KFZ-Überlassungsvertrag für Unternehmen oder Mitarbeiter in Río San Pedro (Spanien) gratis herunterladen (Word/PDF)
Wenn Sie in Spanien – insbesondere im Viertel Río San Pedro in Puerto Real (Cádiz) – ein Firmenfahrzeug an einen Mitarbeiter überlassen oder als Angestellter einen Firmenwagen privat nutzen möchten, stehen Sie vor bürokratischen Hürden. Um rechtliche Probleme, Missverständnisse bei Bußgeldern (Multas) und steuerliche Schwierigkeiten mit der Agencia Tributaria zu vermeiden, ist ein schriftlicher Fahrzeugüberlassungsvertrag (Documento de Cesión de Vehículo a Empresa o Empleado) unerlässlich. Dieses Dokument regelt klar die Verantwortlichkeiten für Versicherung, Kraftstoff, Instandhaltung und eventuelle Verkehrsstrafen im spanischen Straßenverkehr.
Anleitung: Wie und wo Sie das Dokument in Río San Pedro einreichen müssen
Da es sich bei diesem Dokument um eine interne Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer bzw. eine Autorisierung handelt, muss es nicht zwingend bei einer Behörde stempelt werden. Es wird jedoch dringend empfohlen, es im Handschuhfach des Fahrzeugs mitzuführen und bei folgenden Stellen zu hinterlegen:
- In der Personalabteilung oder beim Fuhrparkmanagement Ihres Unternehmens: Als Nachweis über die ordnungsgemäße Übergabe.
- Bei der Jefatura Provincial de Tráfico in Cádiz: Zwar ist eine Ummeldung im Registro de Vehículos nicht immer zwingend erforderlich, wenn das Auto auf die Firma zugelassen ist, aber bei einer Kontrolle durch die Guardia Civil oder die Ortspolizei (Policía Local) von Puerto Real sollten Sie den Vertrag stets vorweisen können.
- Bei der Kfz-Versicherung: Informieren Sie Ihre Versicherung über den zusätzlichen oder hauptsächlichen Fahrer, um Deckungslücken bei Schadensfällen in der Region Río San Pedro zu vermeiden.
CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO DE EMPRESA / FIRMENWAGEN-ÜBERLASSUNGSVERTRAG
En Río San Pedro (Puerto Real, Cádiz), a [Día] de [Mes] de [Año].
REUNIDOS / PARTEIEN:
De una parte, la entidad [Nombre de la Empresa], con CIF [Número de CIF] y domicilio social en [Dirección de la Empresa], representada en este acto por D./Dª [Nombre del Representante], en calidad de [Cargo]. (En adelante, la EMPRESA).
Y de otra parte, D./Dª [Nombre del Empleado], mayor de edad, con DNI/NIE [Número de DNI/NIE] y domicilio en [Dirección del Empleado, ej. Río San Pedro, Puerto Real]. (En adelante, el EMPLEADO).
Ambas partes se reconocen la capacidad legal necesaria para otorgar el presente documento y, a tal efecto,
EXPONEN / VEREINBAREN:
Primero. Que la EMPfRESA es propietaria (o arrendataria mediante renting/leasing) del vehículo cuyas características se detallan a continuación:
- Marca: [Marca]
- Modelo: [Modelo]
- Matrícula: [Matrícula]
- Bastidor / Fahrgestellnummer: [Número de Bastidor]
Segundo. Que la EMPRESA cede el uso del citado vehículo al EMPLEADO bajo las siguientes condiciones:
CLÁUSULAS / KLAUSELN:
1. Objeto y finalidad / Zweck: La EMPRESA cede el uso del vehículo al EMPLEADO exclusivamente para el desarrollo de su actividad laboral y, en su caso, para su uso personal si así se pacta expresamente. / Das Unternehmen überlässt dem Mitarbeiter das Fahrzeug ausschließlich zur Ausübung seiner beruflichen Tätigkeit sowie ggf. zur privaten Nutzung.
2. Gastos y Mantenimiento / Kosten und Wartung: Los gastos de combustible, peajes y lavado correrán a cargo de [Empresa / Empleado]. Los gastos de mantenimiento, ITV y seguro obligatorio serán asumidos por la EMPRESA. / Die Kosten für Kraftstoff, Maut und Autowäsche trägt [Unternehmen / Mitarbeiter]. Wartung, TÜV (ITV) und Pflichtversicherung übernimmt das Unternehmen.
3. Multas y Sanciones / Bußgelder: El EMPLEADO se hace único responsable de todas las multas, sanciones y infracciones de tráfico cometidas durante el periodo de posesión del vehículo, comprometiéndose a identificarse ante las autoridades (Dirección General de Tráfico - DGT) en caso de ser requerido. / Der Mitarbeiter trägt die alleinige Verantwortung für alle während der Besitzzeit begangenen Verkehrsverstöße und Bußgelder und verpflichtet sich, sich im Falle einer Aufforderung gegenüber den Behörden (DGT) zu identifizieren.
4. Devolución del vehículo / Rückgabe des Fahrzeugs: El EMPLEADO se compromete a devolver el vehículo a la finalización de este contrato o a petición de la EMPRESA, en el mismo estado en que lo recibe, salvo el desgaste normal por su uso. / Der Mitarbeiter verpflichtet sich, das Fahrzeug bei Vertragsende oder auf Anforderung des Unternehmens im gleichen Zustand (abgesehen von normaler Abnutzung) zurückzugeben.
Y en prueba de conformidad, firman el presente documento por duplicado en el lugar y fecha arriba indicados.
Fdo. La Empresa / Unterschrift Unternehmen: _____________________
Fdo. El Empleado / Unterschrift Mitarbeiter: _____________________
Zusätzlich benötigte Dokumente
Um die Legalität der Fahrzeugnutzung rund um Río San Pedro und in ganz Spanien komplett zu gewährleisten, sollten Sie folgende Unterlagen immer im Auto mitführen:
- Permiso de Circulación: Die offizielle spanische Zulassungsbescheinigung des Fahrzeugs.
- Tarjeta de ITV (Inspección Técnica de Vehículos): Der Nachweis über die erfolgreiche Hauptuntersuchung inklusive gültiger Prüfplakette an der Windschutzscheibe.
- Recibo del Seguro: Der Nachweis über die aktuelle Haftpflichtversicherung (obwohl die Guardia Civil dies zunehmend digital abfragt, ist das Mitführen ratsam).
- DNI oder NIE: Gültiger Ausweis oder Identifikationsnummer des Fahrers.
Experten-Tipps für die Praxis in Río San Pedro
Als Verkehrsexperte empfehle ich Ihnen, bei der Übergabe des Fahrzeugs in Río San Pedro ein kurzes Übergabeprotokoll (Acta de entrega) mit Fotos von eventuellen Vorschäden zu erstellen. Sollten Sie als Arbeitnehmer das Fahrzeug auch für private Fahrten nutzen, denken Sie daran, dass dies in Spanien als geldwerter Vorteil (Retribución en especie) gilt und steuerlich in der Einkommensteuererklärung (IRPF) berücksichtigt werden muss. Bewahren Sie eine unterschriebene Kopie dieses Vertrages stets griffbereit auf, um bei Kontrollen durch die lokalen Behörden in Puerto Real sofort handlungsfähig zu sein.