Descarga Gratis el Documento de Cesión de Vehículo a Empresa o Empleado en Vilar (Word y PDF)

¿Necesitas ceder legalmente un coche de empresa a un empleado, o viceversa, para circular por Vilar y el resto de España? Este trámite es fundamental para evitar multas de tráfico y problemas con el seguro en caso de siniestro. A continuación, te explicamos cómo formalizarlo correctamente y te ofrecemos una plantilla lista para descargar.

Instrucciones sobre cómo y dónde presentar o registrar la cesión en Vilar

A diferencia de una compraventa, la cesión de uso de un vehículo no siempre requiere un cambio de titularidad en la Dirección General de Tráfico (DGT) si el coche ya está a nombre de la empresa y se cede al trabajador como retribución en especie o herramienta laboral. Sin embargo, es altamente recomendable:

• Llevar siempre una copia firmada de este documento en la guantera del vehículo junto con el permiso de circulación y la ITV en vigor, por si la Policía Local de Vilar o la Guardia Civil realizan un control rutinario.
• Comunicar la cesión a la compañía aseguradora para incluir o mantener al empleado como conductor autorizado o habitual, evitando así sorpresas en las indemnizaciones si ocurre un accidente.
• Si la cesión implica un cambio temporal en el titular del permiso de circulación (por ejemplo, para vehículos de renting o leasing), deberá registrarse en la Jefatura Provincial de Tráfico correspondiente o a través del Registro de Vehículos de la DGT.

DOCUMENTO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO

EN VILAR, a [Día] de [Mes] de [Año]

REUNIDOS:

De una parte, D./Dña. ___________________________________, con DNI _________________, en representación de la empresa ___________________________________, con CIF _________________, y domicilio social en ___________________________________ (en adelante, la EMPRESA CEDENTE).

Y de otra parte, D./Dña. ___________________________________, con DNI _________________, y domicilio en ___________________________________ (en adelante, el EMPLEADO CESIONARIO).

Ambas partes se reconocen la capacidad legal necesaria para otorgar el presente documento y, al efecto,

EXPONEN:

PRIMERO. Que la EMPRESA CEDENTE es propietaria/arrendataria del vehículo cuyas características se detallan a continuación:
- Marca: _________________
- Modelo: _________________
- Matrícula: _________________
- Bastidor: _________________

SEGUNDO. Que la EMPRESA CEDENTE cede el uso del citado vehículo al EMPLEADO CESIONARIO, y este lo acepta, bajo las siguientes:

CLÁUSULAS:

PRIMERA. Objeto. El presente documento regula la cesión gratuita/remunerada del uso del vehículo descrito para el desempeño de las funciones laborales del EMPLEADO CESIONARIO, así como para su uso particular si así se hubiese acordado.

SEGUNDA. Duración. La cesión tendrá validez a partir del día ___ de _________ de 20___ y finalizará en la fecha de extinción de la relación laboral entre ambas partes o cuando la empresa lo requiera expresamente por escrito.

TERCERA. Responsabilidad y multas. El EMPLEADO CESIONARIO será el único responsable de las infracciones de tráfico cometidas durante el periodo de utilización del vehículo, así como de mantener el mismo en buenas condiciones de uso y conservación.

Y en prueba de conformidad, firman el presente documento por duplicado en el lugar y fecha arriba indicados.


Fdo. La Empresa Cedente                      Fdo. El Empleado Cesionario

Documentación adicional requerida

Para que la cesión del vehículo sea completamente legal y no suponga un quebradero de cabeza ante las administraciones públicas o las aseguradoras en Vilar, asegúrate de adjuntar y revisar los siguientes documentos:

• Copia del DNI tanto del representante legal de la empresa como del empleado.
• Permiso de Circulación del vehículo y la Tarjeta de Inspección Técnica (ITV).
• Recibo actualizado del Impuesto sobre Vehículos de Tránsmito Mecánico (IVTM) abonado en el Ayuntamiento de Vilar.
• Póliza de seguro en vigor y último recibo de pago donde conste claramente que el conductor autorizado está cubierto.

Como consejo experto final, recuerda que si el vehículo se utiliza tanto para fines laborales como particulares, la empresa debe declararlo adecuadamente a efectos fiscales (retribución en especie), y es vital actualizar la póliza del seguro notificando al corredor o compañía aseguradora el nombre del conductor habitual para evitar la aplicación de franquicias o negativas de cobertura en caso de siniestro.