Fahrzeugüberlassung an Mitarbeiter oder Firma in Veriña: Kostenlose Vorlage im Word/PDF-Format herunterladen
Wenn Sie in Veriña (Gijón, Asturien) wohnen oder ein Unternehmen in diesem wichtigen Industrie- und Logistikgebiet betreiben, stehen Sie möglicherweise vor der Situation, dass ein Firmenfahrzeug an einen Arbeitnehmer übergeben wird oder umgekehrt ein Angestellter sein privates Auto für dienstliche Zwecke nutzt. In Spanien reicht es rechtlich nicht aus, einfach die Autoschlüssel zu übergeben. Um Probleme bei Verkehrskontrollen durch die Guardia Civil oder die Policia Local, bei Parkverstößen oder im Falle von Verkehrsunfällen zu vermeiden, ist ein offizielles Dokument zur Fahrzeugüberlassung (Documento de Cesión de Vehículo a Empresa o Empleado) absolut unerlässlich. Dieses Dokument regelt klar die Verantwortlichkeiten für Bußgelder, Versicherung und Unterhaltskosten.
Anleitung: Wie und wo dieses Dokument in Veriña eingereicht wird
Obwohl dieses Dokument in erster Linie als privater Nachweis im Handschuhfach mitgeführt wird, um es den Behörden bei einer Kontrolle vorzuzeigen, gibt es administrative Schritte, die Sie beachten müssen, insbesondere wenn es sich um Firmenwagen handelt:
- Mitführung im Fahrzeug: Das unterzeichnete Dokument sollte zusammen mit der Zulassungsbescheinigung (Permiso de Circulación) und dem TÜV-Nachweis (ITV) im Original oder als beglaubigte Kopie im Fahrzeug aufbewahren werden.
- Meldung bei der DGT (Dirección General de Tráfico): Wenn ein Fahrzeug dauerhaft von einer Firma an einen Mitarbeiter überlassen wird, empfiehlt es sich, dies bei der Jefatura Provincial de Tráfico in Asturien zu melden, um Bußgelder direkt dem tatsächlichen Fahrer zuzuordnen. Dies kann online über den elektronischen DGT-Sitz oder persönlich erfolgen.
- Lokale Behörden in Veriña/Gijón: Sollte das Fahrzeug in den Industriegebieten von Veriña oder im Stadtgebiet von Gijón geblitzt werden oder falsch gepumpt sein, dient dieses Dokument dem Unternehmen als Nachweis, um das Bußgeld auf den tatsächlichen vertraglichen Nutzer zu übertragen.
DOCUMENTO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO / FAHRZEUGÜBERLASSUNGSVERTRAG
DATOS DE LA EMPRESA / DATEN DES UNTERNEHMENS (Comitente / Übergeber):
Firma / Firmenname: __________________________________________________
CIF: _____________________
Domicilio / Anschrift: ________________________________________________
Representada por / Vertreten durch: ______________________________________
DNI/NIE des Vertreters: _____________________
DATOS DEL EMPLEADO / DATEN DES ARNEHMERS (Cesionario / Übernehmer):
Nombre y Apellidos / Vor- und Nachname: __________________________________
DNI / NIE: _____________________
Domicilio / Anschrift: ________________________________________________
DATOS DEL VEHÍCULO / FAHRZEUGDATEN:
Marca y Modelo / Marke und Modell: ____________________________________
Matrícula / Amtliches Kennzeichen: _____________________
Bastidor / Fahrgestellnummer (VIN): _____________________________________
CLÁUSULAS / KLAUSELN:
1. Objeto de la cesión / Gegenstand der Überlassung:
ES: La empresa cede el uso del vehículo mencionado al empleado para el desarrollo de sus funciones laborales (y uso personal, si procede).
DE: Das Unternehmen überlässt dem Arbeitnehmer die Nutzung des oben genannten Fahrzeugs zur Ausübung seiner beruflichen Aufgaben (sowie zur privaten Nutzung, falls zutreffend).
2. Duración / Dauer:
ES: La presente cesión tendrá validez desde el día _____ hasta el día _____, o hasta la finalización de la relación laboral.
DE: Diese Überlassung gilt ab dem _____ bis zum _____, oder bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
3. Responsabilidad y Multas / Haftung und Bußgelder:
ES: El empleado cesionario se hace responsable de todas las infracciones de tráfico cometidas durante el uso del vehículo, así como de su correcto mantenimiento y uso adecuado.
DE: Der übernehmende Arbeitnehmer haftet für alle während der Nutzung des Fahrzeugs begangenen Verkehrsverstöße sowie für dessen ordnungsgemäße Wartung und sachgemäße Verwendung.
Y para que así conste y surta los efectos oportunos, firman el presente documento en Veriña (Gijón) a _____ de ____________ de 20__.
Fdo. La Empresa / Unterschrift Unternehmen: Fdo. El Empleado / Unterschrift Arbeitnehmer:
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Zusätzlich erforderliche Dokumente
Damit die Fahrzeugüberlassung in Veriña und im gesamten spanischen Staatsgebiet rechtlich wasserdicht ist, sollten Sie folgende Unterlagen bereithalten:
- Kopie des Personalausweises (DNI/NIE) des Arbeitnehmers und des Vertretungsberechtigten der Firma.
- Gültige Fahrerlaubnis (Permiso de Conducir) des Arbeitnehmers, die zum Führen des entsprechenden Fahrzeugtyps in Spanien berechtigt.
- Fahrzeugpapiere: Sowohl der Fahrzeugschein (Permiso de Circulación) als auch die Bescheinigung über die technische Untersuchung (Tarjeta ITV).
- Versicherungsnachweis (Póliza de Seguro): Es ist dringend zu prüfen, ob die Police den Mitarbeiter ausdrücklich als berechtigten Fahrer oder Zweitfahrer einschließt, um Deckungslücken bei Unfällen im Großraum Veriña/Gijón zu vermeiden.
Experten-Tipp für Veriña und Asturien: Bewahren Sie dieses Dokument stets im Original oder als farbige Kopie im Handschuhfach auf. Wenn Sie Angestellte haben, die regelmäßig im stark befahrenen Industriegebiet von Veriña oder im Hafenbereich unterwegs sind, aktualisieren Sie diese Vereinbarung jährlich oder bei jedem Fahrzeugwechsel. Dies schützt das Unternehmen vor unvorhergesehener Bußgeldverantwortlichkeit und beugt Missverständnissen bei Verkehrskontrollen vor.