Descarga tu modelo de contrato de cesión de vehículo a empleado en San Fernando de Henares (Word/PDF)

Si resides en San Fernando de Henares y necesitas formalizar la entrega de un vehículo de empresa a un trabajador, o viceversa, es fundamental contar con un documento legal que respalde esta relación. Este contrato de cesión de vehículo es un documento privado que regula el uso, las responsabilidades, el mantenimiento y las condiciones de devolución del automóvil, protegiendo tanto a la empresa como al empleado ante posibles sanciones de tráfico o desperfectos.

Instrucciones sobre cómo y dónde gestionar la documentación en San Fernando de Henares

Al tratarse de un contrato de carácter privado entre empresa y empleado, no es obligatorio presentarlo ante un organismo público para su validez; sin embargo, es vital tenerlo firmado por duplicado. No obstante, si el vehículo requiere una notificación de cambio de conductor habitual ante la DGT (por ejemplo, para que las multas lleguen directamente al empleado), deberás realizar el trámite de "Comunicación de conductor habitual":

• Sede Electrónica de la DGT: Es la forma más rápida. Puedes realizar el trámite online mediante certificado digital o Cl@ve.
• Jefatura Provincial de Tráfico: Si prefieres la vía presencial, la más cercana a San Fernando de Henares es la Jefatura Provincial de Madrid (calle Arturo Soria). Recuerda que es imprescindible solicitar cita previa llamando al 060.
• Registro en el Ayuntamiento: Si el vehículo requiere algún trámite específico relacionado con el Impuesto de Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM) de San Fernando de Henares, puedes acudir a la oficina de atención al ciudadano del Ayuntamiento para realizar consultas sobre el censo de vehículos.

CONTRATO DE CESIÓN DE VEHÍCULO DE EMPRESA

En San Fernando de Henares, a [Día] de [Mes] de [Año].

REUNIDOS
De una parte, [Nombre de la Empresa], con NIF [CIF], y domicilio social en [Dirección], representada por [Nombre del representante].
De otra parte, D./Dña. [Nombre del empleado], con DNI/NIE [Número] y domicilio en [Dirección].

CLÁUSULAS
1. OBJETO: La empresa cede al empleado el uso del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo], matrícula [Matrícula], para el desempeño de sus funciones laborales.
2. USO: El vehículo se destinará exclusivamente a fines profesionales/mixtos (especificar). Queda prohibido el uso por terceros no autorizados.
3. MANTENIMIENTO: El empleado se compromete a mantener el vehículo en buen estado. La empresa asumirá los costes de mantenimiento y seguro. Las multas por infracciones de tráfico serán responsabilidad del conductor en el momento de la infracción.
4. DEVOLUCIÓN: El vehículo deberá ser devuelto a la finalización de la relación laboral o cuando la empresa lo solicite, en el mismo estado en que fue entregado, salvo el desgaste natural por el uso.

Firmado: [Firma de la Empresa] __________ [Firma del Empleado] __________

Documentación adicional requerida

Para completar el expediente de cesión, asegúrate de adjuntar y archivar los siguientes documentos:

• Copia del Permiso de Circulación del vehículo.
• Copia de la Ficha Técnica (ITV en vigor).
• Certificado del seguro vigente.
• Acta de entrega: Un documento donde se especifiquen los kilómetros iniciales, el nivel de combustible y el estado de la carrocería (incluyendo fotografías si es necesario) para evitar conflictos futuros.

Consejo de experto: Si el empleado va a utilizar el vehículo para fines privados, recuerda que esto se considera una retribución en especie y debe estar correctamente reflejado en su nómina para cumplir con las obligaciones fiscales ante la Agencia Tributaria. Además, si el vehículo circula habitualmente fuera de España, asegúrate de solicitar la Carta Verde en tu compañía de seguros.