Descarga el modelo de contrato de cesión de vehículo a empleado en Collado Villalba (Word/PDF)
Si eres un empresario o autónomo en Collado Villalba y necesitas ceder un vehículo de empresa a un empleado para su uso profesional (o mixto), es fundamental formalizar esta relación mediante un documento legal. Este contrato no solo define las responsabilidades de uso y mantenimiento, sino que también es un documento clave ante la Agencia Tributaria para justificar la retribución en especie y ante la DGT en caso de sanciones de tráfico.
Instrucciones sobre cómo y dónde gestionar la cesión en Collado Villalba
Aunque el contrato de cesión es un documento privado entre empresa y trabajador, su correcta gestión es vital para evitar problemas legales. No es necesario presentarlo ante el Ayuntamiento de Collado Villalba para el pago del IVTM (Impuesto de Vehículos de Tracción Mecánica), ya que este recae sobre el titular del vehículo, pero sí debes tenerlo a mano para:
- Gestión de multas: Si el vehículo es captado por un radar en la zona de la Sierra de Guadarrama, necesitarás este documento para identificar correctamente al conductor y evitar que la responsabilidad recaiga sobre la empresa.
- Seguros: Debes notificar a tu compañía aseguradora la identidad del conductor habitual para evitar problemas de cobertura en caso de siniestro.
- Inspección de Hacienda: Es vital para justificar la deducción del IVA y el gasto del vehículo en la contabilidad de la empresa.
CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO DE EMPRESA
En Collado Villalba, a [Día] de [Mes] de [Año].
REUNIDOS
De una parte, [Nombre de la Empresa], con NIF [CIF de la empresa], con domicilio en [Dirección en Collado Villalba], representada por [Nombre del representante].
De otra parte, D./Dña. [Nombre del Empleado], con DNI/NIE [Número], con domicilio en [Dirección del empleado].
EXPONEN
Que la empresa es titular del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo], con matrícula [Matrícula].
Que ambas partes acuerdan la cesión del uso del citado vehículo al empleado para el desempeño de sus funciones laborales.
CLÁUSULAS
PRIMERA. Objeto: La empresa cede el uso del vehículo al empleado exclusivamente para fines profesionales (o mixto: especificar si se permite uso particular).
SEGUNDA. Mantenimiento: El empleado se compromete a realizar un uso diligente, encargándose de la limpieza y aviso de revisiones, mientras que la empresa asumirá los costes de seguro, impuestos y reparaciones mecánicas.
TERCERA. Infracciones: El empleado asume la responsabilidad de las sanciones de tráfico derivadas de su conducción. En caso de recibir una notificación, el empleado autoriza a la empresa a identificarlo ante la DGT.
CUARTA. Duración: La cesión tendrá vigencia mientras dure la relación laboral entre las partes.
Y para que así conste, firman el presente documento por duplicado en el lugar y fecha indicados.
Firma de la Empresa: ____________________ Firma del Empleado: ____________________
Documentación adicional requerida
Para que la cesión sea plenamente operativa y legal, te recomendamos adjuntar al contrato los siguientes documentos:
- Copia del Permiso de Circulación del vehículo.
- Copia de la Tarjeta de Inspección Técnica (ITV) en vigor.
- Certificado de la póliza de seguro donde conste la cobertura del conductor.
- Copia del carnet de conducir del empleado (para verificar que está habilitado para circular).
Consejo de experto: Si el uso del vehículo es mixto (profesional y personal), recuerda que esto constituye una "retribución en especie" y debe ser reflejado correctamente en la nómina del trabajador para evitar sanciones de la Seguridad Social o de Hacienda. Si tienes dudas sobre cómo tributar este uso en el IRPF, te recomiendo consultar con una gestoría local en Collado Villalba para asegurar que el cálculo del 20% anual sobre el coste de adquisición del vehículo se aplica correctamente según la normativa vigente.