Guía y Plantilla para la Cesión de Vehículo a Empleado en Perales del Alfambra (Descarga Word/PDF)

Si resides en Perales del Alfambra y necesitas formalizar la entrega de un vehículo de empresa a un trabajador, es fundamental contar con un documento legal que respalde esta cesión. Este contrato no solo define las responsabilidades del usuario, sino que es esencial para efectos fiscales ante la Agencia Tributaria y para la correcta gestión de posibles multas de tráfico o siniestros.

Instrucciones sobre cómo y dónde presentar este documento en Perales del Alfambra

Este documento es un contrato privado entre la empresa y el empleado, por lo que no requiere ser presentado ante el Ayuntamiento de Perales del Alfambra ni ante la Jefatura Provincial de Tráfico de Teruel de forma inmediata. Sin embargo, debes seguir estos pasos para que tenga validez legal:

• Cumplimenta todos los datos con precisión, especialmente los relativos a la matrícula y el número de bastidor.
• Firma el documento por duplicado: una copia para la empresa y otra para el trabajador.
• Mantén siempre una copia digitalizada en el archivo de la empresa por si fuera requerida en una inspección de trabajo o para realizar el cambio de conductor habitual en el seguro.
• En caso de recibir una multa, este documento servirá como prueba para identificar al conductor responsable ante la DGT.

DOCUMENTO DE CESIÓN DE VEHÍCULO DE EMPRESA

En Perales del Alfambra, a [Día] de [Mes] de [Año].

REUNIDOS
De una parte, [Nombre de la Empresa o Empleador], con NIF [Número], y domicilio social en [Dirección].
De otra parte, [Nombre del Empleado], con DNI [Número], en adelante "el trabajador".

EXPONEN
Que la empresa es propietaria del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo], con matrícula [Matrícula].
Que, por necesidades laborales, la empresa cede el uso del citado vehículo al trabajador bajo las siguientes:

CLÁUSULAS
1. El vehículo se destinará exclusivamente al desempeño de las funciones profesionales, pudiendo incluir el uso personal si así se acuerda expresamente.
2. El trabajador se compromete a mantener el vehículo en perfectas condiciones de uso, siendo responsable de las sanciones de tráfico derivadas de su conducción.
3. El trabajador notificará de inmediato a la empresa cualquier incidencia, avería o accidente.
4. La empresa se reserva el derecho de retirar el vehículo en caso de extinción de la relación laboral o uso indebido.

Firmado:

__________________________      __________________________
Por la Empresa                          El Trabajador

Documentación adicional requerida

• Copia del permiso de circulación del vehículo.
• Copia de la tarjeta de inspección técnica (ITV) en vigor.
• Justificante del pago del Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM) del Ayuntamiento de Perales del Alfambra.
• Certificado de la póliza de seguro donde figure el vehículo y, si es necesario, la inclusión del trabajador como conductor autorizado.

Como experto, mi recomendación es que siempre anexes a este documento una pequeña "hoja de inventario" donde conste el estado de la carrocería y los kilómetros actuales en el momento de la entrega. Esto evitará malentendidos sobre posibles daños previos al realizar la devolución del vehículo. Recuerda que, ante cualquier duda fiscal, es aconsejable consultar con una gestoría local en la provincia de Teruel para optimizar la tributación por el uso del vehículo como retribución en especie.