Descarga tu modelo de cesión de vehículo a empleado en Les Roquetes (Word/PDF)
Si eres empresario o autónomo en Les Roquetes y necesitas ceder un vehículo de empresa a un trabajador, es fundamental contar con un documento legal que regule esta relación. Este contrato no solo formaliza el uso del vehículo, sino que delimita las responsabilidades, el uso particular y la gestión de posibles sanciones de tráfico, protegiendo tanto a la empresa como al empleado.
Instrucciones para gestionar la cesión en Les Roquetes
Aunque este contrato es un documento privado que no requiere registro en la DGT, es recomendable tenerlo siempre a mano en la guantera del vehículo. En caso de recibir una multa de tráfico, este documento será la prueba principal para identificar al conductor real ante la Jefatura Provincial de Tráfico de Barcelona. Para trámites administrativos locales en el Ayuntamiento de Les Roquetes (por ejemplo, para el pago del IVTM o bonificaciones fiscales si el vehículo es eléctrico), puedes presentar una copia compulsada en:
- Oficina de Atención Ciudadana (OAC) del Ayuntamiento de Les Roquetes: Acude con cita previa para presentar cualquier instancia genérica adjuntando el documento.
- Sede Electrónica: Si dispones de certificado digital, puedes registrar el documento a través del portal oficial del municipio.
CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO DE EMPRESA
En Les Roquetes, a [Día] de [Mes] de [Año].
REUNIDOS
De una parte, [Nombre de la Empresa], con NIF [CIF], y domicilio social en [Dirección], representada por [Nombre del representante].
De otra parte, [Nombre del Empleado], con DNI [DNI], y domicilio en [Dirección].
CLÁUSULAS
PRIMERA. Objeto: La empresa cede al empleado el uso del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo], con matrícula [Matrícula].
SEGUNDA. Finalidad: El vehículo se destina al desempeño de las funciones laborales del empleado, permitiéndose (o no) su uso particular según lo pactado.
TERCERA. Responsabilidad: El empleado se compromete a mantener el vehículo en buen estado de conservación. Las multas de tráfico derivadas de infracciones cometidas durante el uso del vehículo serán responsabilidad exclusiva del empleado, quien autoriza a la empresa a identificarlo ante las autoridades competentes.
CUARTA. Gastos: [Especificar si la empresa cubre combustible/mantenimiento o si se repercute al empleado].
Firmado en prueba de conformidad:
La Empresa: ____________________ El Empleado: ____________________
Documentación adicional requerida
Para que la cesión sea plenamente operativa y legal, te recomendamos acompañar este documento con los siguientes anexos:
- Copia del Permiso de Circulación del vehículo.
- Copia de la Tarjeta de Inspección Técnica (ITV) en vigor.
- Certificado del seguro obligatorio donde conste que el conductor habitual está cubierto (es vital contactar con tu aseguradora para evitar problemas en caso de siniestro).
- Inventario de entrega: Un breve listado del estado del vehículo (kilometraje inicial, estado de la chapa y accesorios) para evitar conflictos en caso de devolución.
Consejo de experto: Si el vehículo es de uso mixto, recuerda que la cesión debe constar en la nómina del empleado como una retribución en especie, lo cual tiene implicaciones fiscales en el IRPF. Consulta con tu gestoría en Les Roquetes para calcular correctamente el porcentaje de uso profesional frente al particular, ya que esto evitará requerimientos de Hacienda en el futuro.