Téléchargez le Modèle de Cession de Véhicule à une Entreprise ou un Salarié à Padrón (Word/PDF)

La cession d'un véhicule à une entreprise ou à un salarié est une démarche très courante en Espagne, que ce soit dans le cadre d'un véhicule de fonction (retributiva en especie) ou pour l'exercice d'une activité professionnelle. En tant que consultant en circulation et en droit routier, je vous rappelle qu'il est indispensable d'officialiser cette situation afin d'éviter des amendes injustifiées, notamment en cas d'infractions de circulation captées par des radars à Padrón ou ailleurs en Espagne. Ce document sert à clarifier auprès de la DGT (Dirección General de Tráfico) et des autorités locales qui est le véritable conducteur ou détenteur du véhicule à un moment donné.

Instructions sur la manière et le lieu de soumission à Padrón

Pour régulariser la situation de votre véhicule depuis Padrón, vous disposez de plusieurs options administratives :

• Par voie électronique (Recommandé) : Si vous disposez d'un certificat numérique (Certificado Digital) ou de Cl@ve, vous pouvez effectuer la notification de conducteur habituel directement sur le site officiel de la DGT (Sede Electrónica de la DGT). Cela permet de lier l'entreprise ou le salarié au véhicule de manière instantanée.
• En personne : Bien que la DGT gère ces dossiers de manière centralisée, vous pouvez vous rendre auprès de la Jefatura Provincial de Tráfico compétente (généralement à La Corogne pour la zone de Padrón) ou passer par les services d'une gestoría spécialisée locale.
• Au niveau municipal : Si vous devez présenter ce document dans le cadre d'une démarche locale (par exemple, pour l'obtention d'une carte de résident pour stationnement auprès de la Ayuntamiento de Padrón), vous pouvez le déposer au registre général de la mairie (Registro General).

DOCUMENTO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO / CONTRATO DE CESIÓN / ACCORD DE MISE À DISPOSITION D'UN VÉHICULE

En Padrón (A Coruña), a [Día] de [Mes] de [Año]

REUNIDOS / LES PARTIES :

DE UNA PARTE (EL CEDENTE / L'ENTREPRISE) :
D./Dña. [Nombre y Apellidos del Representante], mayor de edad, con DNI/NIE [Número de DNI/NIE], en nombre y representación de la entidad [Nombre de la Empresa], con CIF [Número de CIF] y domicilio social en [Dirección fiscal de la empresa], en calidad de [Cargo en la empresa, ej. Administrador].

Y DE OTRA PARTE (EL CESIONARIO / EL EMPLEADO) :
D./Dña. [Nombre y Apellidos del Empleado], mayor de edad, con DNI/NIE [Número de DNI/NIE], y domicilio en [Dirección del empleado], y con Permiso de Conducir nº [Número de Permiso de Conducir], clase [Clase, ej. B], expedido en fecha [Fecha de expedición].

Ambas partes se reconocen la capacidad legal necesaria para el otorgamiento del presente documento y, al efecto,

EXPONEN / EXPOSENT :

Primero. Que la entidad [Nombre de la Empresa] es propietaria (o arrendataria en régimen de renting/leasing) del vehículo cuyas características se detallan a continuación:
- Marca: [Marca]
- Modelo: [Modelo]
- Matrícula: [Matrícula]
- Número de Bastidor (VIN): [Número de bastidor]

Segundo. Que la empresa cedente acuerda ceder el uso del citado vehículo al empleado D./Dña. [Nombre y Apellidos del Empleado] para el desarrollo de sus funciones laborales (y/o uso particular autorizado), bajo las siguientes:

CLÁUSULAS / CLAUSULES :

Primera. Objeto de la cesión. La empresa cede el uso exclusivo del vehículo descrito al empleado, quien lo acepta en las condiciones actuales de uso y funcionamiento.

Segunda. Ámbito de uso. El vehículo se destinará al desempeño de la actividad profesional del empleado, así como a los desplazamientos particulares permitidos por la política interna de la empresa.

Tercera. Obligaciones del cesionario. El empleado se compromete a conservar el vehículo en perfecto estado, a realizar las revisiones periódicas recomendadas por el fabricante y a respetar scrupulosamente la normativa de tráfico vigente en España.

Cuarta. Responsabilidad por infracciones. De conformidad con la Ley de Tráfico española, el empleado cesionario asume la total responsabilidad derivada de las infracciones de tráfico cometidas durante la conducción del vehículo, comprometiéndose a identificarse verazmente ante los requerimientos de la Administración.

Quinta. Vigencia. El presente documento entra en vigor en el día de la fecha y mantendrá su validez mientras dure la relación laboral entre las partes o hasta que la empresa revoque expresamente la presente cesión por escrito.

Y en prueba de conformidad, firman el presente documento por duplicado en el lugar y fecha arriba indicados.

Fdo.: El Cedente (Empresa)                    Fdo.: El Cesionario (Empleado)
[Firma y Sello]                                   [Firma]

Documentation supplémentaire requise

Pour que cette démarche soit pleinement valide sur le plan juridique et acceptée par les autorités espagnoles, vous devez généralement joindre les pièces justificatives suivantes :

• La copie de la carte grise du véhicule (Permiso de Circulación y Ficha Técnica).
• Le contrat de travail ou un certificat d'entreprise attestant du lien professionnel entre la société et le salarié (si le véhicule est attribué à un employé).
• Une copie de la pièce d'identité (DNI ou NIE) ainsi que du permis de conduire en cours de valadité du conducteur.
• L'attestation d'assurance en cours de validité (Seguro del Vehículo) couvrant l'usage professionnel ou le conducteur désigné.

En tant qu'expert, je vous conseille vivement de conserver une copie signée de ce document (en espagnol) à bord du véhicule à tout moment. En cas de contrôle de police à Padrón ou sur les routes espagnoles, cela facilitera grandement le travail des agents et permettra d'attribuer immédiatement la responsabilité des éventuelles amendes au conducteur effectif, évitant ainsi des complications administratives majeures pour l'entreprise.