Fahrzeugüberlassung an Mitarbeiter oder Firma in Pola de Allande: Kostenlose Vorlage (Word/PDF)
Die Überlassung eines Firmenfahrzeugs an einen Angestellten oder umgekehrt ist in Spanien ein gängiger bürokratischer Vorgang, der jedoch präzise dokumentiert werden muss. Ein sogenanntes Documento de Cesión de Vehículo a Empresa o Empleado regelt rechtlich klar, wer zu welchem Zeitpunkt für das Fahrzeug verantwortlich ist. Dies ist besonders wichtig, um bei Verkehrskorrekturen, Bußgeldern (multas de tráfico) oder Unfällen in und um Pola de Allande rechtlich abgesichert zu sein.
Hinweise zur Einreichung und Verwaltung in Pola de Allande
Obwohl dieser Vertrag eine private Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer darstellt, muss er in bestimmten Fällen bei Behörden vorgelegt werden – beispielsweise beim Finanzamt (Hacienda) zur steuerlichen Anrechnung als Sachbezug (retribución en especie) oder bei der DGT (Dirección General de Tráfico), wenn es sich um eine langfristige Nutzung handelt. Für offizielle Behördengänge rund um Ihr Fahrzeug in der Region Asturien sind folgende Schritte zu beachten:
- DGT-Jefatura Provincial: Für offizielle Änderungen im Fahrzeugschein (Permiso de Circulación) ist die Provinzialdirektion der DGT in Oviedo zuständig.
- Ayuntamiento de Pola de Allande: Bei Fragen zur lokalen KFZ-Steuer (Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica - IVTM) wenden Sie sich direkt an die Gemeindeverwaltung in Pola de Allande.
- Aufbewahrung im Fahrzeug: Es wird dringend empfohlen, eine Kopie dieses Dokuments sowie den Nachweis der gültigen Hauptuntersuchung (ITV) stets im Handschuhfach mitzuführen, um bei Polizeikontrollen der Guardia Civil de Tráfico in Asturien Missverständnisse zu vermeiden.
DOCUMENTO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO / ÜBERLASSUNGSVERTRAG FÜR EIN KRAFTFAHRZEUG
En Pola de Allande (Asturias), a [Día] de [Mes] de [Año].
REUNIDOS / PARTEIEN:
DE UNA PARTE (Der Übergeber / El Cedente):
Nombre / Empresa: [Nombre de la Empresa o Propietario]
NIF / CIF: [Número de Identificación Fiscal]
Domicilio: [Dirección en Pola de Allande o España]
Representado por D./Dña.: [Nombre del representante, si es empresa]
En calidad de: [Cargo en la empresa]
Y DE OTRA PARTE (Der Nutzer / El Cesionario):
Nombre y Apellidos: [Nombre del Empleado]
DNI / NIE: [Número de Identificación de Extranjero o DNI]
Domicilio: [Dirección del Empleado]
Licencia de Conducir Nº: [Número de permiso de conducir], expedida el [Fecha]
MANIFIESTAN / ERKLÄREN:
I. Que el Cedente es propietario del vehículo cuyas características se detallan a continuación:
- Marca / Marke: [Marca]
- Modelo / Modell: [Modelo]
- Matrícula / Kennzeichen: [Matrícula]
- Bastidor / Fahrgestellnummer (VIN): [Número de bastidor]
II. Que ambas partes acuerdan la cesión temporal del uso del mencionado vehículo bajo las siguientes:
CLÁUSULAS / KLAUSELN:
Primera (Objeto): El Cedente cede el uso del vehículo descrito al Cesionario exclusivamente para el desempeño de sus funciones laborales / uso mixto (privado y profesional).
Segunda (Duración): La presente cesión tendrá validez desde el [Fecha de inicio] hasta el [Fecha de fin o "indefinido hasta finalización de la relación laboral"].
Tercera (Gastos y Responsabilidad): Todos los gastos derivados del mantenimiento, reparaciones necesarias, seguro obligatorio y impuestos correrán a cargo de [Empresa / Empleado]. El Cesionario se hace responsable de cualquier infracción de tráfico cometida durante el periodo de posesión y uso del vehículo, comprometiéndose a identificar al conductor en caso de recibir una multa.
Cuarta (Jurisdicción): Para cualquier controversia, ambas partes se someten a los juzgados y tribunales de la demarcación judicial correspondiente a Pola de Allande.
Y en prueba de conformidad, firman el presente documento por duplicado en el lugar y fecha arriba indicados.
Fdo.: El Cedente (Empresa/Propietario) Fdo.: El Cesionario (Empleado)
Erforderliche Zusatzdokumente für die Fahrzeugüberlassung
Damit die Überlassung des Fahrzeugs in Spanien rechtlich und versicherungstechnisch wasserdicht ist, sollten Sie neben diesem Vertrag folgende Dokumente bereithalten:
- Fahrzeugpapiere (Permiso de Circulación y Ficha Técnica): Die Originale oder beglaubigte Kopien müssen stets verfügbar sein.
- Versicherungspolice (Póliza de Seguro): Es ist zwingend erforderlich, dass die Kfz-Versicherung den zusätzlichen Nutzer (Mitarbeiter) namentlich aufführt oder zumindest berechtigte Dritte absichert, um Deckungslücken bei Schadensfällen zu vermeiden.
- Nachweis der Arbeitsbeziehung: Bei einer betrieblichen Überlassung sollte der Arbeitsvertrag oder ein entsprechender Zusatz (Anexo) griffbereit sein, falls das Arbeitsamt (SEPE) oder die Arbeitsinspektion (Inspección de Trabajo) dies im Rahmen von Inspektionen in Asturien prüft.
Experten-Tipp: Lassen Sie dieses Dokument von beiden Parteien unterzeichnen und bewahren Sie es digital sowie ausgedruckt auf. Wenn Sie das Fahrzeug auch für private Fahrten außerhalb von Pola de Allande oder ins Ausland nutzen, prüfen Sie im Vorfeld unbedingt die genauen Bestimmungen Ihrer Versicherung bezüglich europaweiter Schadensabwicklung und Pannenhilfe.