Descarga el modelo de contrato de cesión de vehículo a empleado en San Cristóbal de Segovia (Word/PDF)

Si resides en San Cristóbal de Segovia y necesitas formalizar la entrega de un vehículo de empresa a un trabajador, es fundamental contar con un contrato de cesión bien redactado. Este documento es un contrato privado que regula el uso del vehículo, establece las responsabilidades del empleado respecto al mantenimiento, el pago de multas y el uso personal o profesional, evitando así futuros conflictos legales o problemas con la Agencia Tributaria.

Instrucciones sobre cómo y dónde gestionar la cesión en San Cristóbal de Segovia

Aunque este contrato es un documento privado entre empresa y empleado, es vital que esté debidamente firmado por ambas partes. En San Cristóbal de Segovia, no es necesario realizar una gestión presencial en la Jefatura Provincial de Tráfico para este contrato privado, pero se recomienda seguir estos pasos:

• Descarga la plantilla que proporcionamos a continuación y rellena todos los campos con los datos reales del vehículo y las partes.
• Imprime dos ejemplares: uno para la empresa y otro para el empleado.
• Firma todas las hojas del documento.
• Si el uso del vehículo supone una retribución en especie, asegúrate de que el departamento contable lo notifique correctamente en la nómina del trabajador para cumplir con la normativa fiscal vigente.
• Guarda una copia digitalizada en formato PDF para evitar pérdidas.

CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO DE EMPRESA

En San Cristóbal de Segovia, a [Día] de [Mes] de [Año].

REUNIDOS

De una parte, [Nombre de la Empresa], con NIF [NIF], representada por [Nombre del Representante], en adelante "LA EMPRESA".

De otra parte, [Nombre del Empleado], con DNI [DNI], en adelante "EL EMPLEADO".

EXPONEN

Que LA EMPRESA es titular del vehículo [Marca, Modelo y Matrícula], y desea ceder su uso a EL EMPLEADO para el desempeño de sus funciones laborales.

CLÁUSULAS

1. OBJETO: LA EMPRESA cede el uso del vehículo citado a EL EMPLEADO.

2. USO: El vehículo será utilizado exclusivamente para fines laborales, permitiéndose/prohibiéndose (tachar lo que no proceda) el uso particular.

3. MANTENIMIENTO: EL EMPLEADO se compromete a mantener el vehículo en buen estado y comunicar cualquier avería a LA EMPRESA.

4. RESPONSABILIDAD: EL EMPLEADO será responsable de las sanciones de tráfico que se produzcan durante su uso, salvo aquellas derivadas de fallos mecánicos no imputables al conductor.

5. DEVOLUCIÓN: EL EMPLEADO devolverá el vehículo en el momento en que finalice la relación laboral o cuando la empresa lo solicite.

Firmado por ambas partes en señal de conformidad.

Documentación adicional requerida

Para que la cesión sea plenamente operativa y legal ante posibles inspecciones o controles, te recomendamos adjuntar a este contrato los siguientes documentos:

• Copia del Permiso de Circulación del vehículo.
• Copia de la Tarjeta de Inspección Técnica (ITV) en vigor.
• Justificante del seguro del vehículo donde conste la cobertura.
• Un acta de entrega donde se detallen los daños preexistentes en la carrocería o interior del vehículo en el momento de la entrega.

Consejo de experto: En San Cristóbal de Segovia, las multas de tráfico son competencia de la DGT o, en su caso, de la Policía Local si ocurren dentro del casco urbano. Asegúrate siempre de que el contrato incluya una cláusula de autorización expresa para que la empresa pueda identificar al conductor ante las autoridades si llega una sanción. Mantener este documento actualizado te ahorrará sanciones administrativas y problemas de responsabilidad civil en caso de accidente.