Descarga tu modelo de contrato de cesión de vehículo en Pájara (Word/PDF)
Si eres un empresario o autónomo en el municipio de Pájara, Fuerteventura, y necesitas asignar un vehículo de empresa a un empleado para su uso (ya sea exclusivo o mixto), es fundamental formalizar esta relación mediante un documento legal. Este contrato de cesión de vehículo no solo regula el uso profesional y personal, sino que es vital para evitar problemas fiscales con Hacienda y posibles sanciones de la DGT al identificar al conductor.
Instrucciones sobre cómo y dónde gestionar la cesión en Pájara
Aunque el contrato de cesión es un documento de carácter privado entre la empresa y el empleado, su correcta redacción es esencial para que tenga validez ante una inspección. En Pájara, si necesitas realizar trámites administrativos relacionados con el cambio de titularidad o la notificación de conductor habitual ante la DGT, debes tener en cuenta lo siguiente:
- Sede Electrónica de la DGT: La mayoría de las gestiones de vehículos se realizan online a través de la web oficial de la DGT (sede.dgt.gob.es) usando certificado digital o Cl@ve.
- Jefatura Provincial de Tráfico: Para trámites presenciales, la oficina de referencia para los residentes de Pájara se encuentra en Puerto del Rosario. Es obligatorio solicitar cita previa antes de acudir.
- Custodia del documento: El contrato firmado debe estar siempre a disposición de la empresa y, preferiblemente, una copia digital o física en la guantera del vehículo para justificar su uso ante cualquier control policial en las carreteras de Fuerteventura.
CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO DE EMPRESA
En Pájara, a [Día] de [Mes] de [Año].
REUNIDOS
De una parte, [Nombre de la Empresa], con NIF [Número], y domicilio social en [Dirección], representada por [Nombre del representante].
De otra parte, D./Dña. [Nombre del empleado], con DNI/NIE [Número] y domicilio en [Dirección].
EXPONEN
I. Que la empresa es titular del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo], con matrícula [Matrícula].
II. Que ambas partes acuerdan la cesión del uso del citado vehículo al empleado para el desempeño de sus funciones laborales.
CLÁUSULAS
PRIMERA: El empleado recibe el vehículo en perfecto estado de funcionamiento y limpieza.
SEGUNDA: El uso del vehículo se destinará a [Uso profesional / Uso mixto profesional y particular].
TERCERA: El empleado se compromete a realizar un uso responsable, respetando las normas de circulación y conservando el vehículo adecuadamente.
CUARTA: Los gastos de combustible, mantenimiento, seguros e impuestos serán asumidos por [Empresa/Empleado].
QUINTA: El empleado autoriza expresamente a la empresa a repercutir el importe de las multas de tráfico recibidas durante el periodo de cesión, conforme a la Ley de Seguridad Vial.
Firma del representante de la empresa: ____________________
Firma del empleado: ____________________
Documentación adicional requerida
Para que este contrato tenga plena validez y seguridad jurídica, te recomendamos adjuntar o tener preparados los siguientes documentos:
- Copia del Permiso de Circulación del vehículo y la Ficha Técnica (ITV en vigor).
- Certificado de seguro del vehículo donde conste la cobertura de responsabilidad civil.
- Copia del DNI/NIE de ambas partes para verificar la identidad de los firmantes.
- Si el uso es mixto, es recomendable incluir un anexo con la valoración fiscal del beneficio en especie para el empleado, según la normativa del IRPF vigente.
Consejo de experto: No olvides que, si el vehículo se cede para uso personal, esto constituye una retribución en especie que debe aparecer correctamente reflejada en la nómina del trabajador. Mantener un registro de los kilómetros realizados (bitácora) es la mejor forma de evitar conflictos con la Agencia Tributaria en caso de una inspección. Ante cualquier duda específica sobre la fiscalidad en Canarias, consulta con un gestor administrativo colegiado.