Descarga tu modelo de contrato de cesión de vehículo a empleado en El Pedernoso (Word/PDF)
Si eres empresario o autónomo en El Pedernoso y necesitas formalizar la entrega de un vehículo corporativo a uno de tus trabajadores, es fundamental contar con un documento legal que regule esta relación. Este contrato de cesión de uso de vehículo de empresa protege tanto al empleador como al trabajador, estableciendo claramente quién es responsable de los gastos, el mantenimiento y el uso del vehículo, evitando así malentendidos fiscales o sanciones de tráfico.
Instrucciones sobre cómo y dónde gestionar la cesión en El Pedernoso (El)
Para formalizar este documento en la localidad de El Pedernoso, debes seguir estos pasos:
- Cumplimentar el documento con los datos reales tanto de la empresa como del empleado.
- Firmar el documento por duplicado (una copia para cada parte).
- Si el vehículo va a ser utilizado por el empleado para fines personales, es recomendable presentarlo ante una gestoría local para asegurar que la retribución en especie se declare correctamente ante la Agencia Tributaria.
- Aunque no es obligatorio registrarlo en el Ayuntamiento de El Pedernoso, tener este documento firmado es esencial ante una posible inspección laboral o ante la Dirección General de Tráfico (DGT) si se requiere identificar al conductor habitual.
CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO DE EMPRESA
En El Pedernoso, a [Día] de [Mes] de [Año].
REUNIDOS
De una parte, [Nombre de la Empresa o Autónomo], con NIF [Número], y domicilio social en [Dirección], en adelante "la Empresa".
De otra parte, D./Dña. [Nombre del Empleado], con DNI [Número], en adelante "el Empleado".
EXPONEN
Que la Empresa es propietaria/arrendataria del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo], con matrícula [Matrícula]. Que ambas partes acuerdan la cesión del uso de dicho vehículo para el desempeño de las funciones laborales del Empleado.
CLÁUSULAS
PRIMERA: El vehículo se destinará exclusivamente a actividades relacionadas con la actividad profesional, salvo pacto expreso de uso personal.
SEGUNDA: El Empleado se compromete a realizar un uso responsable del vehículo, responsabilizándose de las multas de tráfico derivadas de infracciones cometidas durante su uso.
TERCERA: El mantenimiento, seguro e impuestos del vehículo correrán a cargo de la Empresa.
CUARTA: El Empleado devolverá el vehículo en las mismas condiciones en las que le fue entregado, salvo el desgaste normal por el uso.
Y en prueba de conformidad, firman ambas partes el presente documento.
Fdo: La Empresa ____________________ Fdo: El Empleado ____________________
Documentación adicional requerida
Para que la cesión esté completa y libre de riesgos, te recomendamos adjuntar al contrato:
- Copia del permiso de circulación del vehículo.
- Copia de la ficha técnica (ITV en vigor).
- Certificado de la póliza de seguro vigente.
- Un acta de entrega donde se detallen posibles daños estéticos preexistentes en la carrocería mediante fotografías fechadas.
Como experto, mi consejo final es que siempre verifiques si el uso del vehículo por parte del empleado tiene fines particulares, ya que esto se considera una "retribución en especie" y debe aparecer reflejado correctamente en la nómina y en el modelo 111 de retenciones de IRPF. En El Pedernoso, contar con este documento te ahorrará problemas legales y facilitará la justificación de gastos ante Hacienda en caso de una inspección.