Modèle de Cession de Véhicule à une Entreprise ou un Salarié à Treviño : Téléchargement Gratuit Word/PDF

La mise à disposition d'un véhicule de société à un employé ou la cession temporaire d'un véhicule personnel à une entreprise est une démarche administrative et fiscale très courante en Espagne. Ce document formalise l'accord entre les deux parties et s'avère indispensable pour éviter des sanctions en cas de contrôle routier, pour l'attribution des amendes (multas), ainsi que pour la déductibilité des charges fiscales auprès de l'Agence Fiscale (Hacienda). Si vous résidez ou travaillez à Treviño, vous avez besoin d'un cadre juridique clair adapté aux réglementations espagnoles.

Instructions sur la manière et le lieu de soumission à Treviño

Bien que le document de cession de véhicule soit avant tout un contrat privé entre l'entreprise (ou l'indépendant) et le salarié, il est fortement recommandé de l'enregistrer ou de l'avoir à disposition pour plusieurs démarches administratives importantes :

• Direction Générale de la Trafic (DGT) : Bien qu'il ne soit pas toujours obligatoire de notifier un simple usage professionnel à la DGT si la carte grise (Permiso de Circulación) reste au nom de l'entreprise, il est vital de déclarer le conducteur habituel si le véhicule est en leasing, renting, ou si l'assurance l'exige. Pour les habitants de l'Enclave de Treviño, la Jefatura Provincial de Tráfico compétente se trouve généralement à Burgos ou Vitoria-Gasteiz.
• Mairie (Ayuntamiento) : Pour le paiement de l'Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM), assurez-vous que la commune de Treviño est bien le domicile fiscal enregistré si le véhicule y stationne régulièrement.
• Contrôle routier : Le conducteur doit toujours porter ce document à bord du véhicule (original ou copie certifiée) pour prouver sa légitimité en cas d'interception par la Guardia Civil de Tráfico ou la Ertzaintza.

DOCUMENTO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO / DOCUMENT DE CESSION D'USAGE DE VÉHICULE

En Treviño, a [Día] de [Mes] de [Año]

REUNIDOS / LES PARTIES :

DE UNA PARTE (LA EMPRESA / L'ENTREPRISE) :
D./Dña. [Nombre y Apellidos del Representante], mayor de edad, con DNI [Número de DNI], en nombre y representación de la entidad [Nombre de la Empresa], con CIF [Número de CIF] y domicilio social en [Dirección completa], en adelante la "EMPRESA".

Y DE OTRA PARTE (EL EMPLEADO / LE SALARIÉ) :
D./Dña. [Nombre y Apellidos del Empleado], mayor de edad, con DNI/NIE [Número de DNI o NIE], con domicilio en [Dirección completa en Treviño u otra localidad], en adelante el "EMPLEADO".

Ambas partes se reconocen la capacidad legal necesaria para el otorgamiento del presente documento y, a tal efecto,

EXPONEN / EXPOSENT :

PRIMERO.- Que la EMPRESA es propietaria / arrendataria (marcar lo que proceda) del vehículo cuyas características se detallan a continuación:
- Marca / Marque : [Marca]
- Modelo / Modèle : [Modelo]< matrícula / Immatriculation : [Matrícula]
- Bastidor / Numéro de châssis : [Número de bastidor]

SEGUNDO.- Que la EMPRESA cede el uso del referido vehículo al EMPLEADO para el desarrollo de sus funciones laborales (y/o uso particular, si procede), bajo las siguientes:

CLÁUSULAS / CLAUSES :

PRIMERA.- OBJETO. La EMPRESA cede el uso del vehículo descrito al EMPLEADO, quien lo acepta en las condiciones actuales que declara conocer y aceptar.

SEGUNDA.- ÁMBITO DE USO. El vehículo se destinará exclusivamente al desempeño de la actividad profesional encomendada al EMPLEADO [Añadir si procede: "así como a su uso particular fuera de la jornada laboral"]. Queda expresamente prohibido ceder el uso del vehículo a terceros ajenos a la empresa sin autorización previa y por escrito.

TERCERA.- GASTOS Y MANTENIMIENTO. Los gastos de carburante, mantenimiento, ITV, reparaciones y seguros correrán a cargo de [Indicar quién asume los gastos: la Empresa o el Empleado].

CUARTA.- MULTAS Y SANCIONES. El EMPLEADO será el único responsable de las infracciones de tráfico cometidas durante la conducción del vehículo, comprometiéndose a abonar las multas y asumir la pérdida de puntos que, en su caso, procedan. En cumplimiento de la normativa de tráfico, el EMPLEADO autoriza a la empresa a identificarle como conductor responsable ante la administración si fuera requerido.

QUINTA.- DURACIÓN. La presente cesión tendrá una duración indefinida a partir de la fecha de la firma, cesando de forma automática en el momento en que se extinga la relación laboral entre ambas partes o cuando la empresa lo requiera expresamente.

Y en prueba de conformidad, firman el presente documento por duplicado en el lugar y fecha indicados al comienzo.

LA EMPRESA / L'ENTREPRISE
Fdo.: ____________________________

EL EMPLEADO / LE SALARIÉ
Fdo.: ____________________________

Documentation additionnelle requise

Pour que cette cession soit parfaitement en règle face aux autorités espagnoles et aux compagnies d'assurance, veillez à joindre les justificatifs suivants :

• Une copie du Permis de Circulation (Permiso de Circulación) et de la Fiche Technique (Tarjeta de Inspección Técnica) du véhicule.
• L'attestation de la police d'assurance en cours de valabilité, en s'assurant impérativement que l'employé figure comme conducteur autorisé ou habituel (conductor habitual / autorizado), en particulier si le salarié a moins de 25 ans ou peu d'ancienneté de permis.
• Le contrat de travail ou un avenant (anexo al contrato de trabajo) stipulant la mise à disposition du véhicule de fonction, ce qui est particulièrement utile pour justifier l'avantage en nature (retribución en especie) auprès de l'Agencia Tributaria.

Conseil d'expert : Conservez toujours une copie signée de ce document dans la boîte à gants du véhicule. À Treviño, en raison de sa situation géographique particulière entre la province de Burgos et le Pays basque, les contrôles peuvent être effectués par différentes polices autonomes ou étatiques ; un document bilingue ou rédigé en espagnol garantit une acceptation immédiate et évite toute contestation sur l'usage légitime du véhicule.