Descarga Gratis Plantilla de Cesión de Vehículo a Empresa o Empleado en Villamanrique De La Condesa (Word/PDF)
La cesión de un vehículo a una empresa o a un empleado es un trámite legal y fiscal muy habitual en España. Este documento sirve para acreditar de manera fehaciente ante la Dirección General de Tráfico (DGT), la Agencia Tributaria y las autoridades locales que el uso de un determinado automóvil ha sido autorizado formalmente a otra persona o entidad. Esto es fundamental no solo para la correcta contabilización de bienes en el ámbito laboral y mercantil, sino también para evitar multas erróneas por infracciones de tráfico, clarificando en todo momento quién era el conductor real o poseedor legal del vehículo en caso de cualquier incidencia.
Instrucciones sobre cómo y dónde presentar el trámite en Villamanrique De La Condesa
Aunque el contrato de cesión es un documento privado que debe firmarse entre las partes (empresa y empleado), es altamente recomendable registrar ciertos cambios operativos y notificar a las administraciones competentes:
- Jefatura Provincial de Tráfico de Sevilla: Villamanrique de la Condesa pertenece a la provincia de Sevilla. Aunque el contrato privado no siempre exige un cambio en el Permiso de Circulación si la titularidad no cambia, si se trata de un renting, leasing o un cambio de uso prolongado a nombre de la empresa, debe actualizarse en la DGT. Las gestiones presenciales requieren cita previa obligatoria.
- Sede Electrónica de la DGT: Muchos de estos avisos o la identificación del conductor habitual se pueden realizar cómodamente online a través de la aplicación de la DGT con certificado digital o Cl@ve.
- Ayuntamiento de Villamanrique de la Condesa: Si el vehículo va a estar vinculado a una actividad económica municipal o necesita tarjetas de estacionamiento especiales (como residentes o zonas ORA, si aplicase), es conveniente presentar una copia en el Registro General del Ayuntamiento situado en la localidad, o bien a través de su sede electrónica oficial.
DOCUMENTO PRIVADO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO
En Villamanrique de la Condesa, a [Día] de [Mes] de [Año]
REUNIDOS
De una parte, Don/Doña [Nombre y Apellidos del Representante], mayor de edad, con DNI número [Número de DNI], actuando en nombre y representación de la empresa [Nombre de la Empresa], con CIF [Número de CIF] y domicilio social en [Dirección de la Empresa], en calidad de [Cargo que ocupa, ej. Administrador]. (En adelante, la EMPRESA).
Y de otra parte, Don/Doña [Nombre y Apellidos del Empleado], mayor de edad, con DNI número [Número de DNI] y domicilio en [Dirección del Empleado]. (En adelante, el EMPLEADO).
Ambas partes se reconocen la capacidad legal necesaria para el otorgamiento del presente documento y, a tal fin,
EXPONEN
PRIMERO. Que la EMPRESA es propietaria / arrendataria en régimen de [Renting/Leasing] del vehículo cuyas características se detallan a continuación:
- Marca: [Marca]
- Modelo: [Modelo]< matrícula: [Matrícula]
- Número de Bastidor: [Bastidor]
SEGUNDO. Que la EMPRESA cede el uso del vehículo descrito al EMPLEADO, y éste lo acepta, para el desarrollo de sus funciones laborales así como para su uso particular, bajo las condiciones estipuladas en las siguientes:
CLÁUSULAS
PRIMERA. Objeto. La EMPRESA cede el uso del vehículo mencionado al EMPLEADO a partir de la fecha de la firma de este documento.
SEGUNDA. Ámbito de uso. El vehículo se destinará principalmente a los desplazamientos profesionales necesarios para el desempeño de las funciones del EMPLEADO, permitiéndose asimismo su uso personal en los términos acordados internamente por la compañía.
TERCERA. Obligaciones del Empleado. El EMPLEADO se compromete a:
- Conservar el vehículo en perfecto estado de uso y mantenimiento.
- Utilizarlo conforme a las normas de seguridad vial y código de circulación vigente.
- Notificar de manera inmediata a la EMPRESA cualquier incidencia, daño, robo o accidente que sufra el vehículo.
CUARTA. Gastos y Sanciones. Los gastos derivados del uso ordinario (combustible, peajes) correrán a cargo de [especular a quién corresponde, ej: la empresa / el empleado]. Las multas e infracciones de tráfico cometidas durante el periodo de cesión serán de exclusiva responsabilidad del EMPLEADO.
QUINTA. Duración y Devolución. La presente cesión tendrá una duración de carácter temporal, finalizando de manera automática en el momento en que se Extinga la relación laboral entre ambas partes o cuando la EMPRESA lo requiera expresamente por escrito, debiendo el EMPLEADO devolver el vehículo en las mismas condiciones en las que lo recibió, salvo el desgaste natural por su uso correcto.
Y en prueba de conformidad, ambas partes firman el presente documento por duplicado y a un solo efecto en el lugar y fecha arriba indicados.
Fdo. La Empresa Fdo. El Empleado
[Firma y Sello] [Firma]
Documentación adicional requerida
Para que la validez legal de este trámite sea completa ante cualquier inspección laboral, de tráfico o fiscal, es altamente recomendable adjuntar la siguiente documentación junto al contrato de cesión:
- Copia del Permiso de Circulación y de la Tarjeta de ITV en vigor del vehículo.
- Copia del DNI tanto del representante legal de la empresa como del empleado.
- Justificante del seguro obligatorio del automóvil en vigor, verificando que la póliza contempla al empleado como conductor autorizado o habitual (muy importante para evitar sorpresas con las aseguradoras en caso de siniestro).
- Última nómina o contrato de trabajo del empleado donde se justifique la relación laboral y, en su caso, la retribución en especie asociada al uso del vehículo de empresa.
Consejo experto: Guarda siempre una copia firmada de este documento en formato digital dentro del vehículo o accesible en el teléfono móvil del empleado. En caso de ser parado en uncontrol rutinario en Villamanrique de la Condesa o sus alrededores por las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, presentar este contrato junto a la documentación habitual agilizará cualquier comprobación sobre la legítima posesión del automóvil, previniendo posibles retenciones innecesarias.