Firmenwagen-Überlassungsvertrag für Saldaña: Kostenlose Vorlage zum Download
Wenn Sie in Saldaña (Palencia) ein Fahrzeug von einem Unternehmen an einen Mitarbeiter überlassen oder umgekehrt, ist eine rechtssichere Dokumentation unerlässlich. Diese Vereinbarung regelt nicht nur die steuerliche Behandlung der Sachbezüge, sondern dient auch als Nachweis gegenüber der spanischen Verkehrsbehörde (DGT) und der Steuerbehörde (Hacienda). Die folgende Vorlage bietet Ihnen eine rechtssichere Basis für die private und berufliche Nutzung.
Anleitung: Einreichung und Verwaltung in Saldaña
In Saldaña gibt es zwar keine eigene Außenstelle der DGT, jedoch können Sie alle notwendigen Formalitäten über die offiziellen Kanäle abwickeln:
- Elektronische Abwicklung: Die meisten Dokumente können über das "Registro Electrónico" der spanischen Verwaltung (sede.dgt.gob.es) eingereicht werden.
- Vor Ort: Für physische Dokumente ist die "Jefatura Provincial de Tráfico" in Palencia zuständig. Es empfiehlt sich, vorab einen Termin ("Cita Previa") zu vereinbaren.
- Steuerliche Meldung: Sollte das Fahrzeug als Gehaltsumwandlung oder Sachbezug genutzt werden, muss dies in der Buchhaltung des Unternehmens erfasst und bei der Steuererklärung (Modelo 111/190) berücksichtigt werden.
CONTRATO DE CESIÓN DE VEHÍCULO / FAHRZEUGÜBERLASSUNGSVERTRAG
En Saldaña, a [Día] de [Mes] de [Año] / In Saldaña, am [Datum]
REUNIDOS / DIE PARTEIEN:
De una parte, [Nombre de la Empresa], con CIF [Número], con domicilio en [Dirección en Saldaña], representada por [Nombre del representante].
(Einerseits: [Firmenname], mit Steuernummer [CIF], ansässig in [Adresse in Saldaña], vertreten durch [Name].)
De otra parte, D./Dña. [Nombre del Empleado], con DNI/NIE [Número].
(Andererseits: Herr/Frau [Name des Mitarbeiters], mit Personalausweis/NIE [Nummer].)
CLÁUSULAS / KLAUSELN:
1. La Empresa cede al Empleado el uso del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo], matrícula [Matrícula]. (Das Unternehmen überlässt dem Mitarbeiter das Fahrzeug der Marke [Marke], Modell [Modell], Kennzeichen [Kennzeichen].)
2. El vehículo se destinará tanto a fines profesionales como personales. (Das Fahrzeug wird sowohl für berufliche als auch für private Zwecke genutzt.)
3. El Empleado se compromete a mantener el vehículo en buen estado y a cumplir con las normas de tráfico vigentes en España. (Der Mitarbeiter verpflichtet sich, das Fahrzeug in gutem Zustand zu halten und die in Spanien geltenden Verkehrsvorschriften einzuhalten.)
4. Los gastos de mantenimiento, seguro e impuestos serán asumidos por [Empresa/Empleado]. (Die Kosten für Wartung, Versicherung und Steuern werden von [Unternehmen/Mitarbeiter] getragen.)
Firma de la Empresa / Unterschrift Firma: _______________
Firma del Empleado / Unterschrift Mitarbeiter: _______________
Erforderliche Unterlagen
Um die Überlassung rechtlich abzusichern, sollten Sie zusätzlich zum Vertrag folgende Dokumente bereithalten:
- Die aktuelle "Ficha Técnica" (Fahrzeugschein) und das "Permiso de Circulación".
- Den Nachweis über die bestehende Kfz-Versicherung, die den Mitarbeiter als berechtigten Fahrer einschließt.
- Bei einer Überlassung an einen Mitarbeiter: Eine Kopie des Arbeitsvertrags oder eines Zusatzes, in dem der Sachbezug (retribución en especie) geregelt ist.
Experten-Tipp: Achten Sie in Saldaña besonders darauf, dass bei Fahrzeugen mit spanischem Kennzeichen die jährliche "Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica" (IVTM) beim Rathaus (Ayuntamiento) bezahlt wurde. Ohne diesen Nachweis können bei Polizeikontrollen oder bei einem Halterwechsel Komplikationen auftreten. Bewahren Sie immer eine Kopie des unterzeichneten Vertrages im Handschuhfach auf, um bei einer Kontrolle die rechtmäßige Nutzung des Fahrzeugs nachweisen zu können.