Fahrzeugüberlassung an Mitarbeiter oder Firma in Pilar de la Horadada: Kostenlose Vorlage (Word/PDF)
Wenn Sie in Spanien ein Fahrzeug von einer Privatperson an ein Unternehmen oder von einem Unternehmen an einen Mitarbeiter übertragen (überlassen), ist eine formelle Dokumentation unerlässlich. Dies dient nicht nur der steuerlichen Transparenz gegenüber der Hacienda, sondern ist auch bei Verkehrskontrollen oder bei der Abwicklung von Bußgeldern in Pilar de la Horadada entscheidend. Diese zweisprachige Vorlage stellt sicher, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind.
Anleitung: Wo und wie Sie das Dokument in Pilar de la Horadada einreichen
Dieses Dokument ist ein privater Vertrag zwischen den Parteien. Es muss nicht zwingend bei einer Behörde hinterlegt werden, sollte jedoch bei jeder Fahrt mitgeführt werden, um bei einer Kontrolle durch die Guardia Civil oder die örtliche Polizei nachweisen zu können, warum das Fahrzeug von einer anderen Person oder Firma genutzt wird.
- Unterschriften: Beide Parteien müssen das Dokument auf jeder Seite unterzeichnen.
- Gültigkeit: Bewahren Sie das Original im Handschuhfach auf.
- Verwaltung: Falls Sie das Fahrzeug offiziell bei der DGT (Dirección General de Tráfico) für gewerbliche Zwecke anmelden möchten, müssen Sie einen Termin bei der zuständigen Jefatura Provincial de Tráfico in Murcia oder Alicante vereinbaren.
- Lokale Behörde: Bei Fragen zur Kfz-Steuer (Impuesto de Vehículos de Tracción Mecánica) wenden Sie sich bitte an das Rathaus (Ayuntamiento) von Pilar de la Horadada.
CONTRATO DE CESIÓN DE VEHÍCULO / FAHRZEUGÜBERLASSUNGSVERTRAG
En Pilar de la Horadada, a [Datum] de [Monat] de 202X.
REUNIDOS / DIE PARTEIEN:
De una parte, D./Dña. [Name des Übergebers], con DNI/NIE [Nummer], en representación de [Name der Firma/Person], con domicilio en [Adresse].
Y de otra parte, D./Dña. [Name des Empfängers], con DNI/NIE [Nummer], con domicilio en [Adresse].
EXPONEN / VEREINBARUNGEN:
1. El cedente es propietario del vehículo marca [Marke], modelo [Modell], matrícula [Kennzeichen].
2. El cedente cede el uso del vehículo al cesionario para fines [privados/laborales].
3. El cesionario se compromete a mantener el vehículo en buen estado y a asumir las multas de tráfico que se produzcan durante el periodo de uso.
FIRMADO / UNTERSCHRIFTEN:
__________________________ (Cedente / Übergeber) __________________________ (Cesionario / Empfänger)
Zusätzlich erforderliche Unterlagen
Um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein, sollten Sie folgende Unterlagen immer griffbereit haben:
- Permiso de Circulación: Der Fahrzeugschein im Original.
- Ficha Técnica: Das technische Datenblatt des Fahrzeugs (ITV-Dokument).
- Versicherungsnachweis: Der aktuelle Versicherungsbeleg (Recibo del seguro).
- Steuernachweis: Nachweis über die entrichtete Kfz-Steuer (Impuesto de Circulación) an die Gemeinde Pilar de la Horadada.
Experten-Tipp: Achten Sie darauf, dass der Versicherungsschutz auch dann greift, wenn eine andere Person als der Versicherungsnehmer das Fahrzeug führt ("conductor autorizado"). Informieren Sie Ihre Versicherung proaktiv über die Überlassung, um im Falle eines Unfalls keine Probleme mit der Schadensregulierung zu bekommen. Sollte es sich um eine langfristige Überlassung an einen Mitarbeiter handeln, empfiehlt es sich zudem, einen Zusatz zum Arbeitsvertrag zu erstellen, der die Nutzung des Firmenwagens regelt.