Descarga tu modelo de contrato de cesión de vehículo a empleado en Tauste (Word/PDF)
Si eres empresario o autónomo en Tauste y necesitas asignar un vehículo de empresa a uno de tus trabajadores, es fundamental contar con un documento legal que respalde esta cesión. Este contrato no solo regula el uso profesional y privado del vehículo, sino que también es vital para la correcta justificación fiscal ante la Agencia Tributaria y para deslindar responsabilidades en caso de multas de tráfico.
Instrucciones sobre cómo y dónde gestionar la cesión en Tauste
Aunque el contrato de cesión es un documento de carácter privado entre la empresa y el empleado (no requiere ser presentado en el Ayuntamiento de Tauste ni en la DGT para su validez), su correcta formalización es clave para evitar problemas legales. Sigue estos pasos:
- Formalización: Ambas partes deben firmar el documento por duplicado. Se recomienda que cada parte conserve una copia original.
- Registro de Multas: En caso de recibir una sanción de tráfico, este contrato servirá como prueba documental para identificar al conductor real ante la DGT, evitando que la multa recaiga sobre el titular del vehículo.
- Gestoría en Tauste: Si tienes dudas sobre el tratamiento fiscal (retribución en especie), te recomendamos acudir a una asesoría local en Tauste para que incluyan esta cesión correctamente en las nóminas del empleado.
- Custodia: Mantén siempre una copia digitalizada en la carpeta de gestión de flotas de tu empresa para consultas rápidas.
CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO DE EMPRESA
En Tauste, a [Día] de [Mes] de [Año].
REUNIDOS
De una parte, [Nombre de la Empresa], con NIF [Número de Identificación Fiscal] y domicilio social en [Dirección], representada por [Nombre del representante].
De otra parte, [Nombre del Empleado], con DNI/NIE [Número] y domicilio en [Dirección del empleado].
EXPONEN
Que la empresa es titular del vehículo [Marca, Modelo y Matrícula].
Que las partes acuerdan la cesión del uso del vehículo para el desempeño de las funciones laborales del empleado.
CLÁUSULAS
1. OBJETO: La empresa cede el uso del vehículo mencionado al empleado.
2. USO: El vehículo se utilizará principalmente para fines profesionales. [Indicar si se permite uso privado].
3. MANTENIMIENTO: El empleado se compromete a mantener el vehículo en buen estado y comunicar cualquier incidencia o avería a la empresa.
4. RESPONSABILIDAD: El empleado será responsable de las sanciones de tráfico que se produzcan durante el tiempo que el vehículo esté bajo su custodia.
5. DEVOLUCIÓN: El vehículo deberá ser devuelto a la empresa tras la finalización de la relación laboral o cuando la empresa lo requiera.
Firmado por ambas partes en señal de conformidad.
Firma de la Empresa: ____________________ | Firma del Empleado: ____________________
Documentación adicional requerida
Para que la cesión sea plenamente operativa y legal, te recomendamos tener a mano los siguientes documentos junto al contrato:
- Copia del Permiso de Circulación: El vehículo debe estar a nombre de la empresa.
- Certificado de Seguro: Asegúrate de que la póliza incluya al empleado como conductor habitual, especialmente si es menor de 25 años o tiene poca antigüedad de carnet.
- ITV en vigor: Comprueba que la inspección técnica esté al día.
- Registro de kilómetros: Es muy recomendable llevar un libro de registro si la empresa necesita deducir gastos de combustible o mantenimiento ante Hacienda.
Consejo de experto: No subestimes la importancia de la cláusula de responsabilidad sobre las multas. En la zona de Tauste y alrededores, los radares móviles son frecuentes; tener el contrato firmado y actualizado te ahorrará horas de burocracia ante la Jefatura Provincial de Tráfico si llega una notificación de sanción. Si el vehículo es utilizado por varios empleados, redacta un anexo de "entrega y devolución" para cada trayecto para garantizar un control total.