Fahrzeugüberlassung an Mitarbeiter in Pedret: Kostenlose Vorlage zum Download

Wenn Sie in Spanien ein Unternehmen führen oder als Angestellter einen Firmenwagen nutzen, ist eine rechtssichere Dokumentation der Fahrzeugüberlassung unerlässlich. Diese Vereinbarung regelt nicht nur die steuerliche Behandlung des geldwerten Vorteils, sondern dient auch als Nachweis gegenüber der spanischen Verkehrsbehörde (DGT) und der Polizei bei Kontrollen in Pedret. Mit der folgenden Vorlage stellen Sie sicher, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind.

Anleitung: Wo und wie Sie das Dokument in Pedret einreichen

In Spanien ist die Überlassung eines Fahrzeugs an einen Mitarbeiter primär ein internes Dokument für die Buchhaltung und die Lohnabrechnung (Modell 145 für die Einkommensteuer). Sollten Sie das Dokument jedoch zur Identifikation des Fahrers bei einem Bußgeldverfahren oder für Versicherungszwecke benötigen, ist das Vorgehen wie folgt:

• DGT (Dirección General de Tráfico): Bei einem Bußgeldverfahren muss der Halter (das Unternehmen) den Fahrer benennen. Dies geschieht in der Regel über das "Sede Electrónica" der DGT.
• Lokale Behörden: Sollten Sie das Dokument bei der Gemeindeverwaltung von Pedret (Ayuntamiento) vorlegen müssen, achten Sie darauf, dass es von beiden Parteien unterschrieben ist.
• Aufbewahrung: Bewahren Sie das unterzeichnete Original im Fahrzeug auf, um bei einer Polizeikontrolle nachweisen zu können, dass die Nutzung des Fahrzeugs durch den Mitarbeiter autorisiert ist.

CONTRATO DE CESIÓN DE VEHÍCULO / FAHRZEUGÜBERLASSUNGSVERTRAG

En Pedret, a [Datum] de [Monat] de 202X

REUNIDOS / DIE PARTEIEN:

De una parte, la empresa [Name des Unternehmens], con CIF [Steuernummer], representada por [Name des Vertreters] (en adelante, "la Empresa"). / Einerseits das Unternehmen [Name des Unternehmens], mit CIF [Steuernummer], vertreten durch [Name des Vertreters] (im Folgenden "das Unternehmen").

De otra parte, D./Dña. [Name des Mitarbeiters], con DNI/NIE [Ausweisnummer] (en adelante, "el Empleado"). / Andererseits Herr/Frau [Name des Mitarbeiters], mit DNI/NIE [Ausweisnummer] (im Folgenden "der Mitarbeiter").

EXPONEN / VEREINBARUNGEN:

1. Que la Empresa cede al Empleado el uso del vehículo marca [Marke], modelo [Modell], con matrícula [Kennzeichen]. / Das Unternehmen überlässt dem Mitarbeiter das Fahrzeug der Marke [Marke], Modell [Modell], mit dem Kennzeichen [Kennzeichen].

2. El vehículo se destinará exclusivamente a fines profesionales y, en su caso, privados permitidos. / Das Fahrzeug wird ausschließlich für berufliche sowie ggf. erlaubte private Zwecke genutzt.

3. El Empleado se compromete a mantener el vehículo en buen estado y cumplir con la normativa de tráfico vigente en España. / Der Mitarbeiter verpflichtet sich, das Fahrzeug in gutem Zustand zu halten und die geltenden spanischen Verkehrsregeln einzuhalten.

4. La Empresa asumirá los gastos de seguro y mantenimiento, mientras que las multas de tráfico serán responsabilidad del conductor. / Das Unternehmen übernimmt die Kosten für Versicherung und Wartung; Bußgelder gehen zu Lasten des Fahrers.

Firma Empresa / Unterschrift Unternehmen: ____________________

Firma Empleado / Unterschrift Mitarbeiter: ____________________

Zusätzlich erforderliche Dokumente

Um das Dokument rechtssicher zu vervollständigen, sollten Sie folgende Unterlagen beifügen:

• Kopie des "Permiso de Circulación" (Fahrzeugschein) des Fahrzeugs.
• Kopie der aktuellen Versicherungsbestätigung ("Certificado de Seguro").
• Kopie des DNI oder NIE des Mitarbeiters.
• Gegebenenfalls eine Kopie des Arbeitsvertrags, sofern dort die Fahrzeugüberlassung als Gehaltsbestandteil (Retribución en especie) aufgeführt ist.

Experten-Tipp: Achten Sie darauf, dass der Mitarbeiter bei der Übernahme des Fahrzeugs ein Übergabeprotokoll (Acta de entrega) unterzeichnet, in dem eventuelle Vorschäden am Fahrzeug festgehalten sind. Dies schützt Sie bei der späteren Rückgabe des Fahrzeugs vor unnötigen Streitigkeiten über den Zustand des Wagens. Sollte das Fahrzeug in einem anderen Land als Spanien genutzt werden, führen Sie unbedingt eine beglaubigte Übersetzung der Zulassungspapiere mit.