Descarga el modelo de contrato de cesión de vehículo a empleado en San Juan de la Rambla (Word/PDF)

Si eres empresario o autónomo en San Juan de la Rambla y necesitas formalizar la entrega de un vehículo corporativo a un trabajador, es fundamental contar con un documento legal que regule esta relación. La cesión de vehículo a empleado es un contrato privado donde la empresa autoriza el uso de un vehículo de su propiedad para fines laborales o personales, estableciendo claramente las responsabilidades sobre mantenimiento, multas y gastos derivados.

Instrucciones sobre cómo y dónde gestionar este documento en San Juan de la Rambla

Este documento es de carácter privado entre la empresa y el empleado, por lo que no requiere ser presentado ante el Ayuntamiento de San Juan de la Rambla para su validez interna. Sin embargo, te recomendamos seguir estos pasos:

• Formalización: Ambos deben firmar el documento por duplicado (una copia para cada parte).
• Gestión de multas: Si el vehículo recibe una sanción de tráfico, este contrato será la prueba necesaria para identificar al conductor ante la DGT (Dirección General de Tráfico) y evitar que la multa recaiga sobre la empresa.
• Registro ante la DGT: Aunque el contrato es privado, recuerda que si el uso es exclusivo para el empleado, es recomendable comunicar el conductor habitual en la Jefatura Provincial de Tráfico si fuera necesario para seguros o trámites administrativos.

CONTRATO DE CESIÓN DE VEHÍCULO DE EMPRESA

En San Juan de la Rambla, a [Día] de [Mes] de [Año].

REUNIDOS

De una parte, [Nombre de la Empresa o Autónomo], con NIF [NIF], y domicilio social en [Dirección], en adelante "la Empresa".

De otra parte, D./Dña. [Nombre del Empleado], con DNI [DNI], en adelante "el Empleado".

EXPONEN

Que la Empresa es propietaria/arrendataria del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo], con matrícula [Matrícula]. Que la Empresa desea ceder el uso de dicho vehículo al Empleado para el desempeño de sus funciones laborales.

CLÁUSULAS

PRIMERA: La Empresa cede el uso del vehículo al Empleado exclusivamente para fines profesionales (o mixtos, según proceda).

SEGUNDA: El Empleado se compromete a mantener el vehículo en perfectas condiciones de limpieza y mantenimiento básico.

TERCERA: El Empleado será responsable de las sanciones de tráfico que se deriven de su conducción, comprometiéndose a abonarlas y a facilitar sus datos a la autoridad competente si fuera requerido.

CUARTA: El presente contrato tendrá vigencia desde la fecha de firma hasta la finalización de la relación laboral o la retirada del vehículo por parte de la Empresa.

Firmado por ambas partes en señal de conformidad:

Firma Empresa: ____________________

Firma Empleado: ____________________

Documentación adicional requerida

Para que la cesión sea plenamente operativa y legal, asegúrate de adjuntar a este contrato los siguientes documentos:

• Copia del Permiso de Circulación del vehículo.
• Copia de la Tarjeta de Inspección Técnica (ITV) en vigor.
• Copia del recibo del seguro del vehículo vigente.
• Inventario de accesorios (tarjetas de combustible, llaves de repuesto, dispositivos de telepeaje).

Consejo experto: Como consultor, te sugiero incluir siempre una cláusula específica sobre el uso de combustible y los límites geográficos si el vehículo va a salir fuera de la isla de Tenerife. Asimismo, si el vehículo se utiliza para fines personales, recuerda que esto podría considerarse una "retribución en especie" a efectos fiscales, por lo que te recomiendo consultar con tu asesoría contable para realizar la correcta imputación en la nómina del trabajador.