Modelo Cesión de Vehículo a Empresa o Empleado en Parets Del Valles: Descarga Gratis en Word y PDF

La cesión de un vehículo entre una empresa y un trabajador (o viceversa) es una gestión muy habitual en el tejido empresarial de Cataluña. Ya sea un coche de empresa para uso laboral y personal, o un empleado que cede temporalmente su utilitario para desplazamientos de la compañía, es fundamental contar con un respaldo documental. Este trámite legal evita malentendidos fiscales con la Agencia Tributaria y posibles sanciones de la Dirección General de Tráfico (DGT) en caso de controles de carretera o multas en la zona de Parets del Vallès y sus polígonos industriales.

Instrucciones sobre cómo y dónde presentar o registrar la documentación en Parets del Vallès

A diferencia de un cambio de titularidad en Tráfico, un contrato privado de cesión de uso de vehículo no necesita ser inscrito obligatoriamente en el Registro de la DGT si la titularidad no cambia, pero es altamente recomendable llevarlo siempre a bordo del vehículo junto con el permiso de circulación y la ITV en vigor. No obstante, si necesitas notificar a la administración o a la Jefatura Provincial de Tráfico de Barcelona (organismo competente para Parets del Vallès) para la imputación correcta de multas o temas fiscales, debes seguir estos pasos:

• Sede Electrónica de la DGT: Puedes realizar gestiones telemáticas relacionadas con conductores habituales y notificaciones si la empresa es la titular y el empleado el conductor habitual.
• Ayuntamiento de Parets del Vallès: En caso de vehículos comerciales o flotas sujetas a bonificaciones o impuestos municipales (como el Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica - IVTM), a veces es requerido aportar el certificado de cesión si el empadronamiento o domicilio fiscal del conductor difiere del domicilio de la empresa.
• Inspección Fiscal: Guarda siempre este documento firmado por duplicado para justificar ante Hacienda la retribución en especie o el uso mixto del vehículo afecto a la actividad económica.

DOCUMENTO PRIVADO DE CESIÓN TEMPORAL DE USO DE VEHÍCULO

En Parets del Vallès, a [Día] de [Mes] de [Año]

REUNIDOS

De una parte, D./Dña. [Nombre y Apellidos del Representante], mayor de edad, con DNI [Número de DNI], actuando en nombre y representación de la entidad [Nombre de la Empresa S.L./S.A.], con CIF [Número de CIF] y domicilio social en [Dirección fiscal de la empresa], en calidad de [Cargo que ocupa, ej. Administrador]. (En adelante, la EMPRESA).

Y de otra parte, D./Dña. [Nombre y Apellidos del Empleado], mayor de edad, con DNI [Número de DNI] y domicilio en [Dirección del empleado], con Permiso de Conducir nº [Número de carné de conducir], expedido en fecha [Fecha de expedición]. (En adelante, el EMPLEADO).

Ambas partes se reconocen mutuamente la capacidad legal necesaria para el otorgamiento del presente documento y, a tal efecto,

MANIFIESTAN

PRIMERO.- Que la EMPRESA es propietaria (o arrendataria mediante renting/leasing) del vehículo cuyas características se detallan a continuación:
- Marca: [Marca]
- Modelo: [Modelo]< matrícula: [Matrícula]
- Número de Bastidor (VIN): [Número de bastidor]

SEGUNDO.- Que la EMPRESA tiene interés en ceder el uso del referido vehículo al EMPLEADO, y este está interesado en recibirlo para el desarrollo de sus funciones laborales (y/o uso particular pactado).

Por todo ello, formalizan el presente contrato de cesión con sujeción a las siguientes:

CLÁUSULAS

PRIMERA. Objeto. La EMPRESA cede al EMPLEADO el uso temporal del vehículo descrito en el expositivo primero. El vehículo se entrega en perfecto estado de funcionamiento y conservación, declarando el EMPLEADO haberlo recibido de conformidad.

SEGUNDA. Ámbito de uso. El uso del vehículo se destinará [Marcar lo que proceda: exclusivamente a fines laborales / a fines laborales y particulares]. Queda expresamente prohibido ceder el vehículo a terceros ajenos a la empresa sin autorización expresa y por escrito de la misma.

TERCERA. Gastos y Mantenimiento. Los gastos derivados del mantenimiento ordinario, reparaciones mecánicas necesarias, seguro obligatorio de responsabilidad civil e impuesto municipal (IVTM) correrán a cargo de [la Empresa / el Empleado, especificar según acuerdo]. Los gastos de combustible y peajes durante los desplazamientos particulares correrán por cuenta del EMPLEADO.

CUARTA. Sanciones y Multas. El EMPLEADO será el único responsable del pago de cuantas multas, sanciones o tasas de tráfico sean impuestas como consecuencia de infracciones a la normativa de circulación cometidas durante el período de vigencia de esta cesión, identificándose como conductor infractor ante las autoridades competentes en caso de que sea requerido para ello.

QUINTA. Duración y Devolución. La presente cesión tendrá una duración de [Indicar duración, ej. indefinida mientras dure la relación laboral / desde el X hasta el Y]. El EMPLEADO se compromete a devolver el vehículo a la EMPRESA en el mismo estado en que lo recibe, salvo el desgaste natural por su uso correcto, en el momento en que le sea requerido o finalice la relación laboral entre ambas partes.

Y en prueba de conformidad, firman el presente documento por duplicado ejemplar y a un solo efecto en el lugar y fecha arriba indicados.


________________________________________
Fdo. Por la EMPRESA


________________________________________
Fdo. El EMPLEADO

Documentación adicional requerida

Para que la cesión del vehículo tenga total validez jurídica y de cara a posibles inspecciones de trabajo o de tráfico en Parets del Vallès, es aconsejable adjuntar los siguientes documentos al contrato:

• Copia del Permiso de Circulación del vehículo.
• Copia de la Tarjeta de Inspección Técnica (ITV) con la última revisión favorable.
• Certificado de la Póliza de Seguro en vigor, comprobando expresamente que el empleado está cubierto como conductor declarado o autorizado, evitando así sorpresas desagradables por parte de la compañía aseguradora en caso de siniestro.
• Copia del DNI y del Permiso de Conducir en vigor del empleado.

Consejo experto: Si el vehículo va a ser utilizado tanto para fines profesionales como particulares, recuerda que en España esto constituye una retribución en especie. Es vital que el departamento de recursos humanos o vuestro asesor fiscal en Parets del Vallès refleje esta circunstancia correctamente en las nóminas para evitar inspecciones de la Agencia Tributaria. Actualiza siempre este documento si se cambia de vehículo o si finaliza la relación laboral para desvincular al trabajador de futuras responsabilidades sobre el automóvil.