Fahrzeugüberlassung an Mitarbeiter oder Firma in Perillo: Kostenlose Vorlage zum Download
Wenn Sie in Perillo (Galicien) ein Fahrzeug geschäftlich nutzen oder einem Mitarbeiter zur Verfügung stellen, ist eine rechtssichere Dokumentation unerlässlich. Die „Cesión de Vehículo“ (Fahrzeugüberlassung) regelt die Verantwortlichkeiten, die steuerliche Behandlung und die Haftung bei Verkehrsverstößen. Diese Vorlage schützt sowohl den Arbeitgeber als auch den Arbeitnehmer vor rechtlichen Unklarheiten bei Kontrollen durch die Guardia Civil oder die örtliche Polizei.
Anweisungen zur Einreichung und Nutzung in Perillo
Dieses Dokument ist ein privatrechtlicher Vertrag zwischen den Parteien. In Spanien ist es nicht zwingend erforderlich, dieses Dokument bei der DGT (Dirección General de Tráfico) zu registrieren, sofern sich der Halter des Fahrzeugs nicht ändert. Dennoch sollten Sie:
- Das Dokument in zweifacher Ausfertigung unterzeichnen.
- Eine Kopie im Handschuhfach des Fahrzeugs mitführen, um bei einer Polizeikontrolle in Perillo oder Umgebung sofort nachweisen zu können, warum das Fahrzeug von einer anderen Person als dem eingetragenen Halter geführt wird.
- Bei einer Änderung des Fahrers im Falle eines Bußgeldbescheids (Multa) dient dieses Dokument als Beweis für die „Identificación del conductor“, um die Haftung korrekt zuzuordnen.
CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO / FAHRZEUGÜBERLASSUNGSVERTRAG
REUNIDOS / PARTEIEN:
De una parte, [Nombre de la Empresa], con NIF [NIF], y domicilio en [Dirección en Perillo], en adelante el "CEDENTE".
Einerseits die Firma [Name der Firma], mit Steuernummer [NIF], und Sitz in [Adresse in Perillo], nachfolgend "GEBER" genannt.
De otra parte, D./Dña. [Nombre del Empleado], con DNI/NIE [DNI/NIE], en adelante el "CESIONARIO".
Andererseits Herr/Frau [Name des Mitarbeiters], mit Ausweisnummer [DNI/NIE], nachfolgend "NEHMER" genannt.
CLÁUSULAS / KLAUSELN:
1. El CEDENTE cede el uso del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo] y matrícula [Matrícula] al CESIONARIO.
1. Der GEBER überlässt dem NEHMER die Nutzung des Fahrzeugs der Marke [Marke], Modell [Modell] mit dem Kennzeichen [Kennzeichen].
2. El vehículo se destinará exclusivamente a fines [profesionales/mixtos].
2. Das Fahrzeug wird ausschließlich für [berufliche/gemischte] Zwecke genutzt.
3. El CESIONARIO se compromete a mantener el vehículo en buen estado y respetar las normas de tráfico vigentes en España.
3. Der NEHMER verpflichtet sich, das Fahrzeug in gutem Zustand zu halten und die in Spanien geltenden Verkehrsregeln zu beachten.
4. El CESIONARIO asume la responsabilidad de cualquier sanción administrativa derivada de su uso.
4. Der NEHMER übernimmt die Verantwortung für jegliche Bußgelder, die aus der Nutzung resultieren.
Firmado en Perillo, a [Día] de [Mes] de [Año].
Unterzeichnet in Perillo, am [Tag]. [Monat] [Jahr].
Firma Cedente / Unterschrift Geber: __________ | Firma Cesionario / Unterschrift Nehmer: __________
Zusätzlich benötigte Dokumente
Um bei einer Kontrolle in Spanien vollständig abgesichert zu sein, sollten Sie stets folgende Unterlagen im Original oder als beglaubigte Kopie mitführen:
- Fahrzeugschein (Permiso de Circulación).
- Gültiger TÜV-Nachweis (ITV - Inspección Técnica de Vehículos).
- Nachweis der aktuellen Kfz-Versicherung (Seguro).
- Führerschein des Fahrers (Carné de conducir).
- Gegebenenfalls eine Kopie des Arbeitsvertrags, falls die Überlassung Teil des Gehaltspakets („Retribución flexible“) ist.
Experten-Tipp: Achten Sie darauf, dass die Versicherung des Fahrzeugs auch „andere Fahrer“ abdeckt, falls das Fahrzeug von verschiedenen Mitarbeitern genutzt wird. In Spanien ist die Versicherung oft an das Fahrzeug gebunden, aber bei gewerblicher Nutzung können Einschränkungen im Kleingedruckten der Police existieren. Lassen Sie den Vertrag bei größeren Flotten von einem lokalen Anwalt in der Region A Coruña/Perillo prüfen.