Descarga Gratis el Documento de Cesión de Vehículo a Empresa o Empleado en San Antonio Abad (Word/PDF)
¿Necesitas ceder un vehículo de empresa a un trabajador o viceversa en San Antonio Abad? El Documento de Cesión de Vehículo es un contrato privado fundamental para regular el uso legal, los gastos de mantenimiento, el repostaje y las responsabilidades en caso de multas de tráfico o accidentes. Contar con esta autorización por escrito evita malentendidos con la Agencia Tributaria y las autoridades de tráfico, justificando de forma transparente la vinculación del coche con la actividad laboral.
Instrucciones sobre cómo y dónde formalizarlo y presentarlo en San Antonio Abad
Aunque este documento es un contrato privado entre la empresa y el empleado y no requiere obligatoriamente su inscripción presencial para su validez interna, es altamente recomendable seguir ciertos pasos en San Antonio Abad:
- Firma digital o manuscrita: Ambas partes (representante legal de la empresa y trabajador) deben firmar el documento, preferiblemente con firma electrónica o ante notario si se requiere una fehaciencia superior.
- Notificación a la DGT (Opcional pero aconsejable): Si el vehículo va a estar asignado de forma permanente al empleado, se puede comunicar el "conductor habitual" en la Jefatura Provincial de Tráfico o a través de la Sede Electrónica de la DGT para que las multas lleguen directamente al conductor responsable.
- Ayuntamiento de San Antonio Abad: Para cuestiones relacionadas con el Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM) o tarjetas de residentes para estacionamiento, el ayuntamiento puede requerir este documento para demostrar la posesión efectiva del vehículo por parte de un empadronado o trabajador local.
DOCUMENTO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO DE EMPRESA
En San Antonio Abad (Illes Balears), a ____ de ____________ de 20___
REUNIDOS:
De una parte, D./Dña. _________________________________________, mayor de edad, con DNI _________________, actuando en representación de la empresa _________________________________________, con CIF _________________ y domicilio social en _________________________________________, en calidad de _________________________ (en adelante, la EMPRESA).
Y de otra parte, D./Dña. _________________________________________, mayor de edad, con DNI _________________ y domicilio en _________________________________________, con Permiso de Conducir nº _________________, expedido el ____/____/________ (en adelante, el EMPLEADO).
Ambas partes se reconocen la capacidad legal necesaria para otorgar el presente documento y, a tal efecto,
EXPONEN:
PRIMERO. Que la EMPfRESA es propietaria / arrendataria (租赁) del vehículo cuyas características se detallan a continuación:
- Marca: _________________________
- Modelo: _________________________
- Matrícula: _________________________
- Bastidor: _________________________
SEGUNDO. Que interesando a ambas partes, la EMPRESA cede el uso del vehículo descrito al EMPLEADO, el cual lo acepta bajo las siguientes:
CLÁUSULAS:
PRIMERA. Objeto. La EMPRESA cede el uso exclusivo del vehículo mencionado al EMPLEADO para el desempeño de sus funciones laborales, así como para su uso particular (si procede), de conformidad con la política de la empresa.
SEGUNDA. Duración. La presente cesión tendrá validez desde el día ____ de ____________ de 20___ hasta la finalización del contrato laboral o hasta que la EMPRESA requiera la devolución del vehículo de forma fehaciente.
TERCERA. Gastos y Mantenimiento. Los gastos de carburante, peajes y multas derivados del uso del vehículo correrán a cargo de [la Empresa / el Empleado, especificar según acuerdo]. Los gastos de seguro obligatorio, revisiones periódicas e ITV correrán a cargo de la EMPRESA.
CUARTA. Obligaciones del conductor. El EMPLEADO se compromete a hacer un uso diligente del vehículo, a mantenerlo en buen estado, a respetar las normas de circulación y a no ceder su uso a terceros bajo ningunas circunstancias sin autorización previa por escrito.
QUINTA. Régimen de Sanciones. El EMPLEADO será el único responsable de las infracciones de tráfico cometidas durante el periodo de cesión, comprometiéndose a abonar las multas correspondientes y a identificar al conductor ante la administración si fuera requerido.
Y en prueba de conformidad, firman el presente documento por duplicado en el lugar y fecha arriba indicados.
Fdo. La Empresa Fdo. El Empleado
Documentación adicional requerida
Para que la cesión del vehículo sea completamente legal y operativa ante cualquier control en San Antonio Abad o inspección de trabajo, asegúrate de adjuntar y llevar siempre en la guantera los siguientes documentos:
- Copia del Permiso de Circulación del vehículo.
- Ficha técnica del vehículo con la ITV en vigor.
- Recibo actualizado del seguro obligatorio de automóviles.
- Copia del DNI de ambas partes y del permiso de conducir del empleado.
- En caso de vehículos de renting o leasing, la autorización expresa de la compañía financiera para ceder el vehículo al empleado.
Consejo de experto: Si el vehículo se utiliza tanto para fines laborales como particulares, recuerda que en España esto puede considerarse fiscalmente como una retribución en especie. Es muy recomendable consultar con tu asesor fiscal en San Antonio Abad para reflejar correctamente este concepto en la nómina del trabajador y evitar requerimientos de la Agencia Tributaria.