Modelo de Contrato de Cesión de Vehículo de Empresa a Empleado en Sant Andreu de Llavaneres (Descarga Word/PDF)
Si eres empresario o trabajador en Sant Andreu de Llavaneres, es fundamental formalizar el uso de los vehículos de empresa mediante un documento legalmente vinculante. Este contrato de cesión de vehículo es un instrumento privado que delimita las responsabilidades, el uso permitido y las condiciones de mantenimiento entre la sociedad propietaria y el empleado usuario, evitando problemas fiscales con la Agencia Tributaria y conflictos en caso de accidentes o multas.
Instrucciones sobre cómo y dónde gestionar la cesión en Sant Andreu de Llavaneres
Al tratarse de un documento de carácter privado entre la empresa y el trabajador, no es obligatorio presentarlo ante el Ayuntamiento de Sant Andreu de Llavaneres ni ante la DGT, a menos que se desee realizar un cambio de titularidad en el permiso de circulación (lo cual no es necesario en una simple cesión de uso). Sin embargo, para que tenga plena validez jurídica ante una inspección de Hacienda o un proceso judicial, te recomendamos seguir estos pasos:
- Formalización: Ambas partes deben firmar el documento en todas sus hojas.
- Registro: Es altamente recomendable elevarlo a público ante notario o, al menos, utilizar una plataforma de firma digital reconocida (como DocuSign o Adobe Sign) para asegurar la fecha cierta del documento.
- Comunicación: Si el vehículo va a ser utilizado habitualmente fuera de la provincia, mantén una copia digitalizada y otra física dentro de la documentación del coche junto al permiso de circulación.
CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO DE EMPRESA
En Sant Andreu de Llavaneres, a [Día] de [Mes] de 202X.
REUNIDOS
De una parte, [Nombre de la Empresa], con NIF [Número], y domicilio social en [Dirección], representada por [Nombre del representante].
De otra parte, [Nombre del Empleado], con DNI [Número], y domicilio en [Dirección].
EXPONEN
Que la Empresa es propietaria del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo], con matrícula [Matrícula].
Que las partes desean formalizar la cesión del uso del vehículo en favor del empleado para el desempeño de sus funciones laborales y/o uso particular (retribución en especie).
CLÁUSULAS
PRIMERA. Objeto: La empresa cede el uso del vehículo descrito al empleado.
SEGUNDA. Ámbito de uso: El vehículo podrá ser utilizado para fines profesionales y [indicar si se permite uso particular].
TERCERA. Mantenimiento: El empleado se compromete a realizar un uso diligente, encargándose de la limpieza y avisando de cualquier avería. Los costes de mantenimiento, seguro e impuestos serán a cargo de la empresa.
CUARTA. Infracciones: El empleado asume la responsabilidad civil y administrativa por las multas de tráfico derivadas de su conducción.
QUINTA. Devolución: El empleado devolverá el vehículo a la finalización de su contrato laboral o cuando la empresa lo requiera.
Firmado:
[Firma Empresa] ____________________ [Firma Empleado] ____________________
Documentación adicional requerida
Para complementar este contrato y evitar sanciones, asegúrate de tener siempre en el vehículo o en la sede de la empresa en Sant Andreu de Llavaneres lo siguiente:
- Permiso de Circulación: Original o fotocopia compulsada.
- Tarjeta de Inspección Técnica (ITV): Con la última revisión en vigor.
- Recibo del Seguro: Aunque ya no es obligatorio llevarlo físicamente, es muy recomendable tenerlo disponible en formato digital.
- Certificado de Retribución en Especie: Si el uso es también privado, debe constar en la nómina del empleado para cumplir con las obligaciones de IRPF ante Hacienda.
Consejo de experto: Si el vehículo es utilizado para desplazamientos frecuentes fuera de Sant Andreu de Llavaneres, asegúrate de que el seguro contratado cubra a cualquier conductor autorizado por la empresa, y no solo al titular del contrato, para evitar denegaciones de cobertura en caso de siniestro. Si tienes dudas fiscales sobre cómo valorar el uso privado del vehículo en la nómina, consulta con una gestoría local para evitar posibles sanciones de la AEAT.