Fahrzeugüberlassung in Salvatierra/Agurain: Vorlage für die betriebliche Nutzung herunterladen (Word/PDF)
Wenn Sie in Spanien ein Fahrzeug von einem Unternehmen an einen Mitarbeiter überlassen oder umgekehrt, ist eine rechtssichere Dokumentation unerlässlich. In Salvatierra/Agurain (Álava) unterliegen solche Vereinbarungen den spanischen Steuer- und Verkehrsrichtlinien. Diese Vorlage hilft Ihnen, die Überlassung des Fahrzeugs zu privater oder geschäftlicher Nutzung formal korrekt zu regeln, um Probleme bei Betriebsprüfungen oder im Falle einer Verkehrskontrolle zu vermeiden.
Anweisungen zur Einreichung und Verwendung in Salvatierra/Agurain
Da es sich um einen privaten Vertrag zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer handelt, muss dieses Dokument nicht bei der DGT (Dirección General de Tráfico) hinterlegt werden. Es dient jedoch als essenzieller Nachweis für:
- Die steuerliche Anerkennung des Sachbezugs (Retribución en especie) beim Finanzamt (Hacienda Foral de Álava).
- Die Klärung der Haftungsfrage bei Bußgeldern (Multas).
- Die Vorlage bei Versicherungen im Schadensfall.
Bewahren Sie das Dokument stets im Handschuhfach auf. Sollten Sie den Halter bei der DGT offiziell ändern wollen, müssen Sie dies über die Jefatura Provincial de Tráfico in Vitoria-Gasteiz abwickeln.
CONTRATO DE CESIÓN DE VEHÍCULO / FAHRZEUGÜBERLASSUNGSVERTRAG
En/In Salvatierra (Agurain), a [Día] de [Mes] de [Año]
REUNIDOS / DIE PARTEIEN:
De una parte / Einerseits: [Nombre de la Empresa/Nombre del propietario], con NIF/CIF: [Número], y domicilio en [Dirección].
De otra parte / Andererseits: [Nombre del empleado/usuario], con DNI/NIE: [Número], y domicilio en [Dirección].
EXPONEN / VEREINBARUNG:
Que la Empresa cede el uso del vehículo con matrícula [Matrícula], marca [Marca] y modelo [Modelo] al empleado para el desempeño de sus funciones laborales y uso personal.
Dass das Unternehmen das Fahrzeug mit dem Kennzeichen [Matrícula], Marke [Marke] und Modell [Modell] dem Mitarbeiter zur beruflichen und privaten Nutzung überlässt.
CLÁUSULAS / KLAUSELN:
1. El vehículo se entrega en perfecto estado de funcionamiento. / Das Fahrzeug wird in einwandfreiem Zustand übergeben.
2. El empleado se hace responsable del pago de las multas de tráfico que se produzcan durante el periodo de cesión. / Der Mitarbeiter übernimmt die Verantwortung für Bußgelder, die während des Überlassungszeitraums anfallen.
3. El mantenimiento y seguro correrán a cargo de [Empresa/Empleado]. / Wartung und Versicherung gehen zu Lasten von [Unternehmen/Mitarbeiter].
Firmas / Unterschriften:
__________________________ (Empresa) __________________________ (Empleado)
Zusätzlich erforderliche Unterlagen
Neben diesem Vertrag sollten Sie in Ihrem Fahrzeug in Salvatierra/Agurain stets folgende Dokumente mitführen, um bei einer Kontrolle durch die Guardia Civil oder Ertzaintza keine Probleme zu bekommen:
- Permiso de Circulación: Das offizielle Dokument, das den Halter des Fahrzeugs ausweist.
- Ficha Técnica (ITV): Der Nachweis über die technische Inspektion des Fahrzeugs.
- Versicherungsnachweis: Eine aktuelle Kopie der Kfz-Versicherungspolice.
- Führerschein: Der gültige Führerschein des aktuellen Fahrers.
Experten-Tipp: Sollte das Fahrzeug ausschließlich für geschäftliche Zwecke genutzt werden, empfiehlt es sich, ein Fahrtenbuch (Libro de registro de trayectos) zu führen. Dies ist besonders wichtig, um bei einer Prüfung durch das Finanzamt den Vorsteuerabzug oder die steuerliche Absetzbarkeit der Betriebskosten rechtssicher zu belegen. Achten Sie darauf, dass der Vertrag immer aktuell gehalten wird, falls sich die Nutzungsbedingungen oder der Fahrer ändern.