📝 Trámites y Plantillas DGT

Guía y Plantilla de Cesión de Vehículo a Empleado en Revenga (Descarga Directa)

Si eres empresario o autónomo en Revenga (Segovia) y necesitas asignar un vehículo de tu flota a un trabajador para su uso profesional o mixto, es fundamental formalizar esta relación mediante un documento de cesión. Este contrato no solo organiza la responsabilidad civil y el mantenimiento, sino que también es vital para justificar ante Hacienda el uso del vehículo en caso de inspecciones o deducciones de IVA e IRPF.

Instrucciones para la gestión y presentación en Revenga

Aunque este documento es un contrato privado entre empresa y trabajador, su validez jurídica es plena. Para que tenga efectos legales y fiscales en España, sigue estos pasos:

Firma: Ambas partes deben firmar todas las páginas del documento.
Registro: No es necesario presentarlo ante la DGT, pero sí debe estar disponible para la Inspección de Trabajo o la Agencia Tributaria (AEAT). Si tienes una gestoría en Revenga o Segovia, es recomendable que ellos custodien una copia.
Seguros: Asegúrate de comunicar a tu compañía aseguradora el nombre del conductor habitual para evitar problemas en caso de siniestro.

📄 Modelo Oficial / Official Template

Plantilla / Template

CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO DE EMPRESA

En Revenga (Segovia), a [DÍA] de [MES] de [AÑO].

REUNIDOS
De una parte, [NOMBRE DE LA EMPRESA O AUTÓNOMO], con NIF [NÚMERO], y domicilio en [DIRECCIÓN EN REVENGA], en adelante "la Empresa".
De otra parte, D./Dña. [NOMBRE DEL EMPLEADO], con DNI [NÚMERO], en adelante "el Empleado".

EXPONEN
Que la Empresa es propietaria/arrendataria del vehículo marca [MARCA], modelo [MODELO], con matrícula [MATRÍCULA].
Que ambas partes acuerdan la cesión del uso del vehículo para el desempeño de las funciones laborales del Empleado.

CLÁUSULAS
1. Objeto: El vehículo se cede para uso profesional y, en su caso, particular. 2. Mantenimiento: El Empleado se compromete a realizar un uso diligente, encargándose de la limpieza y notificación de averías. La Empresa asumirá los costes de mantenimiento, seguro e impuestos. 3. Responsabilidad: El Empleado será responsable de las sanciones de tráfico que se deriven de su conducción. 4. Devolución: El vehículo deberá ser restituido a la Empresa tras la finalización del contrato laboral o cuando la Empresa lo requiera.

Firmado:
[FIRMA EMPRESA] __________________ [FIRMA EMPLEADO] __________________

Documentación adicional requerida

Para completar el expediente de tu vehículo en la empresa, te recomiendo adjuntar los siguientes documentos junto a la plantilla anterior:

Copia del permiso de circulación del vehículo.
Copia de la póliza del seguro en vigor (donde figure el conductor si es posible).
Ficha técnica del vehículo.
Protocolo interno de la empresa sobre el uso de vehículos (opcional, pero muy recomendable para evitar malentendidos sobre el uso personal).

Consejo de experto: Si el vehículo va a ser utilizado también para fines personales, recuerda que esto constituye una retribución en especie. Debes valorar correctamente este uso en la nómina del empleado para cumplir con la normativa de la Seguridad Social y la AEAT. Si tienes dudas sobre cómo tributar este beneficio, consulta con un asesor laboral en la zona de Segovia para evitar sanciones por una incorrecta declaración de ingresos en especie.