Descarga Gratis el Documento de Cesión de Vehículo a Empresa o Empleado en Teo (Word/PDF)
¿Necesitas ceder oficialmente el uso de un vehículo particular a un empleado o, a la inversa, registrar un coche de empresa para uso personal o profesional en Teo? La cesión de vehículo a empresa o empleado es un documento privado imprescindible en España que regula legalmente quién está al volante de un turismo, furgoneta o moto en cada momento. Este contrato o certificado de cesión de uso es vital no solo para la normativa laboral y fiscal de la Agencia Tributaria sobre retribuciones en especie, sino también para desvincular al propietario real de posibles multas de tráfico, sanciones de la ORA en municipios cercanos o responsabilidades civiles en caso de accidente. Contar con este trámite bien atado en Teo te ahorrará quebraderos de cabeza ante la Dirección General de Tráfico (DGT) y posibles inspecciones de trabajo.
Instrucciones sobre cómo y dónde presentar el documento en Teo
Aunque el contrato de cesión de vehículo es un documento de ámbito privado que debe firmarse entre ambas partes y guardarse para cualquier requerimiento fiscal o laboral, existen ciertos organismos donde es altamente recomendable o obligatorio comunicar este uso:
- Jefatura Provincial de Tráfico (A Coruña): Aunque no siempre es obligatorio registrar un contrato de cesión temporal en el Registro de Vehículos, sí es fundamental si la empresa o el empleado van a realizar gestiones con la ficha técnica o si se quiere evitar que las notificaciones de multas lleguen al titular erróneo. Puedes solicitar el cambio de conductor habitual en la DGT.
- Ayuntamiento de Teo: Si el vehículo va a estar vinculado a una actividad económica en el municipio o necesitas solicitar tarjetas de estacionamiento de residentes/empresa, deberás presentar una copia en las oficinas municipales del Concello de Teo junto con el Impuesto de Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM).
- Gestión Interna de la Empresa y Asesoría Fiscal: Debe entregarse una copia al departamento de recursos humanos o a tu asesor fiscal para justificar el uso del vehículo como herramienta de trabajo o retribución en especie, según corresponda en la nómina.
CONTRATO DE CESIÓN TEMPORAL DE USO DE VEHÍCULO
En Teo (A Coruña), a [Día] de [Mes] de [Año].
REUNIDOS
De una parte, D./Dña. [Nombre y Apellidos del Cedente / Representante de la Empresa], con DNI/NIF [Número de DNI/NIF] y domicilio a efectos de notificaciones en [Dirección completa], en calidad de [Propietario / Representante legal de la empresa con CIF XXXXXXXXX], en adelante el CEDENTE.
De otra parte, D./Dña. [Nombre y Apellidos del Cesionario / Empleado], con DNI/NIF [Número de DNI/NIF] y domicilio en [Dirección completa], en adelante el CESIONARIO.
Ambas partes se reconocen la capacidad legal necesaria para otorgar el presente documento y, al efecto,
EXPONEN
PRIMERO. Que el CEDENTE es el actual propietario del vehículo cuyas características se detallan a continuación:
- Marca: [Marca]
- Modelo: [Modelo]<> - Matrícula: [0000-XXX]
- Número de Bastidor (VIN): [17 caracteres]
SEGUNDO. Que el CESIONARIO presta sus servicios por cuenta del CEDENTE / o recibe el uso del vehículo en virtud de acuerdo mutuo, por lo que las partes acuerdan la cesión del uso del citado vehículo bajo las siguientes
CLÁUSULAS
PRIMERA. Objeto de la cesión. El CEDENTE cede temporalmente el uso exclusivo del vehículo descrito al CESIONARIO, quien lo acepta en el estado en el que se encuentra, manifestando que es apto para la circulación y cumple con la normativa vigente.
SEGUNDA. Ámbito de uso. El vehículo se destinará a [especificar si es para uso exclusivamente laboral, o mixto - laboral y personal]. Queda expresamente prohibido ceder el uso del vehículo a terceras personas ajenas a este contrato sin autorización previa y por escrito del CEDENTE.
TERCERA. Vigencia. El presente contrato entra en vigor el día de la fecha y tendrá una duración de [indicar duración, ej: un año prorrogable / indefinida hasta extinción de la relación laboral]. Cualquiera de las partes podrá resolver la cesión mediante preaviso por escrito de [15/30] días.
CUARTA. Gastos y mantenimiento. Corresponderá a la [Empresa / Empleado] asumir los gastos derivados de combustible, peajes y mantenimiento ordinario. El seguro obligatorio y el Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM) correrán a cargo de [indicar quién paga los impuestos y seguros].
QUINTA. Sanciones y multas. El CESIONARIO será el único responsable de todas las infracciones de tráfico, ordenanzas municipales (incluidas las de Teo) o normativas de transporte en las que incurra durante el periodo de vigencia de esta cesión, comprometiéndose a abonar las multas y a asumir la pérdida de puntos que corresponda.
Y en prueba de conformidad, firman las partes el presente documento por duplicado y a un solo efecto en Teo, en la fecha al principio indicada.
Fdo. El Cedente (Empresa/Propietario) Fdo. El Cesionario (Empleado)
Documentación adicional requerida
Para que la cesión del vehículo sea completamente válida y segura frente a cualquier contingencia legal o laboral en Teo, es recomendable adjuntar al contrato los siguientes documentos:
- Copia del DNI o NIE del cedente (o escritura de poderes si actúa en representación de una persona jurídica).
- Copia del DNI o NIE del cesionario (empleado).
- Permiso de Circulación del vehículo y la Tarjeta de Inspección Técnica (ITV) en vigor.
- Póliza del seguro del automóvil y último recibo de pago, comprobando que el conductor autorizado o menor de X años está cubierto por la compañía aseguradora.
- Carnet de conducir del empleado en vigor y con saldo de puntos suficiente para la categoría del vehículo.
Consejo de experto: Si el vehículo incluye un uso mixto (laboral y personal), recuerda que la legislación fiscal en España obliga a declarar este beneficio como retribución en especie ante la Agencia Tributaria. Asimismo, notifica siempre a tu compañía aseguradora la inclusión de un nuevo conductor habitual o esporádico para evitar problemas con las indemnizaciones en caso de siniestro en las carreteras de Teo y alrededores.