📝 Trámites y Plantillas DGT

Fahrzeugüberlassung an Mitarbeiter oder Unternehmen in Tebongo: Kostenlose Vorlage zum Download

Wenn Sie in Spanien ein Fahrzeug einem Mitarbeiter zur beruflichen und privaten Nutzung überlassen oder ein Firmenfahrzeug offiziell einem Angestellten zuweisen, ist eine schriftliche Vereinbarung unerlässlich. Diese „Cesión de Vehículo“ dient nicht nur als rechtlicher Nachweis gegenüber der spanischen Steuerbehörde (Agencia Tributaria) bezüglich der Sachbezüge (retribución en especie), sondern klärt auch Haftungsfragen bei Verkehrsverstößen im Raum Tebongo.

Anleitung: Einreichung und Nutzung in Tebongo

Da es sich bei der Fahrzeugüberlassung um einen privatrechtlichen Vertrag zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer handelt, muss dieses Dokument nicht bei der DGT (Dirección General de Tráfico) hinterlegt werden. Dennoch sollten Sie folgende Schritte beachten:

Drucken Sie das Dokument zweifach aus und lassen Sie beide Exemplare von beiden Parteien unterschreiben.
Bewahren Sie ein Exemplar in der Personalakte des Unternehmens auf.
Geben Sie dem Fahrer eine Kopie (oder das Original) mit ins Fahrzeug, da bei Polizeikontrollen in Tebongo der Nachweis über die Nutzungsberechtigung gefordert werden kann, falls das Fahrzeug auf eine Firma zugelassen ist.
Bei einer Firmenwagenbesteuerung (IRPF) dient dieser Vertrag als Grundlage für die Berechnung des geldwerten Vorteils.

📄 Modelo Oficial / Official Template

Plantilla / Template

CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO / ÜBERLASSUNGSVERTRAG FÜR DIENSTWAGEN

En Tebongo, a [Datum] de [Monat] de 202X. / In Tebongo, den ...

REUNIDOS / DIE PARTEIEN:
De una parte, [Nombre de la Empresa], con NIF [NIF-Nummer], representada por [Nombre del representante] (en adelante, "la Empresa"). / Einerseits die Firma ..., vertreten durch ..., (nachfolgend "das Unternehmen").
De otra parte, D./Dña. [Nombre del Empleado], con DNI/NIE [Nummer], (en adelante, "el Empleado"). / Andererseits Herr/Frau ..., mit DNI/NIE ..., (nachfolgend "der Mitarbeiter").

EXPONEN / VEREINBARUNGEN:
1. Que la Empresa es propietaria/arrendataria del vehículo marca [Marke], modelo [Modell], matrícula [Kennzeichen]. / Das Unternehmen ist Eigentümer/Leasingnehmer des Fahrzeugs ...
2. Que la Empresa cede el uso del vehículo al Empleado para fines profesionales y personales. / Das Unternehmen überlässt dem Mitarbeiter das Fahrzeug zur beruflichen und privaten Nutzung.
3. El Empleado se compromete a realizar un uso responsable, mantener el vehículo en buen estado y cumplir con el Código de Tráfico vigente. / Der Mitarbeiter verpflichtet sich zu einem verantwortungsvollen Gebrauch und Einhaltung der Verkehrsregeln.
4. El Empleado será responsable de las multas de tráfico cometidas durante el periodo de cesión. / Der Mitarbeiter haftet für Verkehrsverstöße während des Überlassungszeitraums.

Firmas / Unterschriften:

__________________________ __________________________
Por la Empresa / Für das Unternehmen El Empleado / Der Mitarbeiter

Erforderliche Zusatzdokumente

Neben dem unterzeichneten Vertrag sollten Sie für das Fahrzeug in Tebongo stets folgende Unterlagen mitführen:

Permiso de Circulación: Die Zulassungsbescheinigung des Fahrzeugs.
Tarjeta de Inspección Técnica (ITV): Der Nachweis über die bestandene technische Hauptuntersuchung inklusive des aktuellen Aufklebers an der Windschutzscheibe.
Seguro del Vehículo: Der aktuelle Versicherungsnachweis (es reicht der digitale Nachweis oder die letzte Quittung).
DNI/NIE des Fahrers: Um die Identität bei einer Kontrolle in Tebongo zweifelsfrei zu belegen.

Experten-Tipp: Achten Sie darauf, dass bei einer privaten Nutzung des Firmenwagens der geldwerte Vorteil korrekt in der spanischen Lohnabrechnung (Nómina) aufgeführt wird, um Probleme bei einer Betriebsprüfung zu vermeiden. Sollten Sie das Fahrzeug in eine andere Provinz überführen oder dauerhaft außerhalb von Tebongo nutzen, prüfen Sie, ob sich die Versicherungskonditionen aufgrund des geänderten Standorts ändern müssen.