📝 Trámites y Plantillas DGT

Fahrzeugüberlassung in Roquetas de Mar: Vorlage für Unternehmen und Mitarbeiter (Download)

Wenn Sie in Spanien ein Fahrzeug für geschäftliche Zwecke nutzen oder als Arbeitgeber einem Mitarbeiter einen Firmenwagen zur Verfügung stellen, ist eine rechtssichere Dokumentation unerlässlich. In Roquetas de Mar, wie auch im restlichen Spanien, schützt dieser Vertrag sowohl das Unternehmen als auch den Fahrer bei Verkehrskontrollen, Versicherungsfragen oder bei der Zuweisung von Bußgeldern (Multas). Diese Vorlage regelt die Bedingungen der Nutzung, die Verantwortlichkeiten und die steuerliche Zuordnung.

Anleitung: Wo und wie Sie dieses Dokument in Roquetas de Mar verwenden

Dieses Dokument ist eine private Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Sie müssen es nicht bei einer Behörde einreichen, um es zu "aktivieren", aber Sie müssen es jederzeit im Fahrzeug mitführen oder griffbereit haben, falls:

Die Guardia Civil oder die Policía Local in Roquetas de Mar bei einer Kontrolle nach dem Nachweis der Fahrzeugnutzung fragt.
Ein Bußgeld (Multa) eintrifft und nachgewiesen werden muss, wer zum Zeitpunkt des Verstoßes der verantwortliche Fahrer war (Identifizierung des Fahrers bei der DGT).
Die Versicherung im Schadensfall den Vertrag als Nachweis der Nutzungsberechtigung anfordert.

Drucken Sie das Dokument zweifach aus, lassen Sie es von beiden Parteien unterzeichnen und bewahren Sie eine Kopie im Handschuhfach auf.

📄 Modelo Oficial / Official Template

Plantilla / Template

CONTRATO DE CESIÓN DE VEHÍCULO / FAHRZEUGÜBERLASSUNGSVERTRAG

En / In: Roquetas de Mar, España
Fecha / Datum: [Datum einfügen]

EMPRESA (Cedent) / UNTERNEHMEN (Übergeber):
Nombre/Razón Social: [Name des Unternehmens]
NIF: [Steuernummer]

EMPLEADO (Cesionario) / MITARBEITER (Übernehmer):
Nombre: [Name des Mitarbeiters]
DNI/NIE: [Personalausweisnummer]

VEHÍCULO / FAHRZEUG:
Matrícula / Kennzeichen: [Kennzeichen]
Marca y Modelo / Marke und Modell: [Modell]

CLÁUSULAS / KLAUSELN:
1. La empresa cede al empleado el uso del vehículo mencionado para fines laborales y personales (según acuerdo). / Das Unternehmen überlässt dem Mitarbeiter das genannte Fahrzeug für berufliche und (falls vereinbart) private Zwecke.
2. El empleado se hace responsable de las sanciones de tráfico y del mantenimiento básico del vehículo durante el periodo de cesión. / Der Mitarbeiter übernimmt die Verantwortung für Verkehrsverstöße und die grundlegende Wartung während der Überlassung.
3. El empleado reconoce haber recibido el vehículo en buen estado. / Der Mitarbeiter bestätigt, das Fahrzeug in einwandfreiem Zustand erhalten zu haben.

Firma Empresa / Unterschrift Unternehmen: ____________________
Firma Empleado / Unterschrift Mitarbeiter: ____________________

Erforderliche Zusatzdokumente

Um bei einer Kontrolle in Roquetas de Mar keine Probleme zu bekommen, sollten Sie neben diesem unterzeichneten Vertrag stets folgende Unterlagen im Fahrzeug haben:

Permiso de Circulación: Die Zulassungsbescheinigung des Fahrzeugs.
Ficha Técnica: Das technische Datenblatt (ITV-Karte).
Recibo del Seguro: Der Nachweis über die aktuelle Kfz-Versicherung (in Spanien ist das Mitführen des Zahlungsbelegs ratsam, auch wenn die Versicherung elektronisch abrufbar ist).
ITV-Nachweis: Die gültige Prüfplakette an der Windschutzscheibe und das letzte Inspektionsprotokoll.

Expertentipp: Wenn Sie ein Bußgeld erhalten, reagieren Sie sofort. In Spanien haben Sie eine Frist von 20 Tagen, um bei einer "pronto pago" (Sofortzahlung) 50 % Rabatt auf das Bußgeld zu erhalten. Wenn das Fahrzeug auf eine Firma zugelassen ist, ist die Identifizierung des Fahrers über das E-Ident-Portal der DGT (Dirección General de Tráfico) gesetzlich vorgeschrieben, um hohe Zusatzstrafen für das Unternehmen zu vermeiden.