Fahrzeugüberlassung an Mitarbeiter oder Unternehmen in Sancibrian: Kostenlose Vorlage zum Download

Wenn Sie in Spanien ein Fahrzeug zwischen einem Unternehmen und einem Mitarbeiter überlassen (oder umgekehrt), ist eine ordnungsgemäße Dokumentation unerlässlich. Diese dient nicht nur der steuerlichen Absicherung, sondern ist auch bei Verkehrskontrollen in Sancibrian oder bei der Beantwortung von Bußgeldbescheiden (Multas) der DGT (Dirección General de Tráfico) entscheidend, um den tatsächlichen Fahrer zu identifizieren.

Wie und wo Sie das Dokument in Sancibrian einreichen

Dieses Dokument ist ein privater Vertrag zwischen den Parteien. Es muss nicht zwingend bei einer Behörde registriert werden, aber es sollte stets im Fahrzeug mitgeführt oder in der Personalakte hinterlegt werden. Sollten Sie das Dokument benötigen, um ein Bußgeld auf den tatsächlichen Fahrer umzuschreiben, müssen Sie es bei der DGT (Jefatura Provincial de Tráfico in Santander, die für Sancibrian zuständig ist) oder online über das "Sede Electrónica" der DGT unter Angabe des Aktenzeichens (Número de expediente) einreichen.

CONTRATO DE CESIÓN DE VEHÍCULO / FAHRZEUGÜBERLASSUNGSVERTRAG

En Sancibrian, a [Datum einfügen]

REUNIDOS / DIE PARTEIEN:

De una parte, [Name des Unternehmens], con CIF [Steuernummer], en adelante el "CEDENTE" (Übergeber).

Y de otra parte, D./Dña. [Name des Mitarbeiters], con DNI/NIE [Ausweisnummer], en adelante el "CESIONARIO" (Übernehmer).

EXPONEN / VEREINBARUNGEN:

1. Que el CEDENTE es propietario del vehículo marca [Marke], modelo [Modell], con matrícula [Kennzeichen].

2. Que ambas partes acuerdan la cesión de uso del vehículo para fines laborales y/o personales.

3. El CESIONARIO se compromete a mantener el vehículo en buen estado y a asumir las sanciones de tráfico derivadas de su conducción.

FIRMAS / UNTERSCHRIFTEN:

Fdo. El Cedente: ____________________ Fdo. El Cesionario: ____________________

Zusätzliche erforderliche Unterlagen

Zusätzlich zu diesem Vertrag sollten Sie bei einer Vorlage bei spanischen Behörden folgende Dokumente bereithalten:

• Kopie des Personalausweises (DNI/NIE) beider Parteien.
• Kopie des "Permiso de Circulación" (Fahrzeugschein) des Fahrzeugs.
• Bei Firmenfahrzeugen: Ein Auszug aus dem Handelsregister (Nota Simple) oder eine Vertretungsvollmacht des Unterzeichners.
• Falls das Dokument für ein Bußgeldverfahren genutzt wird: Das offizielle Formular zur "Identificación del conductor" der DGT.

Expertentipp: Achten Sie darauf, dass der Vertrag immer das aktuelle Datum und den Kilometerstand bei Übergabe enthält. Dies vermeidet spätere Streitigkeiten über den Zustand des Fahrzeugs oder die Verantwortlichkeit für Schäden. Sollten Sie in Sancibrian ansässig sein, empfiehlt es sich bei komplexen steuerlichen Fragen zur "Retribución en especie" (Sachbezug) zudem einen lokalen "Gestor" hinzuzuziehen, da die steuerliche Bewertung der Privatnutzung von Firmenwagen in Spanien strengen Regeln unterliegt.