Descarga tu modelo de contrato de cesión de vehículo a empleado en El Puerto de Santa María (Word/PDF)

Si eres empresario o autónomo en El Puerto de Santa María y necesitas ceder un vehículo de empresa a un trabajador, es fundamental formalizar esta relación mediante un contrato de cesión. Este documento no solo regula el uso profesional y personal del vehículo, sino que también es vital para la correcta tributación ante Hacienda y para deslindar responsabilidades legales en caso de multas de tráfico.

Instrucciones sobre cómo y dónde presentar este documento en El Puerto de Santa María

Este documento es un contrato privado entre las partes, por lo que no requiere ser presentado ante el Ayuntamiento de El Puerto de Santa María ni en la Jefatura Provincial de Tráfico de Cádiz para su validez interna. Sin embargo, debes tenerlo siempre a mano por los siguientes motivos:

• Gestión de multas: Si el vehículo es multado, este contrato sirve como prueba para identificar al conductor responsable ante la DGT.
• Inspección fiscal: Es obligatorio para justificar el uso del vehículo como retribución en especie ante la Agencia Tributaria.
• Seguro: Debes entregar una copia a tu compañía aseguradora para que el empleado figure como conductor habitual o autorizado.

Se recomienda imprimir dos ejemplares, firmar ambos en todas sus páginas y que tanto la empresa como el empleado conserven una copia original.

CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO DE EMPRESA

En El Puerto de Santa María, a [Día] de [Mes] de [Año].

REUNIDOS
De una parte, [Nombre de la Empresa], con CIF [Número], con domicilio en [Dirección en El Puerto de Santa María], representada por [Nombre del representante].
De otra parte, D./Dña. [Nombre del Empleado], con DNI [Número], con domicilio en [Dirección del empleado].

EXPONEN
I. Que la Empresa es titular del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo], con matrícula [Matrícula].
II. Que ambas partes acuerdan la cesión del uso del citado vehículo al Empleado para el desarrollo de sus funciones laborales y, en su caso, uso particular.

CLÁUSULAS
PRIMERA. Objeto: La empresa cede el vehículo mencionado al empleado.
SEGUNDA. Uso y Mantenimiento: El empleado se compromete a realizar un uso diligente, respetando las normas de circulación. Los gastos de mantenimiento y seguro serán a cargo de [Empresa/Empleado].
TERCERA. Responsabilidad: El empleado asume la responsabilidad de las sanciones de tráfico que se deriven de su conducción.
CUARTA. Devolución: El empleado devolverá el vehículo a la finalización de su contrato laboral o cuando la empresa lo solicite.

Firmado: [Firma Empresa] / Firmado: [Firma Empleado]

Documentación adicional requerida

Para que la cesión esté completa y libre de riesgos, asegúrate de adjuntar a este contrato los siguientes documentos:

• Fotocopia del Permiso de Circulación del vehículo.
• Copia de la póliza de seguro vigente donde conste la cobertura del conductor.
• Ficha técnica del vehículo (ITV al día).
• Protocolo interno de actuación en caso de accidente o avería.

Consejo de experto: En El Puerto de Santa María, el control de las zonas de estacionamiento regulado (ORA) y las cámaras de acceso al centro histórico son frecuentes. Asegúrate de que el empleado conozca las políticas de la empresa sobre el pago de parkings y multas de aparcamiento para evitar conflictos laborales. Si el vehículo se utiliza para uso personal, recuerda que debe reflejarse correctamente en la nómina del trabajador como retribución en especie para evitar sanciones de la Inspección de Trabajo.