Fahrzeugüberlassung in Vallehermoso: Kostenlose Vorlage für Unternehmen und Mitarbeiter

Wenn Sie in Vallehermoso (La Gomera) ein Firmenfahrzeug an einen Mitarbeiter übergeben oder ein privates Fahrzeug für geschäftliche Zwecke nutzen, ist eine rechtliche Absicherung unerlässlich. Dieses Dokument, die sogenannte „Cesión de Vehículo“, legt die Verantwortlichkeiten für Wartung, Bußgelder und Versicherungen klar fest und schützt beide Parteien vor steuerlichen und rechtlichen Unklarheiten gegenüber der spanischen Verkehrsbehörde (DGT) und dem Finanzamt (Hacienda).

Anleitung: Wo und wie Sie das Dokument in Vallehermoso einreichen

Da es sich um einen privaten Vertrag zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer handelt, muss dieses Dokument nicht bei einer Behörde eingereicht werden, um gültig zu sein. Es dient jedoch als essenzieller Nachweis bei Verkehrskontrollen der Guardia Civil oder bei der Zuweisung von Bußgeldern (Multas). Bewahren Sie das unterzeichnete Original stets im Handschuhfach auf.

• Drucken Sie das Dokument in zweifacher Ausfertigung aus.
• Lassen Sie beide Parteien alle Seiten unterschreiben.
• Sollte das Fahrzeug offiziell auf eine Firma zugelassen sein, muss der Geschäftsführer oder ein Bevollmächtigter unterzeichnen.
• Bei einem Wohnsitzwechsel oder bei Anmeldungen bei der Stadtverwaltung (Ayuntamiento de Vallehermoso) kann das Dokument als Nachweis für die Kfz-Steuer (Impuesto de Circulación) nützlich sein.

CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO / ÜBERLASSUNGSVERTRAG FÜR FAHRZEUGE

En Vallehermoso, a [Datum] de [Monat] de 202X. / In Vallehermoso, am [Datum]

REUNIDOS / DIE PARTEIEN:
De una parte, D./Dña. [Name des Unternehmers/Firmenname], con NIF/CIF [Steuernummer], en adelante "EL CEDENTE". / Einerseits [Name], im Folgenden "DER GEBER".
De otra parte, D./Dña. [Name des Mitarbeiters], con DNI/NIE [Ausweisnummer], en adelante "EL CESIONARIO". / Andererseits [Name], im Folgenden "DER NEHMER".

CLÁUSULAS / KLAUSELN:
1. OBJETO: El Cedente cede el uso del vehículo marca [Marke], modelo [Modell], matrícula [Kennzeichen] al Cesionario. / Der Geber überlässt dem Nehmer das Fahrzeug [Marke], [Modell], Kennzeichen [Kennzeichen].
2. USO: El vehículo se destinará exclusivamente a fines [profesionales / mixtos]. / Das Fahrzeug wird ausschließlich für [berufliche / gemischte] Zwecke genutzt.
3. GASTOS Y MULTAS: El Cesionario se hace responsable de las sanciones de tráfico que se produzcan durante el periodo de cesión. / Der Nehmer ist für alle während der Überlassung entstehenden Bußgelder verantwortlich.
4. MANTENIMIENTO: El Cedente se hará cargo del mantenimiento ordinario y seguro. / Der Geber übernimmt die laufende Wartung und Versicherung.

FIRMAS / UNTERSCHRIFTEN:
EL CEDENTE (Unterschrift Geber) ____________________
EL CESIONARIO (Unterschrift Nehmer) ____________________

Erforderliche Zusatzunterlagen

Um bei Kontrollen in Vallehermoso oder auf der restlichen Insel La Gomera rechtssicher zu sein, sollten Sie neben dieser Vorlage folgende Dokumente griffbereit haben:

• Die aktuelle ITV (Inspección Técnica de Vehículos) – die spanische Hauptuntersuchung.
• Den Nachweis über die gültige Kfz-Versicherung (Recibo del seguro).
• Die „Permiso de Circulación“ (Fahrzeugschein) – hierbei ist das Original oder eine beglaubigte Kopie zwingend erforderlich.
• Bei Firmenwagen: Ein Auszug aus dem Handelsregister (Nota Simple), der die Befugnis des Unterzeichners belegt.

Experten-Tipp: Achten Sie darauf, dass bei einer privaten Nutzung des Firmenwagens der geldwerte Vorteil („Retribución en especie“) korrekt in der Lohnabrechnung (Nómina) ausgewiesen wird, um Probleme mit dem spanischen Finanzamt (Agencia Tributaria) zu vermeiden. Wenn Sie unsicher sind, lassen Sie den Vertrag von einem lokalen „Gestor“ in Vallehermoso prüfen, um die steuerliche Konformität sicherzustellen.