Télécharger Modèle de Cession de Véhicule à une Entreprise ou un Salarié à Torrecampo (Word/PDF)

Le document de cession de véhicule à une entreprise ou un salarié est un contrat privé indispensable en Espagne lorsqu'un véhicule immatriculé au nom d'une personne physique (ou morale) est mis à la disposition exclusive d'un employé pour un usage professionnel et/ou personnel, ou inversement. À Torrecampo et dans le reste de l'Espagne, formaliser cette situation est crucial pour éviter des amendes de la DGT (Dirección General de Tráfico), attribuer correctement la responsabilité en cas d'infractions routières, et régulariser la fiscalité liée aux avantages en nature.

Instructions sur la manière et le lieu de soumission à Torrecampo

Étant donné qu'il s'agit d'un accord privé entre l'entreprise (ou l'employeur) et le salarié, ce document n'a pas besoin d'être déposé physiquement au registre de la circulation de la DGT de manière obligatoire pour un usage quotidien. Cependant, il est fortement recommandé de l'avoir toujours à bord du véhicule. En cas de contrôle par la Guardia Civil de Tráfico à Torrecampo ou dans la province de Córdoba, ou en cas de réception d'une amende, ce document permettra d'identifier instantanément le conducteur responsable.

Si vous devez notifier la DGT d'un changement d'affectation habituelle du véhicule (ce qui est conseillé si la location ou la mise à disposition dépasse une période de 90 jours), vous pouvez effectuer la démarche en ligne via le site officiel de la DGT ou vous rendre dans la Jefatura Provincial de Tráfico la plus proche de Córdoba, ou encore passer par un gestionnaire administratif agréé.

DOCUMENTO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO / CONTRAT DE MISE À DISPOSITION DE VÉHICULE

En Torrecampo (Córdoba), a [Día] de [Mes] de [Año]

REUNIDOS / LES PARTIES :

DE UNA PARTE (LA EMPRESA / L'ENTREPRISE) :
D./Dña. [Nombre y Apellidos del Representante], mayor de edad, con DNI [Número de DNI], en representación de la entidad [Nombre de la Empresa], provista de CIF [Número de CIF], con domicilio social a efectos de notificaciones en [Dirección completa de la empresa], en adelante la "EMPRESA".

Y DE OTRA PARTE (EL EMPLEADO / LE SALARIÉ) :
D./Dña. [Nombre y Apellidos del Empleado], mayor de edad, con DNI/NIE [Número de DNI/NIE], y domicilio en [Dirección completa del empleado], en adelante el "EMPLEADO".

Ambas partes se reconocen la capacidad legal necesaria para el otorgamiento del presente documento y, a tal fin,

MANIFIESTAN / DÉCLARENT :

PRIMERO. Que la EMPRESA es propietaria / arrendataria (tachar lo que no proceda) del vehículo cuyas características se detallan a continuación:
- Marca / Marque : [Marca]
- Modelo / Modèle : [Modelo]
- Matrícula / Immatriculation : [Número de matrícula]
- Bastidor / Numéro de châssis : [Número de bastidor]

SEGUNDO. Que la EMPRESA cede el uso del mencionado vehículo al EMPLEADO, y éste lo acepta, bajo las siguientes:

CLÁUSULAS / CLAUSES :

Primera. Objeto de la cesión / Objet de la cession.
La EMPRESA cede de forma exclusiva/no exclusiva el uso del vehículo descrito al EMPLEADO para el desempeño de sus funciones laborales y/o para su uso particular (según proceda), comprometiéndose el EMPLEADO a hacer un uso diligente del mismo y respetando las normas de circulación vigentes.

Segunda. Duración / Durée.
La presente cesión tendrá validez a partir del día [Fecha de inicio] y finalizará en el momento en que se extinga la relación laboral entre ambas partes o se revoque expresamente por parte de la EMPRESA.

Tercera. Gastos y Mantenimiento / Frais et Entretien.
Los gastos derivados del carburante, peajes, así como el mantenimiento, ITV y reparaciones ordinarias correrán a cargo de [Indicar quién asume los gastos: la Empresa o el Empleado]. El seguro obligatorio del vehículo y el Impuesto de Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM) serán pagados por la EMPRESA.

Cuarta. Responsabilidad por infracciones / Responsabilité en cas d'infractions.
De conformidad con la Ley de Tráfico, el EMPLEADO se hace expresamente responsable de todas las multas, sanciones e infracciones de tráfico cometidas durante el periodo de utilización del vehículo, comprometiéndose a identificarse verazmente ante las autoridades competentes en caso de que le sea requerido.

Y en prueba de conformidad, firman el presente documento por duplicado en el lugar y fecha arriba indicados.

Fdo. La Empresa / Signature de l'Entreprise
[Firma y Sello / Signature et Cachet]

Fdo. El Empleado / Signature du Salarié
[Firma / Signature]

Documentation additionnelle requise

Pour que cette démarche soit totalement sécurisée sur le plan juridique et fiscal à Torrecampo, veillez à joindre les documents suivants au contrat de cession :

• La copie de la carte grise (Permiso de Circulación) du véhicule.
• La copie de l'attestation d'assurance en cours de validité (Póliza de seguro) mentionnant, si possible, les conducteurs autorisés.
• Le dernier reçu du paiement de l'Impuesto de Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM) de la mairie de Torrecampo.
• La copie de la pièce d'identité (DNI ou NIE) du représentant de l'entreprise et du salarié.

Conseil d'expert : Conservez toujours une version signée de ce document dans la boîte à gants du véhicule. Si l'usage du véhicule inclut des déplacements personnels, n'oubliez pas de consulter votre conseiller fiscal à Torrecampo pour déclarer correctement cet avantage en nature (retention IRPF) sur la fiche de paie du salarié, évitant ainsi d'éventuelles pénalités de l'Agencia Tributaria.