Fahrzeugüberlassung in Salvatierra/Agurain: Offizielle Vorlage zum Download (Word/PDF)

Wenn Sie in Spanien ein Fahrzeug von einem Unternehmen an einen Mitarbeiter überlassen oder umgekehrt, ist eine rechtssichere Dokumentation unerlässlich. Diese Vereinbarung regelt nicht nur die Nutzung, sondern dient auch als Nachweis gegenüber den spanischen Finanzbehörden (Hacienda) und der DGT (Dirección General de Tráfico). In Salvatierra/Agurain ist ein korrektes Dokument entscheidend, um bei Verkehrskontrollen oder steuerlichen Prüfungen keine Probleme zu bekommen.

Anweisungen zur Einreichung in Salvatierra/Agurain

Dieses Dokument ist ein privater Vertrag und muss in der Regel nicht bei einer Behörde hinterlegt werden, sollte jedoch im Fahrzeug mitgeführt werden. Falls Sie das Fahrzeug jedoch als Firmenwagen steuerlich geltend machen möchten oder eine Änderung der Halterdaten bei der DGT anstreben, gehen Sie wie folgt vor:

• Unterschriften: Beide Parteien müssen das Dokument in zweifacher Ausfertigung unterschreiben (Originale für Arbeitgeber und Arbeitnehmer).
• DGT-Termin: Sollte eine offizielle Änderung des "Titular" oder eine Eintragung als "Conductor habitual" bei der DGT erforderlich sein, müssen Sie einen Termin bei der zuständigen Jefatura de Tráfico in Vitoria-Gasteiz vereinbaren.
• Lokale Behörde: In Salvatierra/Agurain können Sie sich bei Fragen zur Kfz-Steuer (Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica) an das Rathaus (Ayuntamiento) wenden, falls die steuerliche Adresse des Fahrzeugs angepasst werden muss.

CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO / FAHRZEUGÜBERLASSUNGSVERTRAG

En/In Salvatierra/Agurain, a [Datum] de [Monat] de [Jahr].

REUNIDOS / DIE PARTEIEN:
De una parte, [Name des Unternehmens/Eigentümers], con NIF/CIF [Steuernummer], con domicilio en [Adresse]. (En adelante, "el Cedente" / Im Folgenden "der Überlassende").
Y de otra parte, D./Dña. [Name des Mitarbeiters], con DNI/NIE [Ausweisnummer], con domicilio en [Adresse]. (En adelante, "el Cesionario" / Im Folgenden "der Nutzer").

CLÁUSULAS / VERTRAGSBEDINGUNGEN:
1. OBJETO: El Cedente cede al Cesionario el uso del vehículo marca [Marke], modelo [Modell], matrícula [Kennzeichen].
(Der Überlassende überlässt dem Nutzer das Fahrzeug der Marke..., Modell..., Kennzeichen...)
2. USO: El vehículo se destinará exclusivamente a fines [profesionales / mixtos].
(Das Fahrzeug wird ausschließlich für [berufliche / gemischte] Zwecke genutzt.)
3. GASTOS: Los gastos de combustible serán a cargo de [Empresa/Mitarbeiter], mientras que el mantenimiento será responsabilidad de [Empresa/Mitarbeiter].
(Die Kraftstoffkosten trägt [Unternehmen/Mitarbeiter], während die Wartung in der Verantwortung von [Unternehmen/Mitarbeiter] liegt.)
4. DURACIÓN: El presente contrato tendrá una duración de [Dauer/unbefristet].
(Dieser Vertrag hat eine Laufzeit von...)

Firmado / Unterschrift:
El Cedente: ____________________ | El Cesionario: ____________________

Zusätzlich erforderliche Dokumentation

Um das Dokument rechtssicher zu vervollständigen, sollten Sie folgende Unterlagen bereithalten:

• Kopie der "Ficha Técnica" des Fahrzeugs.
• Kopie des "Permiso de Circulación" (Fahrzeugschein).
• Nachweis der aktuellen Kfz-Versicherung, die den Mitarbeiter als berechtigten Fahrer einschließt.
• Bei Firmenwagen: Kopie der "Escritura" oder des Handelsregisterauszugs des Unternehmens, um die Vertretungsbefugnis des Unterzeichners zu belegen.

Expertentipp: Achten Sie darauf, dass bei der privaten Nutzung eines Firmenwagens in Spanien ein geldwerter Vorteil ("Retribución en especie") vorliegt. Dies muss in der Lohnabrechnung (Nómina) korrekt ausgewiesen werden, um Ärger mit der spanischen Sozialversicherung und dem Finanzamt zu vermeiden. Lassen Sie den Vertrag bei Unsicherheiten kurz von einem "Gestor" in der Region Salvatierra/Agurain prüfen.