Descarga el modelo de contrato de cesión de vehículo a empleado en Valdecarros (Word/PDF)
Si eres una empresa o un autónomo con sede en Valdecarros y necesitas asignar un vehículo de tu flota a un empleado, es fundamental formalizar esta relación mediante un documento legal. La cesión de uso de vehículo es un contrato privado que regula las responsabilidades, el mantenimiento y el uso personal o profesional del automóvil, evitando problemas fiscales con Hacienda y responsabilidades civiles ante posibles multas de tráfico.
Instrucciones para formalizar y gestionar la cesión en Valdecarros
Este documento no requiere una gestión presencial en la Dirección General de Tráfico (DGT), ya que es un contrato de carácter privado entre la empresa y el trabajador. Sin embargo, para que tenga validez legal y sea oponible ante terceros (como en caso de una sanción de tráfico o un accidente), te recomendamos seguir estos pasos:
- Rellena todos los campos del modelo que encontrarás a continuación.
- Firma el documento por duplicado: una copia para la empresa y otra para el trabajador.
- Si el vehículo es para uso personal, recuerda que esto puede tener implicaciones en la retribución en especie en la nómina del empleado, por lo que es aconsejable consultar con tu asesoría fiscal en Valdecarros.
- En caso de recibir una multa, este documento servirá como prueba para identificar al conductor real ante la administración.
CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO DE EMPRESA
En Valdecarros, a [Día] de [Mes] de [Año].
REUNIDOS
De una parte, [Nombre de la Empresa o Autónomo], con NIF [Número], y domicilio en [Dirección completa en Valdecarros], en adelante "la Empresa".
De otra parte, D./Dña. [Nombre del Empleado], con DNI/NIE [Número], en adelante "el Empleado".
EXPONEN
Que la Empresa es titular del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo], con matrícula [Matrícula]. Que ambas partes acuerdan la cesión del uso del citado vehículo bajo las siguientes:
CLÁUSULAS
PRIMERA.- Objeto: La Empresa cede el uso del vehículo al Empleado para el desarrollo de sus funciones laborales. [Opcional: Se autoriza el uso para fines particulares fuera del horario laboral].
SEGUNDA.- Mantenimiento: El Empleado se compromete a realizar un uso diligente del vehículo, siendo responsable de su limpieza y de comunicar cualquier avería o daño de forma inmediata a la Empresa.
TERCERA.- Sanciones: El Empleado asume la responsabilidad total de las sanciones de tráfico que se deriven de su conducción, comprometiéndose a abonarlas y a facilitar sus datos a la autoridad si fuera requerido.
CUARTA.- Duración: El presente contrato tendrá vigencia desde la fecha de firma hasta la finalización de la relación laboral o hasta que la Empresa solicite la devolución del vehículo.
Firmado por la Empresa: ____________________
Firmado por el Empleado: ____________________
Documentación adicional requerida
Para que la cesión esté completa y el vehículo circule sin problemas, asegúrate de que el empleado lleva consigo o tiene acceso a la siguiente documentación:
- Copia del Permiso de Circulación del vehículo.
- Tarjeta de Inspección Técnica (ITV) en vigor.
- Recibo actualizado del seguro obligatorio del automóvil.
- Este documento de cesión firmado (se recomienda llevar una copia en la guantera).
Consejo de experto: Si el vehículo va a ser utilizado habitualmente por el empleado para fines privados, asegúrate de que la póliza del seguro incluya la cobertura de "conductor habitual" o que permita la conducción por terceros sin restricciones de edad o antigüedad del carnet. En Valdecarros, el cumplimiento de estas normas evitará que la empresa se vea envuelta en problemas de responsabilidad civil subsidiaria ante cualquier incidente en la vía pública.