Descarga Gratis el Documento de Cesión de Vehículo a Empresa o Empleado en Pola de Gordón (Word/PDF)

¿Necesitas ceder un vehículo de empresa a un trabajador o viceversa en Pola de Gordón? El Documento de Cesión de Vehículo a Empresa o Empleado es un contrato privado fundamental que regula el uso legal, los límites, las responsabilidades fiscales y el régimen sancionador en caso de multas de tráfico durante el uso profesional o mixto del automóvil. Contar con este documento evita malentendidos con la Agencia Tributaria (por la retribución en especie) y simplifica la identificación de conductores ante la Dirección General de Tráfico (DGT).

Instrucciones sobre cómo y dónde gestionar la cesión en Pola de Gordón (La)

Aunque el contrato de cesión es un documento de carácter privado que se firma entre ambas partes (empleador y empleado), es altamente recomendable seguir una serie de pasos prácticos en el ámbito local y nacional:

• Firma por duplicado: Ambas partes deben conservar una copia firmada. Si el vehículo es de empresa, es aconsejable llevar una copia en la guantera junto con la ficha técnica y el permiso de circulación.
• Notificación a la DGT (Opcional pero recomendado): Aunque no siempre es obligatorio cambiar la titularidad en tráfico si es una cesión temporal, registrar al conductor habitual en la Jefatura Provincial de Tráfico de León agilizará la notificación de multas.
• Inscripción en el Ayuntamiento de Pola de Gordón: Si el vehículo va a estar adscrito permanentemente al municipio para el pago del Impuesto de Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM), asegúrate de que los datos fiscales coincidan.

DOCUMENTO PRIVADO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO

En Pola de Gordón (León), a [Día] de [Mes] de [Año].

REUNIDOS:

De una parte, D./Dña. [Nombre y Apellidos del Representante], mayor de edad, con DNI [Número de DNI] y en representación de la empresa [Nombre de la Empresa], provista de CIF [Número de CIF], con domicilio social en [Dirección de la empresa], en adelante la EMPRESA CEDENTE.

Y de otra parte, D./Dña. [Nombre y Apellidos del Empleado], mayor de edad, con DNI [Número de DNI] y domicilio en [Dirección del empleado], en adelante el EMPLEADO CESIONARIO.

Ambas partes se reconocen la capacidad legal necesaria para otorgar el presente documento y, al efecto,

MANIFIESTAN:

PRIMERO.- Que la EMPRESA CEDENTE es propietaria (o arrendataria mediante renting/leasing) del vehículo cuyas características se detallan a continuación:
- Marca: [Marca]
- Modelo: [Modelo]< matrícula: [Matrícula]
- Bastidor: [Número de bastidor]

SEGUNDO.- Que la EMPRESA CEDENTE cede el uso del citado vehículo al EMPLEADO CESIONARIO, y este lo acepta, bajo las siguientes:

CLÁUSULAS:

PRIMERA. Objeto de la cesión. El presente documento regula la cesión del uso del vehículo descrito para el desempeño de las funciones laborales del EMPLEADO CESIONARIO [y/o para su uso particular si procede], en los términos aquí acordados.

SEGUNDA. Vigencia. La cesión tendrá efectos desde el día [Fecha de inicio] hasta el [Fecha de fin o "indefinido hasta la finalización de la relación laboral o revocación por parte de la empresa"].

Tercera. Gastos y Mantenimiento. Corresponderá a la [Empresa / Empleado] asumir los costes de combustible, mantenimiento, reparaciones ordinarias, ITV y seguro obligatorio del vehículo. El cesionario se compromete a realizar un uso diligente del mismo.

CUARTA. Responsabilidad y Sanciones. El EMPLEADO CESIONARIO será el único responsable de cuantas infracciones de tráfico, normativas de circulación o ordenanzas municipales se cometan durante el uso del vehículo, asumiendo el pago íntegro de las multas y sanciones impuestas, así como la pérdida de puntos del carné que pudiera corresponder.

Y en prueba de conformidad, firman el presente documento por duplicado y a un solo efecto en Pola de Gordón, en el lugar y fecha arriba indicados.


Fdo. La Empresa Cedente                      Fdo. El Empleado Cesionario

Documentación adicional requerida

Para que la cesión del vehículo sea plenamente operativa y cumpla con la legalidad vigente en España, es indispensable adjuntar y verificar los siguientes documentos:

• Copia del Permiso de Circulación del vehículo.
• Copia de la Tarjeta de Inspección Técnica de Vehículos (ITV) en vigor.
• Póliza del seguro del automóvil y recibo del último pago, comprobando que cubre al empleado como conductor declarado (si la aseguradora lo exige).
• Fotocopia del DNI de ambas partes y del Permiso de Conducir válido del empleado.

Consejo experto: Si el uso del vehículo es mixto (laboral y personal), recuerda que la empresa debe reflejar esta retribución en especie en las nóminas del trabajador y ante la Agencia Tributaria para evitar sanciones fiscales. Asimismo, comunica siempre cualquier cambio de domicilio o de conductor principal a tu compañía aseguradora.