Modelo de Cesión de Vehículo a Empleado: Descarga tu documento en Quatretonda (Word/PDF)
Si eres empresario o autónomo en Quatretonda y necesitas ceder un vehículo de empresa a un empleado para su uso profesional o mixto, es fundamental formalizar esta relación mediante un documento escrito. Este trámite no solo aporta seguridad jurídica ante posibles inspecciones de la Agencia Tributaria, sino que delimita claramente las responsabilidades del conductor en caso de multas o accidentes.
Instrucciones sobre cómo y dónde gestionar la cesión en Quatretonda
Para que este documento tenga plena validez, no es necesario realizar un trámite presencial en la DGT, ya que se trata de un contrato privado entre las partes. Sin embargo, te recomendamos seguir estos pasos:
- Formalización: Completa la plantilla que te facilitamos más abajo. Es recomendable firmar dos ejemplares originales.
- Seguro: Contacta con tu compañía aseguradora para notificar el cambio de conductor habitual, especialmente si el vehículo es de empresa.
- Gestión en Quatretonda: Aunque no debes presentar este contrato en el Ayuntamiento de Quatretonda, guárdalo en el libro de registro de tu empresa. En caso de recibir una multa de tráfico, necesitarás este documento para realizar la "Identificación del Conductor" a través de la sede electrónica de la DGT.
DOCUMENTO DE CESIÓN DE VEHÍCULO PARA USO PROFESIONAL
En Quatretonda, a [Día] de [Mes] de [Año].
REUNIDOS
De una parte, D./Dña. [Nombre del representante legal], en representación de la empresa [Nombre de la empresa], con CIF [CIF de la empresa] y domicilio social en [Dirección].
De otra parte, D./Dña. [Nombre del empleado], con DNI/NIE [Número de identificación] y domicilio en [Dirección del empleado].
EXPONEN
Que la empresa es propietaria del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo] y matrícula [Matrícula].
Que ambas partes acuerdan la cesión del uso del vehículo mencionado para el desempeño de las funciones laborales del empleado.
CLÁUSULAS
1. El empleado se compromete a realizar un uso responsable del vehículo, respetando las normas de circulación vigentes.
2. Los gastos de mantenimiento, seguro e impuestos derivados del vehículo serán asumidos por la empresa.
3. En caso de infracción de tráfico, el empleado se identifica como conductor responsable, debiendo abonar el importe de la sanción si esta deriva de una negligencia propia.
4. La cesión finalizará automáticamente con la extinción de la relación laboral entre las partes.
Firmado:
[Firma Empresa] [Firma Empleado]
Documentación adicional requerida
Para completar el expediente de tu vehículo, asegúrate de tener siempre a mano la siguiente documentación:
- Copia del Permiso de Circulación del vehículo.
- Ficha técnica (ITV) en vigor.
- Recibo del seguro obligatorio vigente.
- Copia del contrato de trabajo del empleado, por si fuera necesario acreditar la relación laboral ante las autoridades de tráfico.
Consejo de experto: Si el uso del vehículo es mixto (profesional y personal), te recomiendo consultar con tu asesor fiscal en la zona de la Vall d'Albaida para valorar la retribución en especie, ya que Hacienda podría exigir que se incluya en la nómina del empleado un porcentaje del valor del vehículo. Mantener este contrato actualizado te ahorrará muchos problemas en futuras auditorías.