Fahrzeugüberlassung in Riogordo: Vorlage für die betriebliche oder private Nutzung (Download)
Wenn Sie in Spanien ein Fahrzeug einem Mitarbeiter zur Verfügung stellen oder ein Firmenfahrzeug privat nutzen, ist eine formelle Vereinbarung unerlässlich. Diese dient nicht nur als Nachweis bei Polizeikontrollen, sondern auch zur steuerlichen Absicherung gegenüber der Hacienda. Diese Vorlage zur "Cesión de Vehículo" regelt die rechtlichen Rahmenbedingungen für die Nutzung in Riogordo und ganz Spanien.
Anweisungen zur Einreichung in Riogordo
Da es sich um ein privates Dokument zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer handelt, muss dieses nicht bei der DGT (Dirección General de Tráfico) hinterlegt werden, es sei denn, es geht um eine offizielle Änderung des Haltereintrags. Dennoch sollten Sie folgende Schritte in der Gemeinde Riogordo beachten:
- Mitführen im Fahrzeug: Bewahren Sie eine Kopie des unterzeichneten Dokuments immer im Handschuhfach auf. Bei einer Verkehrskontrolle durch die Guardia Civil ist dies der Nachweis, dass der Fahrer berechtigt ist, das Fahrzeug zu nutzen.
- Steuerliche Meldung: Wenn das Fahrzeug als Firmenwagen genutzt wird, muss der "Retribución en especie" (Sachbezug) in der Lohnabrechnung des Mitarbeiters korrekt ausgewiesen werden.
- Lokale Behörden: Sollten Sie das Fahrzeug für kommunale Dienstleistungen in Riogordo einsetzen oder spezielle Parkgenehmigungen benötigen, legen Sie dieses Dokument beim Rathaus (Ayuntamiento de Riogordo) vor.
DOCUMENTO DE CESIÓN DE VEHÍCULO / FAHRZEUGÜBERLASSUNGSVERTRAG
REUNIDOS / DIE PARTEIEN:
De una parte, [Nombre de la Empresa/Empresario], con NIF/CIF [Número], y domicilio en [Dirección], en adelante "EL CEDENTE".
Einerseits: [Name des Unternehmens/Unternehmers], mit Steuernummer [Nummer], mit Sitz in [Adresse], nachfolgend "DER ÜBERLASSENDE".
De otra parte, D./Dña. [Nombre del Empleado], con DNI/NIE [Número], en adelante "EL CESIONARIO".
Andererseits: Herr/Frau [Name des Mitarbeiters], mit Ausweisnummer [Nummer], nachfolgend "DER NUTZER".
OBJETO / GEGENSTAND:
El CEDENTE cede al CESIONARIO el uso del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo], con matrícula [Matrícula].
DER ÜBERLASSENDE überlässt dem NUTZER das Fahrzeug der Marke [Marke], Modell [Modell], mit dem Kennzeichen [Kennzeichen].
CONDICIONES / BEDINGUNGEN:
1. El vehículo se destinará al uso profesional/personal autorizado. / Das Fahrzeug ist für den autorisierten beruflichen/privaten Gebrauch bestimmt.
2. El CESIONARIO se compromete a mantener el vehículo en buen estado y respetar las normas de tráfico. / Der NUTZER verpflichtet sich, das Fahrzeug in gutem Zustand zu halten und die Verkehrsregeln einzuhalten.
3. Todos los gastos de combustible correrán a cargo de [Empresa/Empleado]. / Alle Kraftstoffkosten gehen zu Lasten von [Unternehmen/Mitarbeiter].
En Riogordo, a [Día] de [Mes] de [Año]. / In Riogordo, den [Tag]. [Monat] [Jahr].
Firma Cedente / Unterschrift Überlassender: _______________
Firma Cesionario / Unterschrift Nutzer: _______________
Erforderliche Begleitunterlagen
Um das Dokument rechtssicher zu machen, sollten Sie folgende Unterlagen bereithalten:
- Kopie des "Permiso de Circulación" (Fahrzeugschein).
- Aktueller Nachweis der "ITV" (Technische Hauptuntersuchung), falls das Fahrzeug älter als 4 Jahre ist.
- Nachweis der gültigen Kfz-Versicherung (Seguro), aus der hervorgeht, dass auch andere Fahrer (der Mitarbeiter) versichert sind.
- Kopie des Arbeitsvertrags, falls die Überlassung Teil der Vergütung ist.
Experten-Tipp: Achten Sie darauf, dass der Versicherungsschutz explizit "andere Fahrer" abdeckt. In Spanien sind manche Tarife auf den Halter beschränkt. Im Falle eines Unfalls in Riogordo oder Umgebung könnte die Versicherung die Zahlung verweigern, wenn der Fahrer nicht explizit im Vertrag aufgeführt ist. Lassen Sie sich dies schriftlich von Ihrer Versicherung bestätigen.