Modelo de Contrato de Cesión de Vehículo a Empleado: Descarga Gratuita en Portbou (Word/PDF)
Si eres una empresa o un autónomo con sede en Portbou y necesitas ceder un vehículo de empresa a uno de tus empleados para uso profesional o mixto, es fundamental formalizar esta relación mediante un documento legal. Este contrato protege tanto al empleador como al trabajador, delimitando claramente las responsabilidades, los gastos de mantenimiento y las limitaciones de uso del vehículo, evitando así posibles problemas fiscales ante la Agencia Tributaria o responsabilidades civiles en caso de accidente.
Instrucciones sobre cómo y dónde gestionar la cesión en Portbou
Aunque este documento es un contrato privado entre las partes, su validez es plena a efectos de inspecciones laborales o de tráfico. Para formalizarlo en el entorno de Portbou, sigue estos pasos:
- Formalización: Completa el modelo que aparece a continuación con los datos exactos del vehículo (que deben coincidir con el Permiso de Circulación) y los datos personales del empleado.
- Firma: Ambas partes deben firmar todas las páginas del documento. Es recomendable realizar dos copias originales.
- Gestión ante Tráfico: No es obligatorio notificar este contrato a la Jefatura Provincial de Tráfico (DGT), pero si el vehículo cambia de titularidad o si existe un cambio de domicilio fiscal de la empresa, deberás acudir a la oficina de la DGT más cercana o realizar el trámite online a través de la sede electrónica.
- Comunicación a Seguros: Es imperativo que notifiques a tu compañía aseguradora la cesión del vehículo, asegurándote de que el empleado figure como conductor habitual en la póliza para evitar problemas de cobertura en caso de siniestro.
CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO DE EMPRESA
En Portbou, a [Día] de [Mes] de [Año].
REUNIDOS
De una parte, [Nombre de la Empresa o Autónomo], con NIF [Número], y domicilio social en [Dirección completa en Portbou], en adelante "LA EMPRESA".
De otra parte, D./Dña. [Nombre del Empleado], con DNI/NIE [Número], en adelante "EL EMPLEADO".
EXPONEN
Que LA EMPRESA es titular del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo], con matrícula [Matrícula] y número de bastidor [Bastidor]. Que LA EMPRESA desea ceder el uso de dicho vehículo a EL EMPLEADO para el desempeño de sus funciones laborales.
CLÁUSULAS
1. Objeto: LA EMPRESA cede el uso del vehículo descrito para fines profesionales. [Opcional: Se autoriza el uso particular fuera del horario laboral].
2. Mantenimiento y Gastos: LA EMPRESA se hará cargo de los gastos de seguro, impuestos (IVTM), revisiones e ITV. EL EMPLEADO será responsable del buen uso, limpieza y de notificar cualquier avería de forma inmediata.
3. Sanciones: EL EMPLEADO asumirá la responsabilidad económica y administrativa de las multas de tráfico derivadas de infracciones cometidas durante el uso del vehículo.
4. Devolución: El vehículo será devuelto en las mismas condiciones en las que fue entregado, salvo el desgaste natural por el uso.
En prueba de conformidad, firman las partes:
Fdo: LA EMPRESA ____________________ | Fdo: EL EMPLEADO ____________________
Documentación adicional requerida
Para que la cesión sea plenamente operativa y segura, asegúrate de adjuntar y conservar los siguientes documentos junto al contrato:
- Copia del Permiso de Circulación del vehículo.
- Copia de la Ficha Técnica (ITV en vigor).
- Certificado de la póliza de seguro vigente donde conste la cobertura para el empleado.
- Inventario de accesorios (tarjeta de combustible, llaves de repuesto, manuales de usuario).
Consejo de experto: Si el uso del vehículo es mixto (profesional y personal), recuerda que esto tiene implicaciones en el IRPF para el empleado, ya que se considera una retribución en especie. Consulta con tu gestoría en Portbou para aplicar correctamente el porcentaje de valoración sobre la base imponible y evitar sanciones de Hacienda. Mantener un registro de kilómetros (diario de ruta) es la mejor forma de justificar el uso profesional ante una posible inspección.