Guía y descarga de contrato de cesión de vehículo a empleado en Venturada (Modelo editable)
Si eres una empresa o autónomo con sede en Venturada y necesitas formalizar la entrega de un vehículo de empresa a un trabajador, es fundamental contar con un documento legal que respalde esta cesión. Este contrato no solo regula el uso profesional y personal del vehículo, sino que también es clave para deslindar responsabilidades ante posibles multas de tráfico o accidentes, protegiendo tanto al empleador como al empleado.
Instrucciones sobre cómo y dónde presentar este documento en Venturada
Este documento es un contrato de carácter privado entre empresa y trabajador, por lo que no requiere ser presentado físicamente en el Ayuntamiento de Venturada. Sin embargo, para que tenga validez legal y fiscal ante una inspección de Hacienda o ante la Dirección General de Tráfico (DGT) en caso de sanciones, debes seguir estos pasos:
- Firmar dos ejemplares originales: uno para la empresa y otro para el empleado.
- Si el vehículo va a ser conducido habitualmente por el empleado, es recomendable comunicar el cambio de conductor habitual en la base de datos de la DGT a través de su sede electrónica.
- Conservar el documento firmado durante toda la vigencia de la relación laboral, ya que es la prueba documental que justifica la retribución en especie ante la Agencia Tributaria.
CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO DE EMPRESA
En Venturada, a [Día] de [Mes] de [Año].
REUNIDOS
De una parte, [Nombre de la Empresa], con NIF [NIF], y domicilio social en [Dirección], representada por [Nombre del representante].
De otra parte, D./Dña. [Nombre del Empleado], con DNI/NIE [Número] y domicilio en [Dirección del empleado].
EXPONEN
Que la empresa es propietaria/arrendataria del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo], con matrícula [Matrícula]. Que ambas partes acuerdan la cesión de uso del citado vehículo para el desempeño de las funciones laborales del empleado.
CLÁUSULAS
PRIMERA: El empleado se compromete a hacer un uso diligente del vehículo, respetando las normas de tráfico vigentes.
SEGUNDA: La empresa se hará cargo de los costes de mantenimiento, seguro y revisiones, salvo en casos de negligencia grave del empleado.
TERCERA: El empleado es responsable exclusivo de las multas de tráfico derivadas de infracciones cometidas durante el uso del vehículo. En caso de sanción, el empleado autoriza a la empresa a facilitar sus datos a la DGT.
CUARTA: El uso del vehículo se considera retribución en especie según la normativa fiscal vigente.
Firmado por ambas partes en Venturada.
Firma de la Empresa: ____________________ Firma del Empleado: ____________________
Documentación adicional requerida
Para completar el expediente de cesión del vehículo, te recomendamos adjuntar los siguientes documentos al contrato:
- Copia del permiso de circulación del vehículo.
- Certificado de la póliza de seguro vigente donde conste la cobertura del conductor.
- Informe de estado del vehículo (anexo de entrega) donde se detallen posibles daños previos, kilometraje inicial y accesorios entregados (llaves, tarjeta de combustible, etc.).
- Fotocopia del permiso de conducir del empleado, comprobando que está en vigor y tiene los puntos necesarios.
Consejo de experto: Como consultor, te recomiendo encarecidamente que, si el vehículo se permite para uso personal, definas claramente en una cláusula adicional si los gastos de combustible fuera del horario laboral corren a cargo de la empresa o del trabajador. Esto evitará conflictos frecuentes en las auditorías internas. Si el vehículo cambia de manos, realiza siempre un acta de devolución para cerrar el ciclo de responsabilidad del empleado anterior.