:
1. Objeto: LA EMPRESA cede el uso del vehículo [Marke/Modell], con matrícula [Kennzeichen], al EMPLEADO para uso profesional y/o personal.
1. Gegenstand: DAS UNTERNEHMEN überlässt dem MITARBEITER das Fahrzeug [Marke/Modell] mit dem Kennzeichen [Kennzeichen] zur beruflichen und/oder privaten Nutzung.

2. Responsabilidad: EL EMPLEADO se hace responsable de las sanciones de tráfico derivadas de la conducción del vehículo durante el periodo de cesión.
2. Verantwortung: DER MITARBEITER übernimmt die Verantwortung für alle Verkehrsverstöße, die während des Zeitraums der Nutzung entstehen.

3. Mantenimiento: EL EMPLEADO deberá comunicar cualquier avería o daño de forma inmediata.
3. Wartung: DER MITARBEITER ist verpflichtet, jede Panne oder jeden Schaden umgehend zu melden.

Firmado / Unterschrift:
[Unterschrift Unternehmen] ___________________ [Unterschrift Mitarbeiter] ___________________

Zusätzlich erforderliche Dokumentation

Zusätzlich zum unterzeichneten Vertrag sollten Sie sicherstellen, dass folgende Dokumente stets im Fahrzeug mitgeführt werden:

• Permiso de Circulación: Die Zulassungsbescheinigung des Fahrzeugs.
• Ficha Técnica: Das technische Datenblatt des Fahrzeugs (ITV-Bericht).
• Versicherungsnachweis: Aktueller Nachweis der Kfz-Haftpflichtversicherung.
• Personalausweis: Gültiger Führerschein des Fahrers (DNI oder NIE in Verbindung mit dem Reisepass).

Experten-Tipp: Sollten Sie das Fahrzeug für den privaten Gebrauch nutzen, denken Sie daran, dass dies in Spanien als geldwerter Vorteil (retribución en especie) gilt und in der Lohnabrechnung des Mitarbeiters sowie in der Steuererklärung (IRPF) korrekt ausgewiesen werden muss. Bei Fragen zur steuerlichen Abwicklung in der Region Valencia empfiehlt es sich, einen lokalen "Gestor" in Villar del Arzobispo zu konsultieren, um Fehler bei der Lohnbuchhaltung zu vermeiden.